آموزش کار با نرم‌افزار بیمه تامین اجتماعی (1)

قبل از شروع آموزش لازم است آخرین نسخه نرم‌افزار بیمه تامین اجتماعی را از طریق این لینک دریافت و نصب نمایید. بعد از نصب نرم افزار، می‌توانید از آموزش زیر برای چگونگی کار با قسمت‌های مختلف آن بهره‌ بگیرید.

1. آموزش ثبت مشخصات کارگاه

- برای ثبت مشخصات کارگاه خود کافیست ابتدا به سربرگ "اطلاعات پایه" مراجعه کرده و روی "مشخصات کارگاه" کلیک کنید.

- بعد انجام مرحله 1، شاهد ظهور یک پنجره جدیدی که شامل گزینه‌ها و فیلد‌های مختلف است، خواهید شد.

می‌توانید فیلد‌های مختلف را طبق الگوی زیر پر کنید. اما هر کدام از فیلد‌ها بیانگر و شامل چه چیزی هستند؟

کد کارگاه: کد کارگاه یک عدد 10 رقمی می‌باشد که سه رقم چپ نشان‌دهنده کد شعبه، سه رقم بعدی نشان‌دهنده شغل و فعالیت کارگاه و چهار رقم آخر نشان دهنده تعداد فراوانی می‌باشد.

به طور مثال: در کد 0026340085 از سمت چپ 002 کد شعبه 29 تهران - 634 مربوط به شغل خواربار فروشی و 0085 فراوانی آن می‌باشد.

ردیف پیمان: در صورتی که پیمانکار هستید و قراردادی دارید، با توجه به ردیف پیمان، آن فیلد را پر کنید. در غیراینصورت نیازی به پر کردن آن نیست و آن فیلد به طور اتوماتیک 000 پر خواهد شد.

نام کارگاه: شما می‌توانید این فیلد را مطابق با نوع فعالیت و حوزه کاری خود پر کنید.

نام کارفرما: در این فیلد باید نام کارفرما و دارنده جواز کسب و کار وارد شود. اگر جزو اشخاص حقوقی هستید، باید نام شرکت وارد شود.

آدرس کارگاه: نام شهر و آدرس دقیق کارگاه را وارد کنید.

نرخ حق بیمه: وارد کرد این قسمت الزامی نیست.

2. آموزش ثبت مشخصات کارکنان:

- برای ثبت مشخصات کارکنان ابتدا به سربرگ "اطلاعات پایه" رفته و روی گزینه "مشخصات کارکنان" کلیک کنید.

اینک می‌توانید مطابق با اطلاعات درخواستی، فیلد ها را پر کنید.

- شماره بیمه: شماره بیمه 8 رقمی را وارد کنید. دو صفر ما قبل عدد وارد شده، به طور اتوماتیک توسط نرم افزار اضافه می‌شود.

- شماره پرسنلی: شماره پرسنلی اختصاص یافته به فرد را وارد کنید.

- اطلاعات فردی شخص شامل نام و نام خانوادگی را طبق اطلاعات دقیق شناسنامه وارد کنید.

- شغل بیمه شده را مطابق با آنچه که در زمان بازرسی ثبت شده است را وارد کنید. برای انتخاب شغل می‌توانید روی علامت ذره‌بین کلیک نموده و سپس عنوان شغل را تایپ کنید. توجه داشته باشید که شغلی را انتخاب کنید که در کد آن حروف به کار نرفته باشد.

ذکر چند نکته لازم است:

1. در صورتی که شماره بیمه را بیشتر از 8 رقم وارد کنید، هنگام ثبت اطلاعات با پیام خطا مواجه خواهید شد.

2. در صورتی که کد ملی اشتباه باشد، شاهد خطا از سوی نرم افزار خواهید شد.

3. در صورتی که هر کدام از 11 مورد درخواستی (که اجباری هستند) را وارد نکنید، فرم شما ثبت نخواهد شد. اطلاعاتی نظیر شماره مسلسل شناسنامه، بخش محل صدور، محل تولد و قسمت اطلاعات تکمیلی، تحصیلات، رشته تحصیلی، کد پستی و ... جزو اطلاعات اختیاری هستند.

4. توجه داشته باشید که در سازمان تامین اجتماعی، اطلاعات هویتی بیمه‌شدگان (نام‌نویسی و شماره بیمه انفرادی) بر اساس شناسنامه صورت می‌گیرد. سعی کنید ثبت مشخصات کارکنان را بر اساس اطلاعات شناسنامه انجام دهید.

5. در هنگام بازرسی کارگاه، یک نسخه از برگه بازرسی توسط بازرس سازمان به کارفرما و یا نماینده وی تحویل داده می‌شود. در آن برگه معمولاً عنوان شغلی و وضعیت هر کدام از بیمه‌شدگان نیز ذکر می‌شود. برگه بازرسی از بهترین منابع برای تنظیم لیست بیمه می‌باشد.

6. پیشنهاد می‌کنیم برای جلوگیری از اشتباه، فیش حق بیمه پرداختی قبلی را با آنچه که اکنون تنظیم می‌کنید مقایسه نمایید. در صورت تطابق، مراحل را دنبال نموده و پس از تهیه دیسک و ارسال اینترنتی، فیش خود را دریافت نموده و آن را پرداخت کنید.