آموزش جلوگیری از ایمیل های مزاحم در جیمیل

شاید فکر کنید که دیگر در این دوره مشکل ایمیل های مزاحم و یا به اصطلاح "اسپم" (Span) مشکلی حل شده باشد، ولی باید بگوییم که این ایمیل ها هنوز هستند! میلیارد ها ایمیل اسپم روزانه فرستاده میشوند و احتمال اینکه تعدادی از آنها به آدرس جیمیل شما فرستاده شوند زیاد است.

خوشبختانه راه هایی برای رهایی از دست این ایمیل های مزاحم وجود دارند که در این مطلب از وبسایت تخصصی سرزمین دانلود میخواهیم به مرور این روش ها بپردازیم؛ با ما همراه باشید.

1. ریپورت و بلاک ایمیل های اسپم

جیمیل دارای ابزاری به منظور جلوگیری از دریافت ایمیل از فرستنده های مزاحم در اختیار کاربران قرار داده است. بهترین و ساده ترین روش به منظور رهایی از دست ایمیل های مزاحمی که از یک آدرس فرستاده میشوند، استفاده از ابزار تعبیه شده در جیمیل است.

به منظور ریپورت یک ایمیل، ابتدا آن را باز کنید، سپس آیکن سه نقطه موجود در بالای آن را کلیک کرده و نهایتا گزینه ی “Report Spam” را کلیک کنید. با این کار این ایمیل به پوشه ی اسپم ها در جیمیل شما فرستاده شده و همچنین به گوگل گزارش داده میشود.

در همین منوی سه نقطه، گزینه ی “Block –NAME“ نیز مشاهده میشود که با کلیک بر روی آن، دیگر هیچ ایمیلی از این فرستنده دریافت نخواهید کرد.

2. دسته بندی ایمیل ها در پوشه های مختلف و استفاده از فیلتر ها

حتما نیازی نیست که هر ایمیل دریافتی به پوشه ی “Inbox” در جیمیل شما برود، شما میتوانید با استفاده از "فیلتر" ها تعیین کنید که ایمیل ها به پوشه های مختلف بروند تا بعدا به صورت مرتب و سریع به آنها رسیدگی کنید. این راه یک راه عالی به منظور خلاصی از دست ایمیل های اسپم است.

برای شروع فیلتر گذاری، تیک کنار یک ایمیل را در بین ایمیل های دریافت شده تان بزنید، سپس آیکن سه نقطه را کلیک کنید و نهایتا گزینه ی “Filter Messages Like These” را انتخاب کنید.

ابتدا باید فیلتر مورد نظرتان را راه اندازی کنید. برای مثال میتوانید تعیین کنید که تمامی ایمیل های فرستاده شده از سوی یک آدرس مورد نظر، دارای یک فیلتر به خصوص شوند و به پوشه ی مد نظر شما بروند. یا بر اساس اینکه حجم ایمیل چقدر است، فایلی در آن گنجانده شده و یا خیر و... تعیین کنید که دارای فیلتر باشد و یا خیر.

تنظیمات فیلتر ها

در قدم بعدی، باید تعیین کنید که برای ایمیل هایی که شامل فیلتر میشوند، چه اتفاقی بیافتد. گزینه های زیادی در مقابل دستان شما قرار دارند. اگر مطمئن هستید که ایمیل هایی که در این فیلتر تعیین شده توسط شما قرار خواهند گرفت حتما اسپم هستند، میتوانید تعیین کنید که به محض دریافت، حذف شوند.

مقاله زیر نیز به شما پیشنهاد میشود:

آموزش تنظیم جیمیل برای نمایش تیک خوانده شدن ایمیل ارسال شده

پیشنهاد ما به شما این است که تیک گزینه ی “Skip the Inbox (Archive it)” را بزنید. با زدن تیک این گزینه، این دسته از ایمیل ها دیگر در پوشه ی “Inbox” شما نخواهند رفت و در جای دیگر ذخیره خواهند شد که شما میتوانید تعیین کنید که در یک پوشه ی مد نظر شما ذخیره شوند تا بعدا به آنها رسیدگی کنید.

همچنین اگر میخواهید که این فیلتر که ساخته اید، بر روی ایمیل های دریافت شده فعلی تان نیز اعمال شود، تیک گزینه ی “Also Apply Filter to Matching Conversations” را نیز بزنید. نهایتا دکمه ی “Create Filter” را کلیک کنید تا فیلتر ساخته شود.

3. نام نویسی در سایت ها با آدرس ایمیل مستعار

یکی از قدرتمند ترین ابزار های مقابله با ایمیل های اسپم، همیشه کنار دست شما است. شما میتوانید با اضافه کردن یک عدد + در انتهاب آدرس ایمیل تان و سپس نوشتن چیزی، تعداد بی نهایت آدرس های ایمیل مستعار داشته باشید!

برای مثال، فرض کنید که آدرس ایمیل شما Mohammadeemail@gmail.com است. زمانی که میخواهید در سایتی به نام “Free Stuff Inc.” نام نویسی کنید، خیلی ساده آدرس ایمیل خود را Mohammadeemail@gmail.com+freestuffinc@gmail.com وارد میکنید. هنوز هم تمامی ایمیل های فرستاده شده از سوی این فرستنده را دریافت خواهید کرد، اما آنها دسته بندی و جدا خواهند شد.

بدین منظور مجددا مراحل ساخت فیلتر که در بالا شرح دادیم را طی کنید، اما این بار به جای “From”، گزینه ی “To” را انتخاب کرده و سپس آدرس ایمیل مستعاری که برای نام نویسی در آن سایت انتخاب کرده بودید را وارد کنید. از این به بعد هر ایمیلی که به این آدرس مستعار فرستاده شود، در دسته بندی جدا قرار خواهد گرفت.

پیشنهاد میشود که مطلب زیر را نیز مطالعه کنید:

آموزش ارسال یک ایمیل به چند نفر به صورت همزمان

4. حذف نام نویسی از سرویس ها

در بسیاری از اوقات، مشکل از ایمیل های اسپم نیست، بلکه روزانه تعداد زیادی ایمیل های بیهوده از سوی وبسایت ها و سرویس ها دریافت میکنید که در کل باعث ایجاد مزاحمت برای شما میشوند. برای مثال ایمیل های تخفیف رهای وبسایت ها، اخبار جدید، پست های جدید سایت ها و... .

به منظور راحتی از دست این ایمیل ها، تک تک هر کدام از آنها را باز کنید و به دنبال گزینه ی “Unsubscribe” بگردید (تمامی ایمیل های فرستاده شده از سوی فرستنده های معتبر دارای این گزینه هستند) و سپس آن را کلیک کنید. اگر این گزینه در ایمیل نبود، آیکن سه نقطه را در صفحه ی ایمیل کلیک کنید و سپس گزینه ی “Unsubscribe From This Sender” را انتخاب کنید.

5. استفاده از برنامه های مدیریت ایمیل

اگر در صد ها سرویس فرستنده ایمیل های مزاحم عضو شده اید و دیگر کنترل آنها از دست شما خارج شده است، میتوانید از یک سرویس به منظور مدیریت آنها استفاده کنید. برنامه هایی مانند “Unroll.me” عضویت شما را از صد ها سرویس فرستنده ایمیل در چشم برهم زدنی حذف میکنند. البته دقت داشته باشید که از هر سرویس استفاده نکنید زیرا بسیاری از آنها میتوانند نا امن باشند و از جیمیل شما به منظور مقاصد تبلیغاتی استفاده کنند.

6. حفاظت از آدرس ایمیل تان

یکی از مهم ترین راه ها برای جلوگیری از دریافت ایمیل های اسپم و مزاحم، جلوگیری از دستیابی وبسایت ها و سرویس ها به آدرس ایمیل شما است. بنابراین دیگر همیشه به راحتی و سرعت آدرس ایمیل تان را در وبسایت ها وارد نکنید. شما میتوانید یک جیمیل برای کار و عضویت در سایت ها، و یک جیمیل برای پیغام های خصوصی بسازید.

جمع بندی

هم اکنون شما کاملا میدانید که چگونه از دست ایمیل های اسپم و مزاحم در جیمیل تان راحت شوید. با استفاده از روش های شرح داده شده در این مطلب، دیگر هیچگاه ایمیل های اسپم برای شما مزاحمت ایجاد نخواهند کرد و مشکلی نخواهید داشت؛ در صورت داشتن هرگونه سوال و یا ابهام در مقاله، آن را با ما از طریق بخش نظرات در میان بگذارید.

موفق باشید.