آموزش کار با نرم افزار Gmail Notifier، برای اطلاع از جدیدترین ایمیل های دریافتی

آموزش کار با نرم افزار Gmail Notifier، نرم افزاری برای اطلاع از جدیدترین ایمیل های دریافتی

به ایمیل های دریافتی تان از طریق سرویس هایی همانند “Gmail” و یا “Yahoo Mail” میتوانید از طریق مرورگر های وب دسترسی داشته باشید و نیازی به نرم افزار اضافی نیست. اما با این کار دیگر هیچ گاه از دریافت ایمیل های جدید مطلع نمیشوید. میتوانید روزانه چندین بار به ایمیل هایتان سر بزنید، اما هیچگاه نمیتوانید سریع به ایمیل هایتان دسترسی داشته باشید. به همین دلیل است که نرم افزار هایی همانند “Gmail Notifier” توسعه داده شده اند.

با استفاده از این نرم افزار نه تنها میتوانید ایمیل هایتان را به بهترین شکل مدیریت کنید، بلکه نرم افزار همیشه در پس زمینه سیستم در حال اجرا است و به محض دریافت ایمیل جدید شما را مطلع میسازد. در این مقاله میخواهیم نحوه کار با این نرم افزار فوق العاده را با هم یاد بگیریم. با ما همراه باشید.

کار با نرم افزار Gmail Notifier

نرم افزار را با استفاده از لینک موجود در انتهای مقاله دانلود و سپس آن را نصب کنید. پس از اتمام نصب Gmail Notifier را اجرا کنید تا با پنجره زیر مواجه شوید:

در این بخش باید زبان و همچنین ظاهر رابط کاربری نرم افزار را انتخاب کنید. نرم افزار از بیش از 30 زبان پشتیبانی میکند که زبان پارسی یکی از آنها است.

پس از انتخاب زبان، نوع رابط کاربری را نیز انتخاب کنید و سپس “OK” را کلیک کنید.

هم اکنون پنجره اصلی نرم افزار باز خواهد شد.

به منظور افزودن اکانت به نرم افزار ابتدا گزینه ی “Manage Account” را کلیک کنید.

در پنجره ای که باز میشود گزینه ی “...Add” را کلیک کنید.

همانطور که مشاهده میکنید در بخش جدیدی که باز میشود امکان افزودن بیش از 10 نوع اکانت است.

این بدان معناست که نرم افزار بر خلاف نامش تنها از جیمیل پشتیبانی نمیکند، بلکه حتی از شبکه اجتماعی همچون فیسبوک نیز پشتیبانی میکند.

اما از آنجایی که در این مقاله میخواهیم نحوه انجام گار اصلی نرم افزار، یعنی مدیریت جیمیل و پخش یک اعلان حین دریافت ایمیل جدید را به شما آموزش دهیم در این بخش جیمیل را انتخاب میکنیم. همانطور که مشاهده میکنید دو گزینه ی “Gmail” در این بخش وجود دارند.

پیشنهاد میدهیم گزینه ی دوم، یعنی “Google Gmail IMAP” را انتخاب کنید زیرا با استفاده از این گزینه به تنظیمات و قابلیت های بیشتری نسبت به گزینه ی اول دسترسی خواهید داشت. بنابراین گزینه ی دوم را کلیک کنید.

نکته: به منظور استفاده از این گزینه باید قابلیت “IMAP” در اکانت جیمیل شما فعال شده باشد. اگر غیر از این بود از گزینه ی اول استفاده کنید.

اگر میخواهید چک کنید که قابلیت “IMAP” جیمیل شما فعال است و یا خیر و یا آن را فعال کنید، ابتدا در یک مرورگر اینترنت وارد آدرس زیر شوید:

www.google.com/gmail

در این آدرس ابتدا آدرس جیمیل خود و رمز عبور خود را وارد کنید تا وارد اکانت جیمیل خود شوید. پس از ورود به اکانت گزینه ی "تنظیمات" و یا در انگلیسی “Settings” را کلیک کنید.

در تنظیمات بر روی گزینه ی “Forwarding and POP/IMAP” و یا در فارسی "باز ارسال و POP/IMAP" شوید.

در این بخش تیک گزینه ی "فعال کردن IMAP" و یا در انگلیسی “Enable IMAP” را بزنید.

در آخر گزینه ی "ذخیره تغییرات" و یا در انگلیسی “Save Settings” را کلیک کنید تا تنظیماتی که اعمال کردید ذخیره شوند.

هم اکنون IMAP در جیمیل شما فعال شده است.

باز میگردیم به ادامه فعال کردن اکانت در Gmail Notifier:

پنجره جدیدی باز میشود.

در این پنجره آدرس جیمیل را در کادر “E-mail Address” و رمز عبور آن را نیز در کادر “Password” وارد کنید. نهایتا یک توضیح نیز برای این ایمیل در کادر “Description” وارد کنید و سپس “OK” را کلیک کنید.

هم اکنون اکانت افزوده خواهد شد.

در این بخش گزینه ی “Set Default” را کلیک کنید تا این جیمیل به عنوان جیمیل پیشفرض شما برای فرستادن اعلان انتخاب شود.

البته این برای زمانی است که چندین اکانت به نرم افزار اضافه کرده باشید. هم اکنون “OK” را کلیک کنید.

به پنجره اصلی نرم افزار بازخواهید گشت. باید چند لحظه صبر کنید تا نرم افزار ایمیل های شما را بارگیری کند.

اگر پس از چند ثانیه با پیغام “Failed” مواجه شدید، به این معناست که “Gmail Notifier” اجازه دسترسی به اطلاعات حساب شما را نیافته است.

به منظور حل این مشکل وارد این آدرس شوید و سپس وارد حساب خود شوید:

https://myaccount.google.com/permissions

پس از ورود به حساب جیمیل تان در این صفحه به دنبال گزینه ی "اجازه به برنامه های با امنیت کمتر" و یا در انگلیسی “Allow Less Secure Apps” بگردید و سپس ضامن مقابل آن را در حالت روشن قرار دهید:

هم اکنون Gmail Notifier را بندید و مجددا آن را باز کنید.

نکته: با ضربدر کردن پنجره اصلی نرم افزار، نرم افزار بسته نمیشود. برای بستن آن باید بر روی آیکن آن در بخش “System Tray” (کنار ساعت و تاریخ) راست کلیک کنید و سپس گزینه ی “Exit” را کلیک کنید.

دلیل اینکه نرم افزار با ضربدر شدن بسته نمیشود این است که باید باز بماند تا به محض دریافت ایمیل جدید شما را مطلع سازد.

هم اکنون Gmail Notifier را مجددا باز کنید. مشاهده میکنید که این بار به درستی در حال بارگیری ایمیل های شما است.

پس از چند لحظه تمامی ایمیل های شما ظاهر خواهند شد.

به منظور مشاهده هر ایمیل بر روی آن کلیک کنید تا در ستونت سمت راست نرم افزار باز شود.

ارسال پاسخ به ایمیل ها

به منظور ارسال پاسخ به هر ایمیل ابتدا آن را باز کنید و سپس گزینه ی “Actions” را کلیک کنید و گزینه ی “Reply” را انتخاب کنید و یا تنها کلید های ترکیبی “Ctrl + E” را به صورت همزمان بگیرید.

یک پنجره کوچک باز خواهد شد که از طریق آن میتوانید پاسخ به ایمیل ارسال کنید.

در این پنجره ابتدا متن پاسخ را در بخش سفید رنگ پایین وارد کنید و سپس “Send” را کلیک کنید تا پاسخ ارسال شود.

فوروارد کردن ایمیل ها

حتما اصطلاح "فوروارد" (Forward) کردن برای شما آشناست زیرا در مسنجر تلگرام زیاد این کار را انجام داده اید! قابلیت فوروارد کردن نیز یکی دیگر از قابلیت های Gmail Notifier است که با استفاده از آن میتوانید یک ایمیل که برایتان ارسال شده را به فردی ارسال کنید. بدین منظور طبق مراحل زیر پیش بروید:

ایمیل مورد نظر را باز کنید، بر روی گزینه ی “Actions” کلیک کنید و سپس “Forward” را انتخاب کنید و یا تنها کلید های ترکیبی “Ctrl + F” را به صورت همزمان بگیرید.

در پنجره فوروارد کردن که باز میشود اگر میخواهید متنی نیز اضافه کنید، متن مورد نظر را در بخش سفید رنگ در پایین وارد کنید، آدرس ایمیل فرد مورد نظر را نیز در مقابل کادر “To” وارد کنید و سپس “Send” را کلیک کنید.

به منظور فوروارد کردن حرفه ای جیمیل میتوانید از مقاله زیر کمک بگیرید:

آموزش فوروارد کردن همزمان چند ایمیل در Gmail

ارسال ایمیل جدید

به منظور ارسال ایمیل گزینه ی “New E-mail” را کلیک کنید تا پنجره جدید باز شود.

در پنجره جدید آدرس فرد مورد نظر را در کادر “To” وارد کنید، موضوع ایمیل را در کادر “Subject” و متن ایمیل را نیز در کادر بزرگ پایین.

به منظور افزودن عکس یا فایل به ایمیل گزینه ی “Attach file” را کلیک کنید و فایل مورد نظر را بیافزایید.

نهایتا Send را کلیک کنید تا ایمیل ارسال شود.

اعلان ها حین دریافت ایمیل جدید

همانطور که از نام نرم افزار پیداست، کار اصلی نرم افزار مطلع کردن شما حین دریافت ایمیل جدید است. زمانی که نرم افزار را میبندید، در حقیقت کاملا بسته نمیشود و به بخش “System Tray”، یعنی کنار ساعت و تاریخ میرود: