آموزش کار با نرم‌افزار بیمه تامین اجتماعی (4)

پیش از این شاهد مقاله‌های آموزشی چگونگی کار با نرم‌افزار بیمه تامین اجتماعی بودید. اینک مقاله‌های قبلی را با برخی آموزش‌های پیرامون این برنامه ادامه می‌دهیم.

1. آموزش جستجوی یک کارمند خاص از بین سایرین

حتما برای شما نیز پیش آمده است که بخواهید به مشخصات یک کارمند دسترسی داشته باشید. طبق این آموزش می‌توانید دسترسی سریعتری به آن داشته باشید.

- به سربرگ "اطلاعات پایه" رفته و سپس روی گزینه "مشخصات کارکنان" کلیک کنید.

- اینک روی دکمه "جستجو" موجود در بالای پنجره کلیک کنید.

- با پنجره‌ زیر مواجه خواهید شد. در فیلد جستجو می‌توانید نام یا نام خانوادگی شخص موردنظر را وارد کنید و سپس "جستجو" را انتخاب کنید.

2. ثبت اطلاعات لیست

به عنوان آموزش تکمیلی‌تر، باید بگوییم با رفتن به سراغ سربرگ "عملیات" و سپس گزینه "لیست ماهانه" می‌توانید اعمال زیر را انجام دهید:

- ثبت لیست ماهانه جدید

- ثبت مشخصات کارکرد ماهانه بیمه‌شدگان

- ویرایش خطاهای موجود در لیست‌ها

- چاپ لیست موردنظر

- تهیه دیسکت

- امکان جستجوی لیست موردنظر

- امکان حذف لیست مورد نظر

- نمایش لیست‌های ثبت شده در گذشته

مطابق با تصویر زیر، می‌توانید روی هر کدام از گزینه‌ها کلیک کرده و اعمال مخصوص به آن را انجام دهید. به طور مثل با کلیک روی گزینه "جدید" می‌توانید لیست ماهانه جدیدی بسازید.

از این فرم می‌توانید برای وارد کردن اطلاعات کلی لیست همچون جمع کارکرد و دستمزد بیمه‌شدگان استفاده کنید که از قبل در مقاله‌های قبلی به توضیح مفصل آن پرداختیم.

3. چاپ لیست

اگر می‌خواهید از لیست کارگاه خود نسخه چاپی تهیه کنید، باید روی گزینه "چاپ" کلیک کنید.

بعد از کلیک روی آن، شاهد چنین صفحه‌ای خواهید شد که بعد از انتخاب "Print" می‌توانید آن را چاپ کنید.

4. انتقال اطلاعات از سیستم قبلی به سیستم جدید

در صورتی که از سیستم قبلی تهیه دیسکت (سیستم تحت FOX) استفاده می‌کرده‌اید و قصد انتقال اطلاعات را به سیستم جدید دارید، باید ابتدا به سربرگ "پشتیبانی" و سپس گزینه "انتقال اطلاعات از سیستم قبل (فاکس)" مراجعه کنید.

توجه مهم: حتما قبل از انجام این مرحله، از شاخه Bimeh/Def خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید تا در صورت مواجه شدن با خطاهای احتمالی، اطلاعات‌تان حفظ شده و به آن‌ها آسیبی نرسد.

اینک برای انجام عملیات انتقال، کافیست آدرس سیستم قبلی را وارد کنید.

برای مثال: C:\Bimeh\dbf\kar_spex.dbf

در صورتی که تیک گزینه "خالی کردن محتوای جدول‌های فعلی" را فعال کنید، چنانچه اطلاعاتی قبل از کانورت در سیستم جدید ثبت شده باشد، حذف گردیده و اطلاعات شما از سیستم قبل در سیستم جدید کپی می‌گردد.

5. بروزرسانی کردن جدول مشاغل

احتمال اینکه در طول فعالیت‌تان، مشاغل و حوزه‌های کاری جدیدی به کارگاه‌تان اضافه شود وجود دارد، می‌توانید با مراجعه کردن به سربرگ "پشتیبانی" و سپس "دریافت جدول مشاغل"، فرم مشاغل خود را بروزرسانی کنید.