از یک اپلیکیشن برنامه ریزی و مدیریت کار چه انتظاراتی باید داشت؟

زمان یکی از مهم ترین و کمیاب ترین دارایی های هر فرد است و با در نظر گرفتن دغدغه های زندگی امروزی باید بتوان با برنامه ریزی درست و مشخص، در کمترین زمان؛ بیشترین بهره وری را به دست آورد.

با افزایش نقش تکنولوژی در زندگی فردی، داشتن برنامه ای برای مدیریت و یادآوری وظایف و کارهای روزانه می تواند نقش بزرگی در کاهش دغدغه های فکری داشته باشد. در حقیقت می توانید اپلیکیشن برنامه ریزی را نوعی مغز متفکر و کمک دست خودتان در انجام به موقع کارها بدانید!


اپلیکیشن برنامه ریزی چیست؟

اپلیکیشن برنامه ریزی یک برنامه کاربردی برای سازماندهی کارها است که در برنامه ریزی کارها و وظایف ماهانه یا روزانه، تنظیم یادآوری ها و اطلاع از تمام تعهدات، سررسیدها و ضرب العجل های کاری، همیشه و همه جا کمک می کند.

البته این کمک زمانی کاربردی و مفید است که در هر محیط و شرایطی که باشید بتوانید از این برنامه ها استفاده کنید. امروزه با توجه به اینکه زمان زیادی از روز را در کنار تلفن همراه خود صرف می کنیم باید از برنامه ای برای کنترل کارها استفاده کرد که به راحتی قابلیت نصب و استفاده در موبایل را داشته باشند. اما واقعاً چه چیزی اپلیکیشن برنامه ریزی را از هر لحاظ کارآمد می سازد؟

مزایای اپلیکیشن برنامه ریزی

به طور کلی در میان تمام اپلیکیشن های برنامه ریزی خارجی و داخلی نقش مشترک تمام آنها به این صورت است:

- گسترش برنامه ریزی هدفمند

- کاهش استرس برای انجام کارها

- مدیریت زمان

- افزایش بهره وری و راندمان کاری


باید این نکته را در نظر بگیرید که اکثر برنامه های مدیریت وظایف خارجی به زبان فارسی ترجمه نشده و ممکن است برای کاربران ایرانی استفاده از آن سخت باشد.

خوشبختانه برنامه های فارسی زبان زیادی برای اینکار وجود دارند. اما انتخاب بهترین اپلیکیشن مدیریت وظایف فارسی مستلزم رعایت این موارد خواهد بود: 


اتوماسیون
یادآوری رویدادها یا وظایف تکرار شونده مانند جلسات، برنامه روزانه یا برنامه صبحگاهی به صورت خودکار.

نصب آسان و پشتیبانی از تمام پلتفرم ها
باید از اپلیکیشنی برای برنامه ریزی کارهای خود استفاده کنید که در هر زمان و مکانی قابل دسترسی باشد و همچنین از تمام فرمت های موبایل (اندروید، IOS و...) پشتیبانی کند.

سفارشی سازی
مرتب سازی و اولویت بندی کارها و همچنین امکان ویرایش آنها به صورت دلخواه

یکپارچه‌سازی
قابلیت ادغام و ترکیب با برنامه های دیگر برای افزایش بهره وری

ویژگی هایی که باید در انتخاب اپلیکیشن برنامه ریزی خود در نظر بگیرید

یکی از مهم ترین نکاتی که باید هنگام انتخاب اپلیکیشن برنامه ریزی در نظر داشته باشید این است که این اپلیکیشن چقدر در برنامه ریزی و سازماندهی وظایف و افزایش بهره وری به شما کمک می کند. با در نظر گرفتن فراوانی اپلیکیشن های برنامه ریزی موجود، قبل از تصمیم گیری در انتخاب اپلیکیشن مناسب، ابتدا باید عملکرد مورد نظر خود از اپلیکیشن برنامه ریزی را مشخص کنید و با توجه به هدف خود و در نظر گرفتن ویژگی های کلیدی یک اپلیکیشن برنامه ریزی ایده آل بهترین گزینه را انتخاب نمایید.

نمایش زمانبندی
نمای برنامه به کاربران اجازه می دهد تا تمام وظایف خود را در یک تقویم مشاهده کنند.

وظایف گروهی و فیلتر
وظایف خود را بر اساس مهلت تعیین شده فیلتر کنید و ببینید به زودی چه کاری در راه است.

مدیریت کار مشارکتی
اعضای تیم شما در جریان وظایف و کارهای جاری و انجام شده شما قرار می گیرند و امکان مشارکت و همکاری گروهی به صورت لحظه ای برای اعضای تیم فراهم خواهد بود.

اختصاص دادن یک کار به چندین عضو تیم
می توانید وظایف را به بیش از یک نفر اختصاص دهید.

دریافت اعلان به صورت ایمیل یا اعلان های درون برنامه ای
اعلان‌های ایمیلی یا درون برنامه ای با هشدار دادن مهلت سررسید کارها و ضرب العجل های تعیین شده، کاربران را در مسیر برنامه ریزی شده نگه می‌ دارد.

تسکینو، بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی و مدیریت کارهای فارسی زبان

در اپلیکیشن تسکینو به راحتی می توانید وظایف و فعالیت ها را به صورت روزانه و یا دوره ای، با امکان زمان بندی و تعیین سررسید ثبت کنید. برای اعضای تیمتان نیز کارها و وظایف مختلفی ارجاع کنید.

پیگیری کارها و موارد انجام شده روی هر کار را ثبت کنید. در نتیجه به راحتی می توانید روند پیشرفت کارها را مدیریت کنید. در اپلیکیشن تسکینو با استفاده از ثبت یادآور برای انجام کارها در زمان مشخص شده برای شما اس ام اس ارسال خواهد شد تا از فراموشی کارها جلوگیری شود. این اپلیکیشن به صورت اشتراکی می باشد و به راحتی می توانید اشتراک یک یا چند ماهه با تعداد کاربران دلخواه را تهیه کنید.


امکانات و قابلیت های اپلیکیشن تسکینو

1. قابلیت استفاده در سیستم عامل های ios ، اندروید، نسخه وب مخصوص دسکتاپ.

2. برنامه ریزی و ثبت وظایف، فعالیت ها و کارها به صورت روزانه یا دوره ای با امکان زمان بندی و ثبت یادآور بر روی آن.

3. ارجاع وظایف، کارها و فعالیت ها به اعضای تیم و پیگیری روند انجام کار.

4. امکان ثبت گزارش کار روزانه فردی و نظارت بر کارهای انجام شده.

5. امکان دقیق ارزیابی کارهای روزانه ، کارها و فعالیتهای  شخصی و تیمی.

6. امکان حضور و غیاب بر اساس لوکیشن و موقیعت جغرافیایی در اپلیکیشن.

7. امکان ثبت چک لیست، همراه با قابلیت تنظیم یادآور به صورت ارسال اس ام اس، اولویت بندی و تیک پایان کار.

8. ارسال نوتیفیکیشن درون برنامه ای، ایمیل و اس ام اس یادآور برای هر موضوع و هر بخش از اپلیکیشن.

9. دارای رابط کاربری حرفه ای با زبان فارسی.