کلیه کلیدهای میانبر موجود در آفیس

یکی از نشانه های کاربران حرفه ای عملکرد سریع آنها توسط کلیدهای میانبر است. میتوان گفت تمامی نرم افزارها این کلیدهای میانبر را برای سهولت کار کاربران دارا هستند. در این ترفند قصد داریم به معرفی تمامی کلیدهای میانبر موجود در بسته نرم افزاری آفیس برای برنامه های Excel , PowerPoint , Word و ... و همچنین نحوه عملکرد هر یک بپردازیم. اگر قصد دارید در زمان خود صرفه جویی کنید این کلیدها را به خاطر بسپارید.

کلیدهای عمومی:
ایجاد یک سند جدید Ctrl+N
فراخوانی یک سند متفاوت Ctrl+O
حرکت میان سندهای باز Ctrl+F6
ذخیره سازی یک سند Ctrl+S
چاپ یک سند Ctrl+P
بستن یک سند Ctrl+W


کلیدهای میانبر حرکت در سند:
یک کلمه جهت نمای راست +Ctrl و جهت نمای چپ +Ctrl
یک پاراگراف جهت نمای بالا +Ctrl و جهت نمای پایین +Ctrl
یک صفحه کامل به بالا Page up
یک صفحه کامل به پایین Page down
ابتدای سطر Home
انتهای سطر End
ابتدای یک سند Ctrl+Home
انتهای یک سند Ctrl+End
یک سطر بالا کلید جهت نمای بالا
یک سطر پایین کلید جهت نمای پایین
یک کاراکتر به سمت راست یا چپ کلیدجهت نمای راست یا چپ
حذف کلمه یا عبارتی در سمت راست (بعد)مکان نما Ctrl+Del
حذف کلمه یا عبارتی در سمت راست (قبل)مکان نما Ctrl+Backspace
حرکت مکان نما به بالای صفحه نمایش Ctrl+Page up
حرکت مکان نما به پایین صفحه نمایش Ctrl+Page down

کلید های میانبر کار با متن:
انتخاب کاراکتر سمت راستی اشاره گر کلیدجهت نمای راست+Shift
انتخاب کاراکتر سمت چپی اشاره گر کلیدجهت نمای چپ+Shift
انتخاب یک واژه کلیدجهت نمای راست+Shift+‍Ctrl
انتخاب یک سطر Shift+End
انتخاب یک پاراگراف کلید جهت نمای پایین+Shift+‍Ctrl
اتنخاب تمام سند A+‍Ctrl
رفتن به یک صفحه مشخص G+‍Ctrl

کلید های میانبر ویرایش متن:
حذف کاراکتر قبلی اشاره گر Backspace
حذف کاراکتر که اشاره گر روی ان قرار دارد یا متنی که انتخاب شده است Delete
حذف واژه قبلی اشاره گر Ctrl+ Backspace
حذف کاراکتر بعدی اشاره گر Ctrl+Delet
کپی و حذف متن انتخاب شده Ctrl+X
کپی گرفتن از متن انتخاب شده Ctrl+C
الصاق متن کپی شده Ctrl+V
بررسی املایی یک سند F7
یافتن متن در سند Ctrl+F
جایگزینی متن در سند Ctrl+H
عملUndo Ctrl+Z
عمل Redo Ctrl+Y
پایان سطر و انتقال به سطر بعدی Enter


کلیدهای میان بر قالب بندی متن:
تغییر قلم F+Shift+‍Ctrl
تغییر اندازه قلم P+Shift+‍Ctrl
پررنگ کردن قلم B+‍Ctrl
ایتالیک کردن قلم I+‍Ctrl
زیر خط دار کردن قلم U+‍Ctrl
دو زیر خط دار کردن قلم D+Shift+‍Ctrl
حذف قالب بندی کاراکتر Space Bar+‍Ctrl
فضای خطوط تنها پاراگراف 1+‍Ctrl
فضای دو برابر خطوط پاراگراف 2+‍Ctrl
فضای 5/1 برابر خطوط پاراگراف 5+‍Ctrl
تراز بندی وسط پاراگراف E+‍Ctrl
تراز بندی چپ پاراگراف L+‍Ctrl
تراز بندی راست پاراگراف R+‍Ctrl
تراز بندی از دو طرف پاراگراف J+‍Ctrl
برجسته کردن پاراگراف از چپ M+‍Ctrl
برجسته کردن پاراگراف ازراست M+shift+‍Ctrl
حذف قالب بندی پاراگراف Q+‍Ctrl
به روز رسانی فیلدها F9
تغییر روش نمایش فیلد منتخب Shift+F9
تغییر روش تمام فیلدهای سند Alt+F9
کاهش یا افزایش اندازه قلم به اندازه یک رقم [+Ctrlا]
تغییر اندازه قلم به اندازه پیش فرض قبلی یا بعدی <+Ctrl+Shiftا>
تبدیل حروف عادی به حالت دو زیر خط و برعکس D+Shift+‍Ctrl
تبدیل حروف عادی به اندیس دار پایین و برعکس =+Ctrl
تبدیل حروف عادی به اندیس دار بالا و برعکس =+Ctrl+Shift
تبدیل ابتدای کلمات به حروف کوچک یا بزرگ AK+shift+‍Ctrl
تغییر قلم جاری F+Shift+‍Ctrl
تغییر قلم جاری F+Shift+‍Ctrl
تغییر اندازه قلم جاری F3+Shift
ایجاد تو رفتگی از سطر بعدی P+Shift+‍Ctrl
حذف تو رفتگی سطر بعدی +T‍Ctrl
حذف تو رفتگی سطر دوم T+Shift+‍Ctrl
انتخاب همه سند A+‍Ctrl
درج یک شکستگی سطری Enter+Shift
انتقال به سطر یا صفحه بعدی Ctrl+Enter
اشکار یا پنهان نمودن علایم H+Shift+‍Ctrl

کلیدهای میان بر صدا:
خاموش/روشن نمودن میکروفن Winkey+V
انتقال بین دو حالت دیکته و فرمان صوتی Winkey+T
فعال کردن حالت تصحیح Winkey+C

کلیدهای میان بر منوها:
فعال شدن اولین عنوان نوار منو ALT
فعال شدن منوی Alt + F File
فعال شدن منوی Alt + E Edit
فعال شدن منوی Alt + V View
فعال شدن منوی Alt + I Insert
فعال شدن منوی Alt + O Format
فعال شدن منوی Alt + T Tools
فعال شدن منوی Alt + A Table
فعال شدن منوی Alt + W Windows
فعال شدن منوی Alt + H Help

فشرده سازی فایل ها با استفاده ویندوز Xp

ویندوز XP قابلیتهای بسیار فوق العاده ای دارد که بسیاری از این قابلیتها ، به صورت مخفی در آن گنجانده شده است. نمونه عالی از آن نرم افزار فشرده ساز مخفی ویندوز XP است که همانند برنامه های معروفی مانند WinRar و WinZip به کم کردن حجم فایل ها و فولدر ها میپردازد. ویژگی جالب این برنامه این است که فایل فشرده شده را به صورت یک فایل نصب در می آورد که با اجرای آن میتوانید محتویات را در داخل هارد نصب نمایید. به همین دلیل میتوان از آن به عنوان یک نرم افزار Install ساز نیز استفاده کرد.

بدین منظور از Start به Run رفته و در آن عبارت IEXPRESS را تایپ کرده و Enter را بزنید. خواهید دید که برنامه باز خواهد شد.

مراحل کار با آن بدین شرح میباشد:
در ابتدا شما باید دستورالعمل فشرده سازی را تکمیل کنید. برای این کار در پنجره باز شده گزینه Creat New Self Extraction Directive File‌ را انتخاب کرده ، Next را بزنید. گزینه Extract Files Only را انتخاب کرده ، مجدد Next کنید. در این مرحله یک نام را برای عنوان بسته ایجاد شده تایپ کنید و دکمه Next را بزنید.

حال اگر بخواهید هنگام نصب بسته، کاربر با پیغامی مواجه شده و پس از تایید آن بسته را نصب کند، می توانید این پیغام را در کادر Prompt User With وارد کنید. در غیر اینصورت No Prompt را برگزیده، Next را بزنید.

اگر میخواهید قبل از نصب یک توافق نامه برای کاربر نمایش داده شود، Display a License ‌را فعال کرده و فایل مربوطه را جستجو کنید.(این فایل را بایستی قبلا ایجاد کرده باشید این کار را میتوانید در یک محیط متنی انجام دهید.) در غیر اینصورت Do Not Display a License را انتخاب و Next کنید.

در این مرحله با زدن دکمه Add فایلی را که میخواهید فشرده شود انتخاب کنید. سپس دکمه Next را بزنید. در قسمت بعد مشخص می کنید که برنامه نصب، چگونه نمایش داده شود. با انتخاب Default آن را به حال خود رها کرده و Next کنید.

اگر میخواهید پس از نصب پیغامی برای کاربر نمایش داده شود، آن را در کادر Display Message وارد کنید. و گر نه No Message و سپس Next را بزنید.

حال یک مسیر و یک نام برای بسته برگزینید. با زدن Next مسیر فعلی را برای ذخیره قبول کرده و دوبار Next را بزنید تا فشرده سازی آغاز شود.

در پایان Finish‌ را کلیک کنید.

اکنون میتوانید به محل تعیین شده رفته و بسته را مشاهده کنید. همچنین با گرفتن Properties از فایل فشرده شده و فایل اولیه می توانید تغییر حجم آنها را مشاهده کنید.حتی میتوانید براحتی این بسته را به کامپیوترهای دیگر منتقل کنید.برای نصب کافیست برروی آن دابل کلیک کرده و مسیر قرارگرفتن آن را پس از نصب تعیین کنید.

آموزش پارتیشن بندی از طریق Fdisk با استفاده از CD های بوت قدیمی

مهم : با Fdisk همه اطلاعات شما پاک می شود!

نکته : ابتدا شما می بایست روش بوت کردن سیستم از طریق Floppy و یا CD-Rom را یاد بگیرید.

در هنگام روشن شدن سیستم دکمه DELETE (در بعضی کامپیوتر ها دکمه دیگر) را پائین نگه دارید تا وارد Setup شوید. دستگاه را به گونه ای تنظیم کنید که اولین وسیله بوت شدن CD-Rom باشد. یعنی وارد قسمت Bios featurs setup شده و اولین وسیله بوت شدن را CD قرار دهید. سپس روی گزینه Save & Exit setup کلیک کرده و از Setup خارج شوید. در اینجا سوالی مبنی بر (Save to cmos and exit (Y/N از شما پرسیده می شود. کلید Y را فشار دهید دهید تا سیستم دوباره Restart شود. بعد از Restart سیستم سه پیغام زیر ظاهر میشود:

CD-ROM Start up menu
1.Boot from hard disk
2.Boot from CD-ROM

سپس گزینه 2 را اتنخاب کرده تا سیستم از روی CD بوت شود. بعد از آن پیغام های زیر صادر می گردد:

Microsoft Widows98 Start up menu
1.Start Windows98 Setup from CD-Rom
2.Start Computer with CD-Rom supprt
3.Start computer without CD-rom Support
4.View the Help file

شما گزینه 2 را انتخاب کنید . پس از چند لحظه جلوی پرامپت درایو فرمان Fdisk را تایپ و کلید Enter را بزنید. فورا پیغامی مبنی بر اینکه ظرفیت Hard شما از 512 بیشتر است ظاهر می شود.

کلید Y و سپس Enter را فشار دهید.

سپس صفحه اصلی Fdisk ظاهر می شود:

Fdisk option
current fixed disk drive:1
choose 1 of the following:
1.creat dos partion or logical dos drive
2.set active partion
3.delet partion or logical dos drive
4.display partion information
Enter choice:...

این صفحه شامل گزینه هایی جهت انجام اعمال مختلف بر روی دیسک سخت می باشد.

توجه: در پارتیشن بندی و کار با Fdisk با سه اصطلاح  Primery , Extended , logical برخورد می کنید که سیستم عامل از دوتای اولی استفاده می کند.

درایو C کامپیوتر همان Primery است و بقیه Extended هستند.

در Fdisk ابتدا Primery و بعد Extended ایجاد می کنیم. وبرای حذف پارتیشن ها برعکس ایجاد آنها عمل می کنیم.

توجه: ابتدا در صورت وجود پارتیشن آنها را پاک می کنیم.
از این پنجره اصلی گزینه 3 را انتخاب کنید. سپس پنجره ای ظاهر می شود که از آن گزینه:

3.Delet logical dos drive in the extended dos partion

را برمی گزینیم.

بعد از این کار صفحه ای شامل پیغام های زیر ظاهر می شود:

WARNING!Data in deleted logical dos drive will be lost
What drive do you want to delete

سپس شما نام آخرین درایو Hard خودتان را وارد کنید و enter را بزنید. سپس EnterVolume ظاهر می شود که شما باید برچسب درایوتان را وارد کنید یا اگر بر چسبی ندارد Enter را بزنید.

(اگر درایو شما برچسب داشته باشه مثلا به جای حرف D برچسب آن مثلا MyDrive ظاهر میشود)

سپس پیغام زیر ظاهر میشود:

[Are you sure?(Y/N)?[Y

برای تایید حرف Yرا بزنید و بعد Enter و به همین ترتیب همه درایوهای منطقی (Logical) را پاک کنید. بعد از پاک شدن همه درایوهای منطقی پیغام زیر ظاهر می شود:

All logical drive deleted in the extended dos partion

سپس چند بار دکمه Esc را بزنید تا وارد صفحه اصلی بشوید. (Fdiskoption) بعد دکمه 3 (Delet partion....) از صفحه بعدی ظاهر شده (Delet extended dos partion) را انتخاب کنید. بعد یک پیغام (Warning) ظاهر می شود که باید کلید Yرا بزنید بعد Enter.

سپس پیغام زیر ظاهر می شود:

Exttended dos partion Deleted

دکمه Esc را بزنید تا وارد صفحه اصلی بشوید (Fdisk Option). بعد باز گزینه 3 . بعد از صفحه باز شده گزینه 1 را وارد کنید. تا پارتیشن اولیه حذف شود (Delete primery dos partion).

سپس پیغام Warning data in the deleted primery dos partion will be lost.

زیر پیغام : What primery partion do you want to delete

کلید Enter را بزنید. این پیغام زیر ظاهر میشود: Enter volume label

در صورت وجود بر چسب آن را تایپ و Enter را بزنید در غیر این صورت Enter را بزنید.

پیغام (:Are you sure) ظاهر میشود. که گزینه Y و سپس کلید Enter را بزنید.

این پیغام  ظاهر می شود: Primery dos partion deleted

دکمه Esc را بزنید تا وارد صفحه اصلی بشوید . حالا پارتیشن های شما حذف شده است.

برای ایجاد پارتیشن از صفحه اصلی گزینه 1 یعنی (1.Create dos partion or logical.....) را بزنید.

بعد از طی این مراحل صفحه ای با مشخصات زیر ظاهر می شود:

Creat dos partion or logical dos drive
Current fixed disk drive:1
Choose 1 of the following:
1.creat primery dos partion
2.creat extended dos partion
3.creat logical dos drive in extended dos partion
Enter choice:

سپس کلید 1 راتایپ و enter را بزنید . مدتی صبر کنید تا 100% Complete و Verifying drive integrity تا 100% کامل شود. بعد از آن پیغام زیر ظاهر می شود :

Creat primery dos partion
Current fixed disk drive:1
Do you wish to use the maximum available..................
Press Esc to return to fdisk options

کادر بالا از شما می پرسد که آیا می خواهید تمام دیسک سخت پارتیشن اولیه (Primery)گردد؟ شما دکمه N را تایپ کرده وسپس Enter را بزنید . سپس مدتی صبر کنید تا 100%کامل شود ... بعد صفحه زیر ظاهر می شود:

Creat primery dos partion
Current fixed...........
Total disk space is ........mbytes(1mb=..........)
Maximum space avalable for partion is.......
Enter partion size in mbytes or ..........
Press esc ............

صفحه بالا ظرفیت هارد شما که برای این عمل در دسترس می باشد را اعلام می کند. شما باید در این مرحله برای درایو Strart up تان مقداری را در مقیاس مگا بایت وارد کنید (البته درصد هم میشود)

توصیه:
1. کاربرانی که هارد 20 دارند 3000 را بزنند.
2. هارد 30 ،4000یا 4500
3. هارد 40 به بالا تا 80،6000 یا 5500
4. هاردهای 20 به پایین به نسبت 2500،2000،1500،1000
5...

بعد از وارد کردن مقدار، Enter را زده تا این پیغام ظاهر شود : Primery dos partion created
سپس Esc را زده تا وارد صفحه اصلی Fdisk بشوید.

از صفحه اصلی گزینه (Creat dos .........or logical.....) و از صفحه بعدی گزینه 2 (Creat extended dos partion) را زده و مدتی صبر کنید تا 100% کامل شود.

سپس صفحه زیر ظاهر می شود:

Creat extended dos partion
Current fixed..........
Partion status type volume label mbytes.......
C:1 pri...
Total disk space is..........
Enter partion size in mbytes or per.........................
No partion defind
Press esc...............

سپس کلید Enter را بزنید. تا پیغام (Extended........)ظاهر شود.
حالا کلید Esc را بزنید تا سیستم به طور اتوماتیک وارد بخش ایجاد درایوهای منطقی شود. مدتی صبر کنید تا 100% تمام شود. سپس از صفحه بعدی ظاهر شده عدد دلخواه خودتان به مگابایت را برای درایو D وارد کنید. مدتی صبر کنید تا 100% کامل شود. بعد از این مرحله (یا احیانا Restart system) هیمن مراحل را برای درایو های منطقی دیگر از قبیل E تا Z ادامه بدهید تا جاییکه هارد شما تمام پارتیشن بندی شود.

توصیه:
سعی کنید که حتی الامکان درایو هایتان کم باشد. معمولا 4 درایو کافیست. بعد از اینکه تمام هارد پارتیشن بندی شد پیغام :

All available disk space in the extended dos ........................

ظاهر می شود.

حالا دکمه Esc را بزنید تا وارد صفحه اصلی بشوید. از صفحه اصلی گزینه 2 (Set active Partion ) را انتخاب کنید. در صفحه بعدی ظاهر شده کلید 1 را زده و Enter کنید. با عمل فوق درایو C شما به عنوان درایو Start Up فعال می شود. سپس پیغام Partion 1 Made Active ظاهر می شود. بدین ترتیب پارتیشن بندی به اتمام میرسد.