ورود کاربران VIP سرزمین دانلود، مرجع دانلود و آموزش رایگان نرم افزار

منوی سایت

ترفند های نرم افزار ورد

تازه های این بخش :

ترفند های مفید و کاربردی نرم افزار WORD

(مربوط به موضوع ترفند های نرم افزار ورد)

ترفند های مفید و کاربردی نرم افزار WORD

 

 

در این مقاله در سایت سرزمین دانلود شما رو با تعدادی از ترفند های مفید و کاربردی این نرم افزا رآشنا می کنیم تا هر چه بهتر از این نرم افزار استفاده کنید.

 

اگر عمل چاپ را با Outlookبه انجام برسانیدآنچه به دست می آورید فهرستی از آدرس های الکترونیکی شما است که فقط به درد قرار گرفتن درون پوشه می خورد. اما با Word می توانید جزئیات آدرس های خود را به صورت برچسب چاپ کنید و بدینوسیله مطمئن شوید که هیچ تماسی را از نظر دور نداشته اید.

اگر آدرس نامه را درون متن نامه تایپ کرده اید , آن را انتخاب و از منوی Tools گزینه Envelopes and labels برگزینید. با این کار Word به صورت خودکار آدرس مذکور را در فیلد Address رکوئستر Envelops & Labels وارد خواهد کرد. اما اگر آدرس را قبلا در نامه خود تایپ نکرده اید , به سادگی می توانید , آن را به صورت دستی در رکوئستر مذکور تایپ و یا با کلیک بر روی آیکون AddressBook این رکوئستر , آدرس را از طریق آدرس های موجود در برنامه Outlook انتخاب کنید. چاپ عالی تنظیمات پیش فرض Word به گونه ای است که می تواند کپی های متعددی از یک لیبل را بر روی کل یک ورق مخصوص برچسب به چاپ برسانید. بسیاری مواقع اتفاق می افتد که ما فقط به یک لیبل تکی نیاز داریم و نه به یک ورق پر از لیبل های یکسان , در این گونه مواقع می توانید گزینه Singel Label را انتخاب , و سطر و ستونی که می خواهید لیبل مورد نظر بر روی برچسب در آنجا به چاپ برسد را برگزینید.

این شیوه زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که قبلا بارها از ورق برچسبتان استفاده کرده باشید و در نتیجه بخش هایی از آن در حال حاضر فاقد کاغذ لیبل باشد.البته در این حالت لازم است جهت ورود کاغذ به چاپگر را به خاطر بسپارید تا مثلا وقتی لیبل خود را در ستون سوم , سطر چهارم چاپ می کنید ناگهان سر از ستون و سطر دیگری در نیاورد , من معمولا اگر کاغذ علامت مشخصه ای نداشته باشد , به صورت دستی یک فلش کوچک بر روی آن رسم می کنم تا بتوانم جهت ورود کاغذ را تعیین نمایم. Word برای اکثر ورق های استاندارد برچسب به صورت داخلی الگوهای پیش فرضی را در نظر گرفته است که در میان آنها استاندارد ورق های معروفی مانند Avery نیز مشاهد می شوند. توجه داشته باشید همیشه از اندازه های Ayery A4 and A5 استفاده کنید , چرا که از اندازه های استانداردی که Word به صورت پیش فرض برای ورق Avery در نظر می گیرد , مبتنی بر استاندارد آمریکایی است و نه انگلیسی .

برای تغییر آنچه Word در فیلدهای برنامه قرار می دهد می توانید از کلید Match Fields استفاده کنید. (این کلید در رکوئستر گزینه های ارائه شده در مرحله چهارم قرار دارد). فیلدهای ادغام مابین << >> قرار می گیرند و این همان جایی است که Word جزئیات اختصاصی هر یک از کپی ها را در آن پر می کند. چه از گزینه Envelopes and Labels استفاده کنید و چه از گزینه Mail Marge , در هر صورت آنچه می توانید به متون خود بیافزایید بسیار فراتر از صرفا یک آدرس است. با این روش می توانید اقدام به چاپ دعوت نامه های شخصی , برچسب سی دی های پشتیبان , علامت شرکت , کارت های تجاری , فهرست غذا , راهنمای گنج یابی و خلاصه هر چیزی که به کپی های متعدد نیاز دارد نمایید , حتی اگر قرار باشد هر کپی دقیقا مانند کپی دیگر نباشد.


این مطلب مربوط به موضوع ترفند های نرم افزار ورد میباشد.

آموزش ترفندهای برتر نرم افزار Microsoft Word

(مربوط به موضوع ترفند های نرم افزار ورد)

آموزش ترفندهای برتر نرم افزار Microsoft Word

 

 


در اینجا 10 راه برای کاهش زمان و اتوماتیک کردن کار و رفع کردن مشکلات پردازش را در نرم افزار Word در سایت سرزمین دانلود به شما آموزش می دهیم.

● زود به زود و همیشه مطالبتان را ذخیره کنید

شما میانه تان با ذخیره کردن پشت سرهم خوب است؟ اگر جواب خیر است، هنگامی که بدانید که Word بصورت اتوماتیک اطلاعات شما را ذخیره می کند و زمانیکه مشغول کار بر روی متن تان هستید این کار را انجام می دهد، خوشحال خواهید شد. البته تعین زمان برعهده شماست. برای تنظیم به سمت Tools، Option بروید سپس گزینه Save را فعال کنید. مطمئن باشید که “Save Auto recover into every” فعال باشد. در مقابل فیلد Minutes مقداری عددی زمان مورد نظر را بر حسب دقیقه وارد کنید. (همچنین می توانید با کلیدهای arrow up/down مقداری عددی مورد نظر را وارد کنید). من مجبور بودم هر بار بعد از هر جمله که تایپ می کردم Save را فشار دهم و عمل ذخیره را انجام دهم یا از Ctrl S استفاده کنم (تا زمانیکه احتیاج نداشتم به این قسمت مراجعه نکرده بودم) اما جالب است بدانید که Auto Recover همیشه حلال مشکلات من بوده است.

اینک یک ترفند به شما جایزه می دهم:

اگر شما چند تا مطلب را همزمان در Word فعال نموده اید و می خواهید همزمان آنها را ذخیره کنید کافیست تا دکمه Shift را نگهدارید و سپس پنجره File را باز کنید. دستور Save به Save All تغییر پیدا می کند و در یک لحظه تمام مطالبی که فعال هستند ذخیره می شوند.

● یک راه دیگر

شما معمولا احتیاج ندارید تا فضاهایی را که بصورت عمودی در متن Word وجود دارد را انتخاب کنید ولی اگر مجبور باشید این عمل را انجام دهید و چگونگی آنرا ندانید قطعا دچار مشکل می شوید. اگر مجبور باشید از یک سند خیلی حجیم که شامل صفحات زیاد و دارای کاراکترهایی در ابتدای هر خط است استفاده کنید منظور من را درک خواهید کرد. می توانید کاراکترهایی را که نمی خواهید، خودتان خط به خط Delete کنید. اما یک راه خیلی سریعتر وجود دارد: کلید Alt را هنگامیکه در انتهای سمت چپ در بالاترین ستون و ابتدای خط اول قرار دارد فشار دهید و تا آنجایی که می خواهید نشانه بگذارید. با یک بار انجام دادن این عمل شما می توانید آن محل هایی را که مشخص کرده اید با فشار دادن کلید Delete از بین ببرید.

● قالب بندی سریع

هنگامیکه شما یک کلمه تنها مانند Say را که می خواهید بصورت Bold، Italic، یا Underline وارد کنید لزومی ندارد که تمام کلمه را انتخاب کنید و سپس Ctrl B، Ctrl I یا قالبهای دیگر را اعمال کنید. کافیست که Cursor را در هر کجای کلمه قرار دهید و قالبی را که مدنظرتان است انجام دهید. این عمل شما را از زحمت استفاده کردن از ماوس یا Double click و یا نگهداشتن کلید Shift زمانیکه از Arrowkey استفاده می کنید برحذر می دارد. این امکان راحتی است که Word در نظر گرفته است.

اگر در اجرای این مورد مشکلی دارید به قسمت ToolsèOption بروید و سپس پنجره Edit را فعال کنید و در پایان گزینه “When Selecting, Automatically Select Word” را فعال کنید.

● نکته ای درباره حروف بزرگ و کوچک

بعضی از افراد مایل هستند از حروف بزرگ و یا کوچک استفاده کنند مانند cREATIVELY. بعضی افراد، دوست دارند به کلماتی که فکر می کنند خیلی مهم است توجه کنند، و برخی دیگر نیز دوست دارند ساکت باشند. اما اگر این گاهی اوقات اتفاق می افتد، کار پرزحمتی نیست که متن مورد نظر را خودتان به راحتی تغیر دهید. اما اگر در یک متن خیلی زیاد این وضعیت تکرار شود، در این لحظه است که با کمک Word می توانید تغییرات را اعمال کنید. برای تغییر دادن کلمه شما می توانید Cursor را در محل مورد نظر کلمه یا جمله قرار دهید و سپس گزینه های Format و Change Case را انتخاب کنید. در این صورت به شما اجازه داده می شود تا به حروف بزرگ یا کوچک یا بصورت تیتر رشته مورد نظر را تبدیل کنید. از این راحت تر امکان پذیر نیست. اما اگر زمانی مطالب شما بصورت اشتباه اجرا شد لزومی ندارد خودتان را با پنجره ها و فهرستها درگیر کنید. کافیست متن تان را انتخاب کنید و سپس Shift F3 را فشار دهید تا وضعیتی که مدنظرتان است اعمال شود. این کلید تمام حالتهای حروف بزرگ، کوچک و یا بصورت تیتر را در بر می گیرد و این یک معجزه کوچک است.

● جدول زیبایی طراحی کنید

جدول Word در حالت کلی شامل مجموعه ای از جعبه هاست که مطالب در داخل آنها قرار دارد. عملا بله ذاتا نه. خوشبختانه با دستور Table Autoformat یک قدم برای کمک به شما برداشته است تا جداول بسیار زیبا و شکیل ایجاد کنید که براحتی بر روی آنها اعمال انجام شود. برای اینکه با نحوه کار آشنا شوید یک مطالبی را که دارای جدول می باشد اجرا کنید و یک جدول جدید ایجاد کنید. حالا در داخل جدول گزینه Table>>Table Autoformat را انتخاب کنید. Word پنجره Table Autoformat را نمایش خواهد داد که شامل یک فهرست بلند بالا از روشهای ساخت جدول می باشد.

شما می توانید از میان قالبهای متنوع که در یک فهرست قرار دارد با انتخاب کردن اسم آنها به عنوان مثال Table 3D effect 3 جدول مورد نظر را در صفحه نمایش مشاهده کنید. همانطور که ملاحظه می کنید همه چیز کاملا مشهود است و همه چیز درست و صحیح نوشته می شود. زمانیکه ساختار جدول مورد نظرتان را پیدا کردید کافیست تا اسم آنرا highlight کنید سپس گزینه Apply را اجرا کنید. بفرمایید جدول شما ساخته شده است.

● چه اتفاقی برای فایلها افتاده است؟

Word به راحتی به شما اجازه می دهد تا یک مطلب را فعال کنید و بازخوانی نمائید. فقط کافیست منوی File را باز کنید و از پایین منوی اصلی فایل مورد نظر را انتخاب کنید. در حالت کلی منوی File به شما اجازه دسترسی به چهار فایل را می دهد. من را یک آدم طعمکار به حساب بیاورید زیرا که این اصلا برای من کافی نیست. بدون هیچگونه توضیحی در مورد شخصیتم، به شما می گویم که من از فایلهای خیلی زیادی که در پرونده های مختلف وجود دارند بصورت هر روزه استفاده می کنم اما وقتی که تعداد آنها زیاد می شود آدم دچار سردرگمی می شود که کدام فایل در کدام پرونده قرار دارد.

اجباری ندارید که فقط با آخرین 4 فایلی که کار کرده اید سروکار داشته باشید. شما می توانید این تعداد را بین 1 تا 9 تغییر دهید.

در اینجا توضیح خواهم داد چگونه این عمل را انجام دهید:

گزینه Tools >>Options را انتخاب کنید و سپس بخش General را انتخاب کنید. در سمت راست جمله “Recently Used File List” مقدار عددی تعداد فایلهایی را که دوست دارید در منوی فایل برای شما نمایش داده شود را وارد کنید. لازم به توضیح است که می توانید از کلیدهای اشاره گر برای کم یا زیاد کردن اعداد نیز استفاده کنید. سپس OK را فشار دهید. اگر مقدار عددی را کم کرده اید لازم است تا بیشتر از چهار فایل را اجرا کنید تا متوجه تغییر شوید.

اگر هم بنابه دلایل امنیتی مایل نیستید تا فایلهایی را که استفاده می کنید در منوی فایل نمایش داده شوند، عدد مقابل جمله “Recently Used File List” را حذف کنید و سپس OK را فشار دهید.

به هر حال شما می توانید از منوی Start ویندوز برای فایلهایی که در هر قسمت ویندوز فعال کرده اید استفاه کنید. کافیست تا گزینه StartàDocuments را انتخاب و سپس فایل مورد نظر را از فهرست موجود انتخاب کنید.

● جایگزینی متن بصورت خودکار

Word شامل یک گزینه جدید به نام AutoText می باشد که اجازه می دهد تا زمانیکه شما اول کلمه ای را تایپ می کنید خودش تمام کلمه را بنویسد. هنگامیکه شما اول کلمه را تایپ می کنید Word بلافاصله آنرا می شناسد و Pop up Box نمایان می شود، Enter را فشار دهید و Word عبارت را کامل می کند. این عمل بسیار سودمند است شما با AutoText علاوه بر اینکه در وقتتان صرفه جویی می کنید می توانید ورودی هایی را نیز خودتان تعریف بکنید. بطور واضح تر هنگامیکه شما

مجبور هستید تا آدرستان، وضعیت تان و یا حتی آدرس وب سایتی را بطور مکرر در متنتان بکار ببرید، مجبور هستید تا هر بار آنرا تایپ کنید و یا به شیوه Copy و Paste از آن استفاده کنید. می توانید آنرا در AutoText ذخیره کنید و فقط با یک کلید مطالب مورد نظر را در متن تان قرار دهید. جالب تر اینکه Word حتی یک متن خیلی طولانی را نیز ذخیره می کند.

برای استفاده از این ویژگی، مطلب مورد نظرتان را در AutoText تایپ و از نظر نوع خط، اندازه فونت و غیره آنرا قالب بندی و سپس فعال کنید. گزینه Insert>>AutoText>>New را انتخاب کنید. لازم به توضیح است که در انتهای پاراگراف یک نشانگر وجود دارد، اگر آنرا مشاهده نمی کنید گزینه Tools>>Options>>View>>Paragraph marks را انتخاب کنید. زمانیکه متن تان را ایجاد کردید، در مقابل “Please name your AutoText entry” یک اسم برای آن در نظر بگیرید. مطمئن باشید اسمی که انتخاب کرده اید حداقل 4 حرف باشد تا بعدا Word به راحتی آنرا بشناسد. سپس گزینه OK را فشار دهید تا اطلاعاتتان کامل شود.

برای استفاده از متنی که درست کردید در Autotext اسم انتخابی را وارد کنید. زمانیکه شما چند حرف از آن را تایپ کنید پنجره انتخاب ظاهر می شود. Enter یا F3 را فشار دهید تا متنی که در AutoText ذخیره کردید در مطالب تان قرار گیرد. (اسمی را که شروع به تایپ کردن کرده بودید ناپدید خواهد شد). اگر در حال تایپ کردن مطالبتان بودید و پنجره AutoText ظاهر شد و نخواستید از آن استفاده کنید به تایپ کردن ادامه دهید پنجره خود به خود محو خواهد شد. اگر زمانی شما نامی را که برای ظاهر شدن متن مورد نظرتان انتخاب کرده بودید فراموش کرده اید می توانید با انتخاب گزینه Insert>>AutoText در پنجره Autotext از فهرستی که نمایان می شود اسم مورد نظرتان را انتخاب کنید و به حافظه تان کمک کنید. سپس گزینه Insert را فشار دهید و بعد از آن OK را اعمال کنید.

● تصحیح مطالبتان در کمترین زمان

Autocorrect یک راه دیگر برای استفاده راحت تر از Microsoft Word می باشد. این شیوه برای صحیح کردن اشکالات تایپی بصورت اتوماتیک می باشد. اگر زمانی adn را که در اصل بصورت And باید باشد و یا Teh را که The می باشد تایپ کردید بدین شیوه صحیح می شوند. Autocorrect همچنین بهترین راه برای نوشتن متن و صرفه جویی در زمان می باشد.

زمانیکه شما از Autocorrect بجای Autotext استفاده می کنید لزومی ندارد تا از Enter یا F3 استفاده کنید زیرا Word خودش بطور اتوماتیک کار تصحیح را انجام می دهد، به اضافه اینکه شما می توانید با دو حرف پروسه کاریتان را انجام دهید. بطور واضح تر، برای اینکه آدرس Email خودتان را هر زمان در Word می خواهید تایپ کنید می توانید با زدن “zz” این کار را به راحتی انجام دهید. گزینه Tools>>Autocorrect Options را انتخاب کنید تا پنجره Autocorrect ظاهر شود. (گزینه Tools>>Autocorrect بستگی به نسخه Word که استفاده می کنید دارد). سپس حرف ZZ را در محل تعیین شده وارد کنید و سپس آدرس Email خود را در فضای تعیین شده تایپ کنید. گزینه های Add، Ok را تائید کنید. حالا هر زمان شما ZZ را تایپ کنید و سپس Spacebar یا هر یک از حروف نشانه را تایپ کنید Word بطور اتوماتیک آدرس Email شما را به جای متن قرا می دهد.

ضعف این شیوه در این است که به هیچ وجه به شما اخطار نمی دهد و از شما اجازه نمی گیرد. (مانند کاری که در Autotext ملاحظه کردید) اگر Word متنی را که شما نمی خواهید جایگزین کرده فقط کافیست که گزینه Undo را اجرا کنید و یا Undo Autocorrect Edit را اعمال کنید در اینصورت Word متن اولیه شما را باز می گرداند.

● حاشیه بندی متن

آیا شما برای آغاز یک مطلب از Spacebar و یا کلید Tab استفاده می کنید؟ خجالت آور است. Word دارای یک خط کش می باشد که به شما امکان این کار را می دهد. (اگر خط کش فعال نیست View و سپس Ruler را انتخاب کنید) در سمت چپ خط کش شما متوجه دو عدد مثلث که در بالای یک مربع قرار دارند می شوید. دو مثلث و یک مربع نشانه هایی هستند که توسط آنها یک پاراگراف مشخص می گردد. مثلث بالایی معرف اولین خط هر پاراگراف می باشد مثلث پایینی آخرین خط صفحه را بیان می کند و مربع اندازه خط اول و ورودی پاراگراف را نمایش می دهد. همچنین یک نشانگر در سمت راست خط کش وجود دارد.

حال یک امکان دیگر خط کش را به شما معرفی می کنم. در داخل یک پاراگراف قدیمی مراجعه کنید و یا یک پاراگراف جدید ایجاد کنید. و مثلث بالایی بر روی خط کش را نیم اینچ نیم اینچ به داخل متن ببرید. Word بصورت اتوماتیک خط اول را به اندازه نیم اینچ داخل پاراگراف می برد. زمانیکه شما در انتهای هر پاراگراف Enter را فشار می دهید Word بصورت خودکار پاراگراف بعدی را به اندازه نیم اینچ جلو می برد. منظور این است که شما می توانید یک مطلب در Word تایپ کنید و در خط اول با علامت گذاری به نیم اینچ بر روی خط کش 200صفحه را تایپ کنید بدون اینکه نیاز به انجام دادن اینکار بطور دستی برای هر پاراگراف باشد.

● جایگزینی حروف

جایگزین کردن و پیدا کردن بعضی از حروف بدون شک و تردید یکی از امکاناتی است که Word در اختیار ما گذاشته است. نه تنها شما به سرعت و راحت می توانید هر مورد و کلمه ای را جایگزین کنید و تغییر دهید، همچنین می توانید نوع نوشتن، کاراکترهای ویژه و حتی فضاهای خالی را تغییر بدهید.

برای اینکه پنجره ای که مربوط به جایگزین کردن و پیدا کردن می باشد سریع فعال شود و دستتان را از روی صفحه کلید برندارید ابتدا CTRL M و سپس F5 Alt P را فشار دهید.

استفاده از گزینه Find and Replace بسیار راحت تر از پیدا کردن لغت مورد نظر توسط خودتان و تغییر دادن آن است. بطور دقیق تر، بعضی از نویسنده ها که از ماشین تحریرهای قدیمی استفاده می کردند در هر بار استفاده از صفحه کلید هنگامیکه از Spacebar استفاده می کند آنرا دوبار فشار می دهند. برای پیدا کردن و جایگزین کردن سریع تمام دو فاصله ای که در متن زده است و تبدیل آنها به یک فاصله فقط کافیست در مقابل جمله “Find What” دوبار Spacebar را فشار دهید و سپس در مقابل گزینه Replace With یک بار Spacebar را فشار دهید و سپس گزینه Replace All را تایید کنید.

آیا می خواهید کاراکترهای مخصوصی را مثل پاراگرافهایی را که نمی خواهید یا فاصله هایی که با Tab ایجاد شده است یا بطور اتوماتیک یک خط را فاصله بیاندازید؟ کافیست تا در پنجره Find and Replace گزینه More را تائید کنید. سپس گزینه Special را و حروفی را که می خواهید جایگزین شود انتخاب کنید. اگر زمانی نخواستید کاراکتری جایگزین شود، گزینه Replace with را دوبار فشار دهید و سپس کلید Delete را اعمال کنید تا مطمئن شوید که خالی است سپس گزینه Find Next را فعال کنید تا بصورت دستی جستجو کنید و یک به یک کاراکترها را جایگزین کنید و یا می توانید گزینه Replace All را انتخاب کنید تا تمام کاراکترها پاک شوند.


این مطلب مربوط به موضوع ترفند های نرم افزار ورد میباشد.

نوشتن فرمول های پیچیده ریاضی در Word

(مربوط به موضوع ترفند های نرم افزار ورد)

نوشتن فرمول های پیچیده ریاضی در Word

 


ممکن است برای شما نیز پیش آمده باشد که قصد داشته باشید ، در هنگام تایپ متن در نرم افزار Microsoft Word از اعداد کسری یا اعداد رادیکالی و با به طور کلی از فرمول ها و اشکال های مختلف ریاضی در متن خود استفاده کنید.
به صورت پیش فرض این قابلیت در نرم افزار Word غیر فعال است. با استفاده از این ترفند میتوانید این بخش را به محیط Word آورده و از امکانات بی نظیر این بخش استفاده کنید.


روش کار در Word 2003 و نسخه های قدیمی تر:
در ابتدا نرم افزار Word را باز کنید به منو View بروید. سپس به Toolbars بروید و Customize را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده به تب Commands بروید و از قسمت Categories (سمت چپ) Insert را به حالت انتخاب درآوردید و از سمت راست Equation Editor را انتخاب کنید .

 

 

 


سپس آنرا بکشید و در جایی مناسب از نوار ابزار صفحه اصلی (مثلا در کنار دکمه Bold) رهایش کنید.
سپس روی دکمه مربوطه کلیک کنید. از شما سوالی مبنی بر نصب آن میشود، که با زدن دکمه Yes میتوانید عملیات نصب را انجام دهید و از این قابلیت استفاده کنید.

 

روش کار در Word 2007 و نسخه های جدیدتر:

در ورد 2007 به بعد (که شامل ورد 2007، 2010، 2013، و نسخه های جدیدتر میشود) امکان فرمول نویسی در منوی Insert و از طریق گزینه Equation قابل دسترسی است.


این مطلب مربوط به موضوع ترفند های نرم افزار ورد میباشد.
سرزمین دانلود، مرجع دانلود و آموزش نرم افزار

سرزمین دانلود را دنبال کنید !

عضویت در خبرنامه سرزمین دانلود

با وارد کردن ایمیل خود و سپس تایید آن، جدیدترین مطالب و نرم افزار ها برای شما ارسال می شود:



------------------------------------------