آموزش کار با نرم‌افزار بیمه تامین اجتماعی (4)
 

پیش از این شاهد مقاله‌های آموزشی چگونگی کار با نرم‌افزار بیمه تامین اجتماعی بودید. اینک مقاله‌های قبلی را با برخی آموزش‌های پیرامون این برنامه ادامه می‌دهیم.


1. آموزش جستجوی یک کارمند خاص از بین سایرین

حتما برای شما نیز پیش آمده است که بخواهید به مشخصات یک کارمند دسترسی داشته باشید. طبق این آموزش می‌توانید دسترسی سریعتری به آن داشته باشید.

- به سربرگ "اطلاعات پایه" رفته و سپس روی گزینه "مشخصات کارکنان" کلیک کنید.

- اینک روی دکمه "جستجو" موجود در بالای پنجره کلیک کنید.

- با پنجره‌ زیر مواجه خواهید شد. در فیلد جستجو می‌توانید نام یا نام خانوادگی شخص موردنظر را وارد کنید و سپس "جستجو" را انتخاب کنید.

2. ثبت اطلاعات لیست

به عنوان آموزش تکمیلی‌تر، باید بگوییم با رفتن به سراغ سربرگ "عملیات" و سپس گزینه "لیست ماهانه" می‌توانید اعمال زیر را انجام دهید:

- ثبت لیست ماهانه جدید

- ثبت مشخصات کارکرد ماهانه بیمه‌شدگان

- ویرایش خطاهای موجود در لیست‌ها

- چاپ لیست موردنظر

- تهیه دیسکت

- امکان جستجوی لیست موردنظر

- امکان حذف لیست مورد نظر

- نمایش لیست‌های ثبت شده در گذشته

مطابق با تصویر زیر، می‌توانید روی هر کدام از گزینه‌ها کلیک کرده و اعمال مخصوص به آن را انجام دهید. به طور مثل با کلیک روی گزینه "جدید" می‌توانید لیست ماهانه جدیدی بسازید.

از این فرم می‌توانید برای وارد کردن اطلاعات کلی لیست همچون جمع کارکرد و دستمزد بیمه‌شدگان استفاده کنید که از قبل در مقاله‌های قبلی به توضیح مفصل آن پرداختیم.


3. چاپ لیست

اگر می‌خواهید از لیست کارگاه خود نسخه چاپی تهیه کنید، باید روی گزینه "چاپ" کلیک کنید.

بعد از کلیک روی آن، شاهد چنین صفحه‌ای خواهید شد که بعد از انتخاب "Print" می‌توانید آن را چاپ کنید.

4. انتقال اطلاعات از سیستم قبلی به سیستم جدید

در صورتی که از سیستم قبلی تهیه دیسکت (سیستم تحت FOX) استفاده می‌کرده‌اید و قصد انتقال اطلاعات را به سیستم جدید دارید، باید ابتدا به سربرگ "پشتیبانی" و سپس گزینه "انتقال اطلاعات از سیستم قبل (فاکس)" مراجعه کنید.

توجه مهم: حتما قبل از انجام این مرحله، از شاخه Bimeh/Def خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید تا در صورت مواجه شدن با خطاهای احتمالی، اطلاعات‌تان حفظ شده و به آن‌ها آسیبی نرسد.

اینک برای انجام عملیات انتقال، کافیست آدرس سیستم قبلی را وارد کنید.

برای مثال: C:\Bimeh\dbf\kar_spex.dbf

در صورتی که تیک گزینه "خالی کردن محتوای جدول‌های فعلی" را فعال کنید، چنانچه اطلاعاتی قبل از کانورت در سیستم جدید ثبت شده باشد، حذف گردیده و اطلاعات شما از سیستم قبل در سیستم جدید کپی می‌گردد.


5. بروزرسانی کردن جدول مشاغل

احتمال اینکه در طول فعالیت‌تان، مشاغل و حوزه‌های کاری جدیدی به کارگاه‌تان اضافه شود وجود دارد، می‌توانید با مراجعه کردن به سربرگ "پشتیبانی" و سپس "دریافت جدول مشاغل"، فرم مشاغل خود را بروزرسانی کنید.

6. ساخت فایل تکمیل اطلاعات هویتی

برای تهیه کردن این فایل از طریق منوی تهیه دیسکت، می‌توانید همانند تصویر زیر اقدام فرمایید:

سایر مقالات مربوط به بیمه

آموزش کار با نرم‌افزار بیمه تامین اجتماعی (1)

 

آموزش کار با نرم‌افزار بیمه تامین اجتماعی (2)

 

آموزش کار با نرم‌افزار بیمه تامین اجتماعی (3)

آموزش تصویری ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه بصورت اینترنتی

از آموزش زیر می‌توانید برای ارسال لیست، و پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی کارگران بصورت اینترنتی استفاده نمایید:


پس از دریافت کد کاربری و رمز عبور از شعبه تامین اجتماعی مربوطه، به سامانه "samt.tamin.ir" وارد شوید. پیشنهاد می‌کنیم از مرورگر فایرفاکس استفاده نمایید.

هنگام وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، زبان سیستم کامپیوتر خود را روی انگلیسی (EN) قرار داده و "CAPS LOCK" را روشن کنید.

وارد منوی "عملیات لیست بیمه" شده و روی گزینه "بارگذاری لیست بیمه" کلیک کنید.

با پنجره‌ای مطابق تصویر زیر مواجه خواهید شد که در آن نام کارگاه، کد کارگاه و شعبه تامین اجتماعی نمایان می‌باشد.

اینک باید فایل‌های اطلاعات ماهیانه کارگاه و اطلاعات ماهینه بیمه‌شدگان را که از قبل در نرم‌افزار مخصوص تامین اجتماعی ایجاد کرده‌اید را آپلود کنید.

برای اینکار ابتدا روی گزینه "Browse" کلیک کرده و فایل مورد نظر را انتخاب کنید.

برای آپلود کردن اطلاعات ماهینه بیمه‌شدگان نیز روی گزینه "Browse" کلیک نمایید. و مطابق آموزش فوق عمل کنید.

اینک برای آپلود و ارسال اطلاعات انتخاب شده، روی گزینه "بارگذاری" کلیک نمایید.

در این مرحله، وضعیت درخواست در حالت ثبت اولیه خواهد بود. با کلیک کردن روی اطلاعات بیمه‌شدگان نیز می‌توانید جزئیات آن را مشاهده کنید.

در این صفحه با کلیک کردن روی گزینه "حذف لیست"، می‌توانید لیست را حذف کرده و یا با انتخاب کردن گزینه "ارسال به شعبه" لیست را به شعبه ارسال کنید.

حال باید گزینه "ارسال به شعبه" را انتخاب کرده و در پنجره باز شده گزینه "بله" را انتخاب کنید.

در صورتی که لیست را با موفقیت ارسال کنید، با پیام "لیست با موفقیت به شبعه ارسال شد" مواجه خواهید شد.

بعد از ارسال کردن لیست به شعبه، از منوی عملیات لیست بیمه، گزینه "مشاهده فهرست لیست‌ها" را انتخاب نمایید.

مشاهده خواهید کرد که در سطر مربوط به لیستی که ارسال کرده‌اید، وضعیت درخواست در حالت "ارسال به شعبه" قرار دارد.

تایید نهایی لیست به شعبه چند دقیقه‌ای زمان خواهد برد.

بعد از گذشت چند دقیقه، مجدداً صفحه را Refresh کنید و یا روی جستجو کلیک کنید تا در ستون وضعیت، درخواست "تایید نهایی" را مشاهده نمایید.

بعد از "تایید نهایی" در آخر سطر، روی علامت "ذره بین" (مشاهده اطلاعات لیست) کلیک کنید.

اطلاعات لیست را مشاهده خواهید کرد و وضعیت درخواست در حالت "تایید نهایی" خواهد بود.

با کلیک کردن روی گزینه "اطلاعات بیمه شدگان"، می‌توانید جزئیات آن‌ها را هم مشاهده نمایید.

در ادامه روی "دریافت رسید" کلیک کنید.

رسید شما به صورت فایل "PDF" آماده می‌شود که می‌توانید آن را دریافت و چاپ کنید.

سپس روی دریافت برگه پرداخت کلیک نمایید تا پنجره زیر نمایش داده شود. بعد از نمایش، روی دکمه "نسخه چاپی" کلیک نمایید.

"برگ پرداخت" شما بصورت فایل "PDF" آماده می‌شود. آن را دریافت و چاپ کنید و سپس نسبت به پرداخت آن اقدام نمایید.

بعد از پرداخت، نیازی به انجام کار و عملیات خاصی نخواهد بود.

در نهایت از قسمت بالا، سمت چپ صفحه اصلی سامانه، روی عملیات تامین اجتماعی کلیک نمایید و گزینه "خروج" را انتخاب کنید.

سامانه برای خروج، از شما تایید خواهد خواست. روی گزینه "OK" کلیک کنید.

در آخر با این صفحه مواجه خواهید شد:

سایر مقالات مربوط به بیمه

آموزش ابلاغ الکترونیکی سایت تامین اجتماعی

در این مقاله از سرزمین دانلود، می‌خواهیم به آموزش و راهنمای ابلاغ الکترونیکی اعلامیه، اخطاریه، اجرائیه و صورتحساب کارفرمایان به صورت غیر حضوری و از طریق اینترنت بپردازیم.

مدارک مورد نیاز:

1. ایمیل

2. شماره تلفن همراه (بدون غیرفعال بودن پیامک‌های تبلیغاتی)

(در صورتی که شماره خود را برای دریافت پیامک‌های تبلیغاتی مسدود کرده‌اید و صاحب سیم‌کارت همراه اول هستید، عدد 2 را به شماره 8999 پیامک کنید و در صورتی که صاحب سیم‌کارت ایرانسل هستید، برای فعال کردن پیامک‌های تبلیغاتی عدد 1 را به 5005 ارسال نمایید.)

3. تکمیل فرم

- برای اشخاص حقیقی تکمیل فرم شماره 1 الزامی می‌باشد.

- برای اشخاص حقوقی (موضوع حقوق خصوصی) نیز تکمیل فرم شماره 2 الزامی می‌باشد.

- در اشخاص حقوقی (موضوع حقوق عمومی) تکمیل فرم شماره 3 الزامی می‌باشد.

- در موسسات تجارتی و غیر تجارتی ابلاغ به مدیر و یا قائم مقام وی و یا افرادی که حق امضا دارند صورت می‌گیرد و در صورت انحلال شرکت نیز به مدیر تسویه ابلاغ می‌گردد.

- در موقوفات، ابلاغ به مدیر و یا قائم مقام وی و یا افرادی که حق امضا دارند انجام می‌پذیرد. متولی یا سازمان حج و اوقاف و امور خیریه حسب مورد نماینده آن می‌باشد.

4. بعد از تکمیل فرم، یک برگ رمز دریافت خواهید کرد. در صورتی که از قبل برای ارسال لیست اینترنتی رمز دریافت کرده‌اید، با همان رمز می‌توانید به سایت portal.tamin.ir وارد شده و رمز جدیدی به شما ارسال نخواهد شد.

5. مراجعه به سایت portal.tamin.ir در صورت دریافت دریافت پیامک یا ایمیل مبنی بر داشتن اعلامیه، اخطاریه، اجرائیه و صورتحساب

اینک به آموزش تصویری می‌پردازیم:

- برای ورود به سایت، در فیلد اول (نام کاربری) کد ملی کارفرما و در فیلد دوم (گذر واژه)، رمز عبور خود را وارد کنید.

- پس از ورود، تصویری مطابق زیر را مشاهده خواهید کرد که در آن دو گزینه "بدهی‌های کارگاه" و "سیستم احکام مطالباتی" را مشاهده می‌کنید.

- در منوی "بدهی‌های کارگاه"، زیر منوی "نمایش بدهی‌های ابلاغ شده کارگاه"، با وارد کردن نام کارگاه و زدن دکمه نمایش بدهی‌های ابلاغ شده کارگاه، وضعیت تمامی بدهی‌های ابلاغ شده به همراه تاریخ ابلاغ نمایش داده می‌شود.

- در صورتی که روی آیکون "ذره بین" در انتهای برخی ردیف‌ها کلیک کنید، خواهید توانست گزارش محاسبه برآوردی حق بیمه و بیمه‌شدگانی که در لیست ارسالی کارفرما قید نشده‌اند را مشاهده کنید.

- در صورتی که بدهی‌های شما بیشتر از یک صفحه باشد، می‌توانید از طریق صفحه‌بندی موجود در پایین صفحه، به صفحه بعدی مراجعه کنید.

- با کلیک روی منوی احکام مطالباتی، می‌توانید لیست احکام مطالباتی و نیز شماره پرونده ابلاغ خود را پیدا کرده و با کلیک کردن روی آیکون ذره بین، برگه ابلاغ را دریافت کنید.

- برای مشاهده تاریخ ابلاغ نیز به بند "پ" مراجعه کنید.

- برای خروج از سیستم و نیز تغییر رمز عبور نیز می‌توانید همچون تصویر زیر عمل کنید:

اگر برایتان سوالی پیش آمد، می‌توانید در بخش نظرات مطرح کنید.

سایر مقالات مربوط به بیمه