آموزش فیلتر کردن ایمیل‌ها در Outlook

همه ما حداقل یک ایمیل داریم و از ایمیل‌مان برای کار‌‌های گوناگون استفاده می‌کنیم. برای مثال در خبرنامه‌های سایت‌ها عضو می‌شویم، از آن‌‌ها برای ایجاد حساب کاربری در سایت‌ها و شبکه‌‌های اجتماعی مختلف استفاده می‌کنیم و...

اما در این بین، بعضی از ما برای کار‌هایی خاص همچون ارسال و دریافت اطلاعات و اسناد با همکاران، ارسال عکس و ویدیو با افراد خانواده و... نیز استفاده می‌کنیم. در اینجاست که ما نیاز پیدا می‌کنیم تا ایمیل‌هایمان را تفکیک و فیلتر کنیم.

برنامه Outlook یک برنامه قوی در زمینه استفاده و مدیریت ایمیل می‌باشد. در کنار امکانات زیادی که این برنامه به ما می‌دهد، یکی از قابلیت‌های آن کاربردی می‌باشد و آن فیلتر کردن ایمیل‌‌ها می‌باشد.

در این مقاله به شما آموزش خواهیم داد که چگونه می‌توانید ایمیل‌هایتان را از طریق برنامه "Outlook" فیلتر کنید.

1. ابتدا برنامه Outlook را اجرا کنید.

2. روی گزینه "Index" کلیک کنید. (شما می‌توانید روی پوشه‌ دیگری که می‌خواهید فیلترها را در آن اعمال کنید، کلیک نمایید.)

3.روی آیکون Rules کلیک کرده و سپس از منوی نمایان شده گزینه "Manage Rules and Alerts" را انتخاب کنید.

4. در صفحه ظاهر شده، در زبانه "Email Rule" گزینه "New Rule" را انتخاب کنید.

5. یک template را انتخاب کنید. برای مثال در این آموزش قصد داریم پیام‌های دریافتی را بر اساس وجود یک کلمه خاص در آن تفکیک کنیم. بنابراین الگوی "Move messages with specific words in the subject to a folder" را انتخاب می‌کنیم.

6. روی گزینه "Next" کلیک کنید.

7. تیک گزینه "with specific words in the subject" را برداشته و تیک گزینه "specific words in the subject or body" را فعال کنید.

8. در صفحه ظاهر شده، در کادر مربوطه، کلمه‌ای که می‌خواهید فیلتر روی آن انجام شود را تایپ کنید. در این مثال کلمه "CES" را جهت اعمال فیلتر انتخاب کرده ایم.

9. روی OK کلیک کنید.

10. در مرحله بعد، "specified" را انتخاب کنید تا یک پوشه را برای قرار دادن ایمیل‌های فیلتر شده در آن مشخص نمایید.

11. یک پوشه را انتخاب نموده و یا برای ایجاد یک پوشه جدید روی گزینه "New" کلیک کنید. سپس روی گزینه "Next" کلیک کنید.

12. در این مرحله، گزینه‌های "stop processing more rules" و "move it to the specified folder" را انتخاب نموده و روی گزینه "Next" کلیک کنید.

13. در آخر اسم تنظیمات خودتان را مشخص کرده و مطمئن شوید تیک گزینه "Turn on this rule" فعال باشد. با کلیک کردن روی گزینه "Run this now" می‌توانید ایمیل‌های فعلی موجود در "Inbox" را فیلتر کنید.

امیدواریم از این آموزش لذت برده باشید.

 سایر مقالات مربوط به ایمیل