آموزش کار با نرمافزار بیمه تامین اجتماعی (3)
قبل از شروع آموزش لازم است آخرین نسخه نرمافزار بیمه تامین اجتماعی را از طریق این لینک دریافت و نصب نمایید. بعد از نصب نرم افزار، میتوانید از آموزش زیر برای چگونگی کار با قسمتهای مختلف آن بهره بگیرید.
در مقاله قبلی به آموزشهای اولیه پرداختیم. مقاله قبلی را بدین صورت ادامه میدهیم.
آموزش ثبت ریز کارکرد:
قبل از شروع آموزش، اگر نمیدانید بهتر است بگوییم منظور از ریز کارکرد، مشخص کردن روزهای کارکرد بیمهشده یا بیمه شدگان در ماه موردنظر و همچنین ثبت دستمزد روزانه میباشد.
به طور مثال اگر بیمهشدهای استراحت پزشکی و یا ترک کار داشته باشد، میبایست در ریز عملکرد منظور شده و لیست ماهانه نیز بر اساس ریزکارکرد تنظیم شود.
البته برای پیشگیری از مغایرت، باید هر آنچه که در لیست ماهانه تنظیم شده است، در ریز کارکرد نیز ثبت شود. یا اینکه لیست ماهانه را بر اساس ریزکارکرد تغییر دهید و آن را ویرایش کنید.
- آموزش:
1. روی گزینه ریزکارکرد کلیک کنید تا یک پنجره ظاهر شود. در این پنجره روی "جدید" کلیک کنید.
2. پنجرهای مطابق تصویر زیر نمایان خواهد شد. در این فرم 3 گزینه باید توسط شما مشخص شود:
- شخص بیمه شده (میتوایند رو آیکون دوربین کلیک کنید تا شخص بیمه شده را از بین لیست پیدا کنید.)
- روزهای کارکرد
- دستمزد روزانه
منظور از کادرهای سبز در تصویر فوق، این است که هنگام پر کرد اطلاعات بالا، نرمافزار به طور اتوماتیک سایر فیلدها را پر میکند.
پس از پر کردن موارد فوق، روی گزینه "ثبت" کلیک کنید تا پیام "ریزکارکرد جدید ثبت شد" نمایان شود.
پس از ثبت یک ریزکارکرد، صفحه جدید دیگری در اختیار شما قرار خواهد گرفت. اگر قصد وارد کرد ریزکارکرد بیمه شده بعدی را ندارید، روی گزینه "خروج" کلیک کنید.
اینک بگذارید تا مراحل انجام شده از ابتدا تا الان را یکبار مرورگر کنیم:
1. ثبت کردن مشخصات کارگاه
2. ثبت کردن مشخصات کارکنان یا بیمه شدگان
3. از منوی عملیات، لیست ماهانه: ایجاد لیست ماهانه و تعیین حق بیمه
4. ثبت ریزکارکرد بیمه شدگان
اکنون فقط یک مرحله باقی مانده است: تهیه دیسکت
آموزش تهیه دیسکت از اطلاعات بیمه تامین اجتماعی:
مطابق با تصویر زیر، روی گزینه "تهیه دیسکت" کلیک کنید.
سپس در پنجره ظاهر شده باید مسیر خروجی فایل لیست ماهانه و ریزکارکرد را مشخص کنید. به عنوان مثال میتوانید یکی از درایو ها را انتخاب کنید.
به عنوان مرحله آخر کافیست روی "قبول" کلیک کنید تا پیام "عملیات انتقال اطلاعات به دیسکت با موفقیت انجام شد." نمایان شود.
کار به اتمام رسید. اکنون اگر سوالی داشتید میتوانید در بخش نظرات مطرح کنید.
سوالات و نظرات کاربران در مورد این مطلب (4)
در زمان تهیه دیسکت وقتی هر دو فایل را در یک مسیر مشخص ذخیره می کنم، به نظر میرسد ذخیره شده.. ولی وقتی به درایو مربوطه مراجعه می کنم هیچ فایلی ذخیره نشده است.
با سلام. جایی که کار میکنم قبلا لیست بیمه رو از یه کافی نت تهیه می کردن. حالا من نرم افزارش رو روی کامپیوترم نصب کردم ولی همه فیلدهاش خالیه. باید خودم فیلدها رو پر کنم یا میشه اطلاعات رو بصورت اتوماتیک تو کامپیوتر خودم داشته باشم؟ چون امکان اشتباه هست. لطفا راهنماییم کنید
سلام. من ليست بيمه تهيه كردم هنگامي كه مي خواهم آن را روي ديسك چاپ كنم ازم يك ايراد مي گيرد، حق بيمه سهم بيمه شونده در ريز كاركرد با ليست ماهانه مغايرت دارد. من بررسي كردم علت خطا جهت ثبت روز كاركرد در ليست ريز كاركرد هست. مثلا تعداد روز كاركرد بايد 08 ثبت شود تا درست عمل كند. اين كار را انجام ميدهم همه چيز درست میشود اما وقتي ثبت مي كنم و ازش خارج مي شوم مجدد كه برمي گردم 8 ثبت شده و اعشار مربوط به حق بيمه سهم بيمه شونده به بالا گرد مي شود و موجب مغايرت مي گردد. آيا شما ميدانيد چطور مي توانم اين ايراد را رفع كنم، ممنون
سلام وقت بخیر. من برای تهیه دیسکت مشکل دار.م مسیر پیدا نمیکنه. هر مسیری هم میرم خطا میده. راهکار چیه؟