تکنیک های استفاده از جدول در Word
تصور کنید در نرم افزار Word در حال کار بر روی یک جدول هستید و می خواهید اطلاعات مورد نظر خود را در جدول ها درج کنید. اگر جدول شما خانه های زیادی داشته باشد باید دائما از ماوس و یا منوی Table استفاده کنید، که این کار واقعا زمانبر است. اما شما می توانید با استفاده از میانبرهای موجود در Word، دستورات مربوط به جدول را به سرعت انجام دهید.
لیست میانبر ها :
Ctrl + Alt + U ناپدید کردن خطوط جدول
Alt + PageUp رفتن به بالای ستون در جدول
Alt + PageDown رفتن به پایین ستون در جدول
Alt + Home رفتن به اول سطر در جدول
Alt + End رفتن به انتهای سطر در جدول
Tab رفتن به خانه بعدی. در صورتی که در آخرین خانه جدول این کلید را فشار دهید، یک سطر به جدول اضافه میشود.
Shift + Tab رفتن به خانه قبلی
Alt + a و t شکستن یا جدا کردن جدول
Alt + a و w برداشتن قلم
Alt + a و g نمایش یا عدم نمایش GridLine ها
Alt + a و p باز شدن کادر Split Cells جهت چند قسمت کردن خانهها
تنظیم فاصله های خط ها در Word
تنظیم کردن سطرها با استفاده از منو ها در زمان تایپ کردن کاری خسته کننده است و در برخی موارد باعث می شود که تمرکز خود را در هنگام تایپ از دست بدهید. با استفاده از میانبر های موجود در برنامه Word می توانید سرعت عمل خود را در این قسمت افزایش دهید.
میانبر های تنظیم فاصله سطر ها:
(ابتدا متن را انتخاب کنید)
Ctrl + 1 فاصله سطرها را Single میکند (عادی)
Ctrl + 2 فاصله سطرها را دو برابر فاصله Single میکند.
Ctrl + 5 فاصله سطرها را یک و نیم برابر فاصله Single میکند.
Alt + Enter : این کلید ترکیبی در حقیقت آخرین عمل انجام شده در Word را تکرار میکند و فقط مختص به فاصله سطرها نیست. ولی مثلاً اگر برای پاراگرافی فاصله سطرها را برابر 1.8 Multiple تنظیم کردید، با قرار دادن مکاننما در پاراگراف دیگر و زدن کلید Alt + Enter همین فاصله برای سطرهای آن پاراگراف تنظیم خواهد شد. این کلید ترکیبی تا هنگامی که کار دیگری در Word انجام ندهید، همین عمل را تکرار میکند.
از کلیدهای Alt+O و سپس P میتوانید برای باز کردن کادر Paragraph و سپس تغییر در فاصله سطرها استفاده کنید.
اگر برای تعداد زیادی از پاراگرافهای پراکنده در متن میخواهید یک فاصله سطر خاص را تعیین کنید، پیشنهاد می شود که از ایجاد Style (سبک) استفاده کنید.
آموزش ایجاد نیم فاصله در Word
احتمالا شما هم به نوشته های دارای نیم فاصله بر خورد کرده اید و از خودتان پرسیده اید که این نیم فاصله ها چطور ایجاد می شوند.
یکی از مهم ترین کاربرد های نیم فاصله، چسباندن حرف بعد از "ی" به آن است. به طوریکه یک کلمه حساب شود و در موقع رسیدن به انتهای خط، دو قسمت نشود.
در این مطلب آموزشی قصد داریم تا نحوه ایجاد نیم فاصله ها را به شما آموزش دهیم.
مثال:
- شگفتانگیز (نیم فاصله بین "شگفت" و "انگیز") روش صحیح
- فاصله ی مجازی (فاصله کامل بین "فاصله" و "ی") روش غلط
برای درج نیم فاصله در نرم افزار Word ویندوز از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+2 و در ورد تحت لینوکس از Shift+Space استفاده کنید.
این روش در ادیتورهایی مثل Notepad هم قابل استفاده است.