سرویس های ایمیلی رایگان متعددی برای مدیریت و ارسال رایانامه ها وجود دارد که از شرکت های مختلفی مانند گوگل، یاهو و مایکروسافت ارائه می شوند. در صورتی که به صورت مداوم از خدمات یک شرکت خاص استفاده می کنید بهتر است با داشتن حساب ایمیل آن سرویس دهنده، به طور یکپارچه و با پوشش بهتر از خدمات آن شرکت استفاده نمایید.

در صورتی که تمایل به استفاده از خدماتی مانند آفیس، اسکایپ، ایکس باکس و تقویم ویندوز دارید، داشتن یک حساب کاربری مایکروسافت می تواند دسترسی شما را به همگام سازی اطلاعات و خدمات ویژه سرویس های مایکروسافت هموار سازد.

Microsoft Outlook یک نرم افزار کاربردی برای مدیریت حساب ایمیلل Outlook می باشد که به شما امکان ارسال و دریافت ایمیل های این سرویس را از طریق تلفن های اندرویدی فراهم می سازد. با استفاده از نرم افزار مدیریت ایمیل مایکروسافت اوت‌لوک برای اندروید می توانید ایمیل های سرویس اوت لوک را درون گوشی های اندرویدی خود همانند نسخه ویندوزی این سرویس مطالعه و مدیریت کنید.

این اپلیکیشن می تواند گزینه مناسبی برای نسخه تحت وب این سرویس باشد بطوری که قابلیت هایی بیشتری را برای مدیریت ایمیل ها به شما داده و تنظیمات انتخاب شده را ذخیره و به خاطر خواهد سپرد.

نرم افزار مایکروسافت اوت‌لوک علاوه بر امکان مدیریت ایمیل، یک سرویس مدیریت وظائف و تقویم شخصی نیز به حساب می آید. بطوری که می تواند وظایف و رویدادهای آتی شما را به خاطر سپرده و در وقت مقرر، با همگام سازی آن در دستگاه های متعدد به شما یادآوری کند. این اپلیکیشن نسخه رسمی اوت لوک میباشد که شرکت مایکروسافت برای کاربرانش طراحی و عرضه کرده است.