آموزش کار با نرم‌افزار بیمه تامین اجتماعی (2)

قبل از شروع آموزش لازم است آخرین نسخه نرم‌افزار بیمه تامین اجتماعی را از طریق این لینک دریافت و نصب نمایید. بعد از نصب نرم افزار، می‌توانید از آموزش زیر برای چگونگی کار با قسمت‌های مختلف آن بهره‌ بگیرید.

در مقاله قبلی به آموزش‌های اولیه پرداختیم. مقاله قبلی را بدین صورت ادامه می‌دهیم.

آموزش تنظیم لیست ماهانه:

برای تنظیم لیست ماهانه ابتدا باید به سربرگ "عملیات" رفته و روی گزینه "لیست ماهانه" کلیک کنید.

در پنجره ظاهر شده، روی گزینه "جدید" کلیک کنید.

مطابق با تصویر زیر شاهد یک فرم خواهید بود. این فرم مربوط به اطلاعات یک شخص بیمه شده می‌باشد.

1. کد 10 رقمی کارگاه را وارد کنید.

2. همانطور که در مقاله قبلی هم گفته شد، ردیف پیمان برای پیمانکاران بوده و این فیلد به طور پیش‌فرض برای کارگاه‌ها 000 می‌باشد.

3. سال و ماه را وارد کنید.

توجه مهم: توجه داشته باشید که طبق قانون سازمان تامین اجتماعی، در هر ماه، لیست مربوط به ماه قبل ارسال می‌شود. به طور مثال در تیرماه، لیست بیمه مربوط به خردادماه ارسال می‌شود و فیش حق بیمه آن نیز باید در تیر ماه پرداخت شود. (به استثنای کارگاه‌های مشمول کمک‌های دولتی که علاوه بر معافیت حق بیمه سهم کارفرما، می‌توانند از مهلت دوماهه ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه نیز استفاده کنند.)

4. لیست شماره برای تمامی ماه‌ها 01 می‌باشد و تغییری نمی‌یابد.

5. تعداد نفرات بیمه شده را باید وارد کنید. (فقط بیمه شده اصلی. همسر و فرزندان جزو لیست قرار نمی‌گیرند.)

6. جمع تعداد روز‌های کارکرد را وارد کنید. ( به ماه‌های 30 و 31 روزه باید توجه شود. برای مثال برای یک ماه 31 روزه، تعداد کارکرد دو کارمند 62 روز می‌باشد.)

7. جمع دستمزد روزانه را وارد کنید. (برای بیمه‌شدگان بیش از 1 نفر باشند، باید جمع دستمزد روزانه آن‌ها جمع و وارد شود.)

8. جمع دستمزد ماهانه را وارد کنید. (روزهای کارکرد x دستمزد روزانه = دستمزد ماهانه)

نکات مهم:

حق بیمه هر شخص بصورت قانونی (عادی و آزاد) 30% دستمزد ماهانه می‌باشد که 7% سهم بیمه شده، 20% سهم کارفرما، 3% بیمه بیکاری می‌باشد که آن را هم کارفرما پرداخت می‌نماید.

هنگام وارد کردن جمع دستمزد ماهانه، نرم‌افزار بطور اتوماتیک 30% حق بیمه را بصورت تفکیکی (موارد 9، 10 و 11) محاسبه کرده و جایگذاری می‌کند. علت تفکیک این است که بتوانید حق بیمه را با توجه به درصد و میزان تعیین شده از طرف سازمان، بصورت دستی تغییر دهید و لیست بیمه خود را تنظیم کنید.

اجازه دهید این جمله را با یک مثال توضیح دهیم:

- برخی از بیمه‌شدگان همچون جانبازان، از پرداخت حق بیمه سهم بیمه شده (7%) معاف می‌باشند که در این صورت حق بیمه سهم بیمه شده محاسبه شده توسط نرم افزار را حذف کرده و به جای آن عدد 0 را وارد می‌کنیم. در غیراینصورت حق بیمه سهم بیمه شده برای تمامی بیمه‌شدگان 7% می‌باشد و نیازی به تغییر آن نیست.

- برخی از کارگاه‌ها، مشمول کمک‌های دولتی هستند و از معافیت سهم کارفرما برخوردا هستند. در اینصورت حق بیمه سهم کارفرما محاسبه شده توسط نرم‌افزار را حذف کرده و عدد 0 را وارد می‌کنیم. همچنین برخی از کارفرمایان برای بیمه‌شدگان خود از ماده 80 استفاده می‌کنند و مشمول تخفیف هستند که این تخفیف برای هر سال متفاوت می‌باشد.

- کارگاه‌هایی که نسبت بیمه شده با کارفرما بصورت زن و شوهر و یا فرزند و والدین و بالعکس می‌باشد، شامل بیمه بیکاری نمی‌‌شود و بیمه بیکاری را صفر وارد می‌کنیم.

نکته: فرض کنید کارفرما (صاحب جواز کسب و کار) والدین بوده و بیمه شده نیز فرزند آن‌ها باشد. طبق قانون، بیمه بیکاری شامل کارگاه و بیمه شده نمی‌شود و بیمه بیکاری را صفر وارد می‌کنیم. حال اگر شخصی غیر از همسر و فرزند کارفرما به بیمه شدگان این کارگاه اضافه شود، در این صورت بیمه بیکاری شامل هر دو بیمه شده می‌شود و برای هر دو نفر باید منظور شود.