دسته بندی اتوماتیک ایمیل ها در Gmail

در صورتی که شما نیز همانند بسیاری از کاربران دیگر اینترنت برای بهره گیری از سرویس ایمیل ، Gmail را انتخاب کرده باشید ، ممکن است دوست داشته باشید تا از این پس ایمیل هایی که از جانب فرد یا سایت خاصی که معمولا به طور روزانه برای شما ایمیل ارسال میکند را برای حفظ نظم سرویس ایمیل خود دسته بندی کنید. بدین شکل که ایمیل از جانب فرد یا سایت به طور اتوماتیک در یک دسته خاص قرار گیرد. در این ترفند قصد داریم به معرفی این روش به طور ساده در Gmail بپردازیم.

برای این کار کافی است وارد محیط Gmail شوید.

حال در کنار کادر جستجو ، بر روی گزینه Create a fil‌ter کلیک کنید و یا به بخش Setting رفته و سپس بر روی زبانه Fil‌te‌rs کلیک کرده و سپس عبارت Create a new filt‌er را برگزینید.

حال در صفحه ای که به چشم می خورد ، می توانید عبارتی که مد نظر شماست را با توجه به ایمیلهای خود در کادر های مختلف وارد کنید.

* در کادر From می توانید مشخص کنید ایمیلهایی که از طرف شخص یا شرکت خاصی ارسال شود .
* در کادر To ایمیلهایی که به آدرس مشخصی ارسال شده اند . مثلا فرض کنید تمامی ایمیلهای یک اکانت دیگر شما در سایتهای دیگر یا یک اکانت دیگر گوگل به اکانت فعلی Forward می شود. حال می توانید برای ایمیلهای خود دسته بندی های مختلف تعریف کنید.
* در کادر Subject هم می توانید مشخص کنید اگر کلمه خاصی در موضوع ایمیل شما قرار داشت شامل دسته بندی (F‌ilt‌er) شود.
* در کادر Has the words نیز می توانید جمله یا کلمه خاصی که در متن ایمیل وجود داشت را تایپ کنید
* در صورت وارد کردن کلمه ای در کادر Doesn’t have ، چنانچه در متن ایمیل شما آن کلمه وجود نداشته باشد آن ایمیل شامل دسته بندی واقع می شود.

با کلیک بر روی دکمه Test Search می توانید نتایج را بلافاصله مشاهده کنید.
شما می توانید تنها یکی از کادرهای فوق و یا چندین کادر مختلف را پر کنید.
حال با کلیک بر روی دکمه Next Steps به مرحله بعد بروید.
حال در پنجره موجود می توانید نتایج را بنا به دلخواه خود تنظیم کنید.

Skip the Inbox = ایمیلهایی که دارای خصوصیات تعریف شده باشند را درInbox ایمیل شما نمایش نخواهد داد و تنها در دسته بندی که تعیین می کنید جمع اوری خواهد شد (Labels)
Star it = ایملیهای تعریف شده را ستاره دار خواهد کرد.
Apply the label = ایملیهایی که دارای خصوصیات تعریف شده باشند را در یک Label خاص قرار خواهد داد.
Forward it to = ایمیلهای فوق را به یک آدرس ایمیل دیگر Forward می کند.
Delete it = نیز ایمیلهای ذکر شده را به صورت اتوماتیک حذف می کند.

همچنین با انتخاب گزینه Also apply filter to نیز نتایجی که در مرحله قبل یافت شده اند نیز شامل این اعمال قرار خواهند گرفت ؛ در غیر این صورت تنها ایمیلهایی که از این به بعد دارای خصوصیات فوق باشند شامل عمل Filter قرار خواهد گرفت.

از آنجایی که قصد ما تنها جمع آوری یکسری ایمیل خاص بود لذا گزینه Apply the Lable را انتخاب کرده و یک Label تعیین می کنیم.
حال در صفحه اصلی Gmail ، در کادری که در سمت چپ به چشم می خورد با کلیک بر روی Label خودتان می توانید ایمیلهای مربوطه را مشاهده کنید . همچنین در صورت وجود ایمیل خوانده نشده ای در هر Label عددی در مقابل label به چشم خواهد خورد که نشان دهنده تعداد ایمیلهای خوانده نشده است.

آموزش حذف GoogleUpdate.exe در ویندوز XP

ممکن است شما نیز تاکنون به این موضوع برخورد کرده باشید که پس از Ctrl+Alt+Delete و نمایش پنجره Task Manager ، در لیست پروسه های در حال اجرا موردی به نام GoogleUpdate.exe را مشاهده کنید که در همه حال در این لیست وجود دارد. GoogleUpdate.exe پس از نصب یکی از محصولات شرکت گوگل نظیر Picasa ، Google Desktop Search و اخیرا Google Chrome به شکل اتوماتیک بر روی ویندوز فعال میشود و همانطور که از نامش پیداست جهت آپدیت اتوماتیک محصولات گوگل به کار میرود. جالب اینکه پس از End Task کردن این پروسه مجدد پس از راه اندازی سیستم پدیدار شده و حتی از طریق msconfig نیز قابل دسترسی نیست. این موضوع برای کاربران ایرانی که از اینترنت کم سرعت استفاده میکنند شاید چندان خوشایند نباشد چرا که میزانی از پهنای باند اینترنت توسط GoogleUpdate.exe به شکل ناخواسته اشغال میشود. پس چه بهتر خواهد بود که این آپدیت اتوماتیک گوگل را حذف کرده و نرم افزار گوگلی مورد نظر خود را به شکل دستی جداگانه آپدیت نماییم. در این ترفند به معرفی حذف این آپدیت کننده اتوماتیک در ویندوز XP  خواهیم پرداخت.

روش کار به این صورت است :

در ویندوز XP:
از منوی Start وارد All Programs و سپس Accesories شده و بر روی Scheduled Tasks کلیک کنید.
خواهید دید  که پنجره مربوط به Scheduled Tasks ویندوز باز خواهد شد.
حال GoogleUpdateTaskUser را بیابید.
بر روی آن راست کلیک کرده و Delete را انتخاب کنید.
سپس Yes بزنید تا GoogleUpdate.exe از کار بیفتد.

لازم به ذکر است شما میتوانید سایر پروسه های اضافی مانند این پروسه نظیر AppleSoftwareUpdate مخصوص نرم افزارهای شرکت اپل که همین کارکرد را دارد را نیز به همین روش حذف کنید.

 ضمیمه کردن سریع‏ تر فایل‏های ارسالی در Gmail

در صورتی که از سرویس‌ دهنده ایمیل Gmail برای ارسال و دریافت ایمیل‌های خود استفاده می‌کنید، حتما می‌دانید که به هنگام ارسال ایمیل، می‌توانید با کلیک بر روی گزینه Attach a file فایل یا فایل‌هایی را همراه ایمیل ارسالی خود ضمیمه کنید. اما در صورتی که تعداد فایل‌های شما زیاد باشد، هر بار انتخاب این گزینه و سپس انتخاب فایل مورد نظر از روی هارد زمان زیادی را صرف می‌کند. در این ترفند قصد داریم نحوه Attach نمودن سریع‌ تر فایل‌ها را در Gmail برای شما بازگو نماییم.

روش کار به این صورت است :

دقت کنید که بایستی از مرورگرهای فایرفاکس یا گوگل کروم استفاده کنید. در حال حاضر این ترفند بر روی سایر مرورگرها نظیر مرورگر Internet Explorer عمل نمی‌کند.

در ابتدا توسط مرورگر فایرفاکس یا کروم، وارد ایمیل خود در Gmail شوید.
سپس بر روی Compose Mail جهت ارسال ایمیل جدید کلیک کنید.
اکنون در محیط ویندوز به فولدری که فایل مورد نظر شما در آن قرار دارد بروید.
حال  فایل را با استفاده از ماوس بگیرید و در پنجره مرورگر و در تبی که صفحه Campose Mail باز است و در قسمت Attach a file رها کنید. خواهید دید که هنگامی که ماوس را بر روی این قسمت از صفحه ایمیل می‌برید، یک کادر رنگی با عنوان Drop files here نمایان می‌شود که با رها کردن ماوس در این کادر، فایل شروع به آپلود شدن می‌کند.
شما می‌توانید بیش از یک فایل را نیز انتخاب کنید و با انجام عمل Drag&Drop به صورتی که توضیح داده شد چندین فایل را به طور همزمان ضمیمه کنید.

تنها دقت کنید که این روش در حالت نحوه مشاهده Standard محیط Gmail امکان پذیر است.