راهکارهای مقابله با نفوذ به حریم خصوصی

● پیوست های ناشناس :

اتصال رایانه به شبکه اینترنت از جمله مواردی است که می تواند باعث نفوذ رخنه گران به رایانه شخصی شود. باز کردن پیوست های ناشناس ایمیل ها یکی از تهدیدآمیزترین کارهاست که باید از آن پرهیز کرد. انواع و اقسام برنامه وجود دارد که می تواند در کار رایانه اخلال ایجاد کند یا اطلاعات داخل آن را به جا های دیگر ارسال کند که در مقابل این برنامه ها ویروس فقط یک تهدید است.

● چه کار کنیم؟

به طور کلی، برای ایمن سازی فایل ها و پوشه ها (فولدرها) می توان یا از ابزار موجود در خود این نرم افزارها استفاده کرد یا نرم افزارهای مختص رمزسازی را به کار گرفت.

رمزگذاری روی فایل ورد با استفاده از خود نرم افزار

فایل مورد نظر را باز کنید مطابق تصویر عمل کنید

در این مرحله پسوردتان را وارد کنید

پسورد را دوباره وارد کنید و روی OK کلیک کنید.

● فایل های صوتی و تصویری را چه کار کنیم :

در صورتی که اطلاعات به شکل فایل صوتی و تصویری است، بهتر است ابتدا پوشه ای درست کنید و آن را در پوشه قرار دهید. در این حالت هر کس می تواند برای خود یک Account جداگانه تعریف کند و با وارد کردن کلمه رمز Log خود وارد رایانه شود تا اطلاعات ذخیره شده خود قابل دسترسی توسط دیگر کاربران نباشد. اگر می خواهید برای خود Account جداگانه درست کنید، به قسمت Control Panel بروید و روی علامت User Accounts کلیک کنید و دستورالعمل لازم را گام به گام اجرا کنید. از آن پس، می توانید با کلمه رمز Log خود وارد رایانه شوید.

● رمز گذاری برای پوشه ها :

در این جا بسته به این که دقیقا از چه نوع سیستم عاملی استفاده می کنید، دو حالت وجود دارد. اگر از ویندوز XP حرفه ای یا ویندوز 7 استفاده می کنید، روی پوشه، راست کلیک کنید و روی نوار عمودی که ظاهر می شود، روی Properties بزنید. در صفحه ای که می آید، دنبال دکمه Advanced بگردید و روی آن کلیک کنید و تیک مربوط به جمله Encrypt contents to secure data را علامت بگذارید. سپس در پایین صفحه OK را بزنید. در این صورت، باز کردن این پوشه مستلزم استفاده از کلمه رمزی است که شما به عنوان کلمه رمز Log خود قبلا وارد سیستم کرده اید. (کلمه رمز Log عمدتا زمانی به کار می رود که چند نفر به طور مشترک از یک رایانه استفاده می کنند.)

چنان چه از نسخه خانگی ویندوز ایکس پی استفاده می کنید ، همین کار با اندکی تفاوت قابل انجام است. باز روی پوشه راست کلیک کنید و موس را روی Properties ببرید و بزنید. در بالای صفحه ای که ظاهر می شود، روی قسمت Sharing کلیک کنید. در مربع خالی که کنار جمله Make this folder private قرار دارد، علامت بگذارید. در پایان در پایین صفحه روی OK بزنید. حالا باز کردن مجدد پوشه مستلزم وارد کردن کلمه رمز Log شماست.

● چند نکته ضروری برای مراقبت از اطلاعات شخصی :

یادتان باشد که چیزی به اسم حفاظت صددرصد وجود ندارد. به همان تعداد که برنامه ها و قابلیت هایی برای ایمن سازی فایل ها و پوشه ها وجود دارد، به همان تعداد نیز دستورالعمل برای کشف کلمات رمز وجود دارد. اما روش هایی که در این جا گفته شد، اطلاعات شما را تا حدی ایمن می کند تا از بیشتر تلاش ها برای دستبرد حفظ سازد. اما اگر اطلاعات مورد نظر واقعا اهمیت حیاتی دارد، استفاده از برنامه های تجاری شناخته شده پیشنهاد می شود.

1. با وجودی که فایل ها و پوشه ها به این شکل حفاظت می شوند، این بدان معنا نیست که آن ها قابل حذف کردن نباشند، هر چند که برخی برنامه های ایمن سازی جلوی حذف فایل یا پوشه رمزدار را می گیرد.

2. اگر کلمه رمز را فراموش کنید، تمام اطلاعات از بین می رود، مگر آن که حاضر باشید پولی را به افراد متخصص بدهید تا قفل آن را بشکنند. باید در حفظ کلمه رمز دقت زیادی کنید. در مورد استفاده از کلمات رمز نیز باید چند ملاحظه را درنظر بگیرید. مراقبت سهل انگارانه یا ناقص از اطلاعات حیاتی می تواند عواقب جبران ناپذیری به همراه داشته باشد. هرگز اهمیت ایمن سازی اطلاعات در رایانه را دست کم نگیرید. در صورت توجه به تدابیر امنیتی که در این جا برشمرده شد، می توانید با اطمینان قابل قبولی، انواع اطلاعات مکتوب و تصویری خود را در رایانه ذخیره کنید، بدون آن که از امکان دستبرد دیگران به آن ها دچار ترس و نگرانی باشید. بعد از داشتن یک سیستم امن می توان لذت استفاده از دستاوردهای فناوری جدید را حس کرد.