آموزش تبدیل انواع اسناد به PDF با استفاده از pdfFactory
 

در این مطلب از سایت سرزمین دانلود میخواهیم نحوه کار با یکی از بهترین نرم افزار ها در زمینه فایل های PDF را برای شما شرح دهیم! نرم افزار “pdfFactory” که در این مقاله میخواهیم کار با آن را یاد بگیریم توانایی تبدیل انواع اسناد به فرمت PDF در چشم بر هم زدنی را دارد و حجم بسیار ناچیز نرم افزار در کنار سبک و ساده بودن آن را تبدیل به نرم افزار عالی برای تبدیل اسناد به PDF کرده است. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا کار با pdfFactory را یاد بگیریم.


کار با نرم افزار pdfFactory

پس از دانلود آخرین نسخه از نرم افزار pdfFactory با استفاده از لینک درج شده در انتهای این مطلب، آن را در سیستم تان نصب کنید.

پس از نصب نرم افزار، pdfFactory یک پرینتر مجازی در سیستم شما ایجاد میکند که با استفاده از آن اسناد را تبدل به PDF میکند. به همین دلیل قبل از استفاده از برنامه باید آن را به عنوان پرینتر پیشفرض در سیستم تان تعیین کنید. بدین منظور طبق مراحل زیر عمل کنید:

1. کنترل پنل را باز کنید.

2. وارد بخش “Hardware and Sound” شوید.

3. عبارت “Devices and Printers” را کلیک کنید.

4. بر روی “pdfFactory” راست کلیک کنید و گزینه ی “Set as Default Printer” را انتخاب کنید.

پس از ظاهر شدن یک علامت تیک سبز رنگ در کنار pdfFactory، یعنی هم اکنون این پرینتر مجازی، به عنوان پرینتر پیشفرض سیستم شما انتخاب شده است.

تبدیل اسناد به PDF

هم اکنون که پرینتر مجازی نرم افزار به عنوان پرینتر پیشفرض سیستم شما تعیین شده است، میتوانید اسناد را به راحتی تبدیل به PDF کنید.

بدین منظور ابتدا بر روی سند مورد نظر راست کلیک کنید و از بین گزینه های موجود در راست کلیک، “Print” را انتخاب کنید.

پنجره ای به شکل عکس زیر باز خواهد شد.

قبل از اینکه فایل را تبدیل به PDF کنیم، میتوانیم با استافده از دکمه های تعبیه شده در بالای نرم افزار تغییراتی در آن اعمال کنیم. در ادامه به شرح کاربرد این دکمه ها میپردازیم:

1. دسترسی به تنظیمات.

2. مشاهده پیش نمایش از فایل PDF.

3. ایمیلی کردن فایل.

4. ذخیره فایل PDF.

5. پرینت گرفتن از فایل.

6. رفتن به صفحه ی قبل.

7. رفتن به صفحه ی بعد.

8. زوم این (Zoom In).

9. زوم اوت (Zoom Out).

10. مشاهده تامبنیل (Thumbnail) ها و یا همان عکس های بند انگشتی از صفحات سند.

11. تمام صفحه کردن.

12. واچیدن.

13. انجام مجدد (پس از واچیدن صورت میگیرد).

14. انتخاب ابزار نشانگر.

15. انتخاب ابزار نوشتن متن.

16. حذف صفحه.

17. چرخاندن صفحه.


پس از ویرایش سند، میتوانید با استفاده از دکمه ی “Save” آن را ذخیره کنید.

همچنین پیشنهاد میکنیم مقاله زیر را نیز مطالعه کنید:

آموزش نرم افزار پرینتر مجازی priPrinter

موفق باشید.

دانلود آخرین نسخه نرم افزار pdfFactory

سایر مقالات مربوط به pdfFactory

آموزش بهترین روش های تبدیل اکسل به عکس

این کار می تواند بسیار مفید برای استفاده در بسیاری از موقعیت ها باشد. مثلا به وجود آوردن یک آموزش یا نمایش دادن یک کار گرافیکی از نمودار ها و جدول ها و ...

برای این کار چندین روش وجود دارد که می توانید با استفاده از آن ها این عمل را انجام دهید. این مقاله از سرزمین دانلود به شما چند روش را آموزش می دهد تا بتوانید به درستی این کار را انجام دهید.

روش اول: استفاده از Word برای به وجود آوردن یک فایل تصویر از صفحه اکسل

1- جدولی از اکسل را که می خواهید این کار را انجام دهید در اینجا پدید آورید. این جدول را در ورد Paste کنید. برای این کار بر روی صفحه کلیک راست کنید و در قسمت Paste options به شکل تصویر وارد این صفحه کنید. بر روی تصویری را که وارد کردید کلیک راست کنید و گزینه Save as picture را بزنید . اکنون این تصویر از اکسل  به صورت یک تصویر در کامپیوتر شما ذخیره شده است.

2- اکنون به بررسی روش ذخیره کردن یک نمودار گرافیکی به صورت عکس می پردازیم. مانند مرحله قبل نمودار مورد نظر را به درون ورد بیاورید و پس از آن که آن را به صفحه ورد انتقال دادید، بر روی این نمودار کلیک راست کنید و گزینه Save as picture را انتخاب کنید. اکنون این نمودار شما به صورت یک عکس در کامپیوتر برای شما ذخیره می شود.

3- در این قسمت می خواهیم به شما توضیح دهیم که چگونه یک سری از نمودار ها و جداول مورد نظر خود را با هم به صورت یک عکس ذخیره کنید. روی قسمتی که انتخاب کرده اید کلیک راست کنید و مانند مراحل قبل آن ها را به ورد انتقال دهید. پس از آن که به ورد انتقال دادید، بر روی آنها کلیک راست کنید و به صورت یک جا آن ها را Save as picture کنید. این گروه از تصاویر به صورت عکس در کامپیوتر شما ذخیره خواهد شد.

4- روش تبدیل یک فایل اکسل به پی دی اف: قسمتی از صفحه اکسل را که می خواهید به صورت تصویر ذحیره کنید انتخاب کنید. به قسمت File بروید و Save as را انتخاب کنید. پس از آن در قسمتی که نوع ذخیره سازی را انجام می دهید، PDF را انتحاب کنید و ذخیره کنید. با این کاری که انجام می دهید، شما می توانید هر کار خود را به صورت یکجا ببینید.

روش دوم: استفاده از ویژگی Print-Screen و تبدیل کردن ان به صورت تصویر در Paint

1- صفحه کار خود را در اکسل باز کنید و پنجره آن را نیز بزرگ کنید. لازم است که تمام قسمت هایی را که می خواهید کپی کنید در دید شما باشد. دکمه Alt و Print-Screen را که در صفحه کلید قرار دارد با هم بزنید.

2- عکس مور نظر خود را به داخل  Paint انتقال دهید. ابتدا برنامه Paint را باز کنید و عکس را در آنجا Paste کنید. قسمتی از اکسل را که می خواستید در آنجا پدید می آید و می توانید آن را مشاهده کنید. گزینه File را انتخاب کنید و در آنجا Save As را بزنید. همچنین فراموش نکنید که نوع آن را به JPEG تغییر دهید. پس از ذخیره کردن آن را می توانید در کامپیوتر خود به صورت تصویر مشاهده کنید.

روش سوم: ذخیره کردن به صورت PDF و تبدیل کردن آن به عکس

1- فایل اکسل خود را به صورت PDF ذخیره کنید. برای این کار برگه کار خود را باز کنید و بر روی File بزنید و آن را Save As کنید. پس از آن که آن را انتخاب کردید همانند تصویر بر روی گزینه زیرین آن بزنید تا به صورت پی دی اف برای شما ذخیره شود.

2- جمله PDF  to JPEG را پیدا کنید و بر روی آن بزنید. سایت های متفاوتی وجود دارد که شما فایل پی دی اف خود را در آنجا آپلود می کنید و آن را برای شما به عکس تبدیل می کند. برای مثال:

pdf2jpg.net

Zamzar.com

PDFBurger

SmallPDF

3- فایل خود را در آنجا آپلود کنید. شما باید فایل خود را در قسمتی که مشخص کرده است قرار دهید. پس از این کار عملیات این تغییر آغاز می شود. پس از چندین دقیقه فایل شما به همان صورتی که می خواستید آماده می شود.

فایل تبدیل شده خود را دانلود کنید. یا این فایل به ایمیل شما فرستاده خواهد شد.

امیدوارم از این سه روشی آسانی که برای شما گفته شد استفاده لازم را ببرید.

 سایر مقالات مربوط به اکسل

آموزش کاهش حجم فایل های PDF

در فایل های PDF تصاویر، نوشته ها و ... وجود دارد که باعث افزایش حجم فایل ها میشود. شاید فایل پی دی افی دارید که حجم زیادی دارد و میخواهید حجم آن را کم کنید.

در این مطلب آموزش کاهش حجم فایل های PDF را برای شما آماده کرده ایم.

برنامه Adobe Acrobat Pro را باز کنید (در نسخه رایگان این نرم افزار، این امکان وجود ندارد). فایلی که میخواهید حجمش را کم کنید، باز کنید.

در قسمت Save As ، از منوی File گزینه Reduced Size PDF را انتخاب کنید.

نسخه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

فایل ها را ذخیره کنید. اگر میخواهید همین تنظیمات روی فایل های چندگانه اعمال شود، روی Apply To Multiple کلیک کنید و سپس اسناد را اضافه کنید.

در قسمت خروجی ذخیره، پوشه و نام مورد نظر اسناد را بنویسید.

سایر مقالات مربوط به ویندوز