آشنایی با 10 قابلیت کاربردی در صندوق پست الکترونیکی گوگل (G_Mail)

  به جرات میتوان گفت پس از سرویس ایمیل یاهو ، اکنون Gmail پرطرفدارترین صندوق پستی الکترونیکی محبوب کاربران است. Gmail با داشتن ظرفیتی تقریبا نامحدود و نوآوری های مختلف توانسته است امکانات سودمندی را برای استفاده کنندگان فراهم کند. اما Gmail هم بمانند تمامی نرم افزارها و سرویس های اینترنتی دیگر ، قابلیتهای تقریبا مخفی ای دارد. در این ترفند در سایت سرزمین دانلود قصد داریم به معرفی 10 کار جالب که احتمالا تاکنون با Gmail خود انجام نمی دادید بپردازیم! با آموزش این ترفند های کاربردی با ما همراه باشید.

1) سازمان دهی جلسات و قرارها در جی میل

البته این ویژگی به درد کسانی می خورد که خیلی از سیستم تقویم گوگل استفاده می کنند و کارهایشان را با استفاده از آن سازمان دهی می کنند.

وقتی یک میل برای شخصی می فرستید و قراری با او می گذارید ، می توانید در خود جی میل قرار را با کلیک بر روی Add Event Info سازمان دهی کنید ، به این ترتیب قرار به صورت خودکار وارد تقویم گوگل شما می شودو شخص دریافت کننده میل هم می تواند به سادگی قرار را وارد تقویم خود کند.

2) چت آفلاین

تقریبا مثل یاهو مسنجر می شود در جی میل هم برای یک شخص آفلاین گذاشت.

3) جستجوی پیشرفته

بسیاری از کاربران جی میل برای پیدا کردن یک میل خاص از قسمت جستجوی جی میل استفاده می کنند. اما کاربران بسیار کمتری از جستجوی پیشرفته جی میل استفاده می کنند. جستجوی پبیشرفته می تواند پیدا کردن میل ها را بسیار آسان کند ، چرا که می شود برای مثال جستجو را محدود به میل های ارسالی فقط یک نفر ، یک بازه زمانی مشخص یا میل های حاوی پیوست کرد.

4) تذکر به روز شدن گفتگو

فرض کنید میل های زیادی را با فردی رد و بدل کرده اید و مرتب میل نوشته اید و پاسخ گرفته اید ، جی میل در این طور مواقع میل ها را در قالب یک گفتگو یا Conversation مرتب می کند. گاهی وقتی دارید پاسخی برای یک گفتگو می نویسید ، مخاطب شما میل می فرستد. در این طور مواقع یک تذکر به روز شدن گفتگو Conversation Update Notification ظاهر می شود.

5) لینک های هوشمند سمت راست

جی میل به صورت خودکار متن میل ها را پردازش می کند ، اگر در متن میل به جای خاص و یا به قراری در وقت معینی اشاره شده باشد ، در سمت راست لینک هایی ظاهر می شود که کاربر را به سرویس گوگل مپ راهنمایی می کند تا مکان مورد نظر را ببنید و یا به کار پیشنهاد می شود که قرار مورد نظر را وارد سرویس تقویم گوگل کند تا فراموش نکند.

6) از جی میل برای موبایل استفاده کنید

البته اگر موبایلتان امکان دسترسی به اینترنت را دارد.

7) چرا با چت جواب نمی دهید؟!

برای من بارها پیش آمده که میلی برای یکی از دوستان فرستاده ام و چون دوستم آنلاین بوده ، بلافاصله پاسخ میل را گرفته ام. این طور وقت ها آدم متوجه می شود که گیرنده میل ، در همان لحظه آنلاین است.

در این طور مواقع اگر مجددا با شخص مورد نظر مجددا کار داشتیم بهتر است به جای رد و بدل کردن میل به صورت عادی در قالب چت به گفتگو با وی بپردازیم : Replying By Chat

8) ابزار یا گجت جی میل را به صفحه شخصی گوگل اضافه کنید

صفحه شخصی گوگل ، صفحه ای است که شما می توانید با اضافه کردن آدرس خروجی فید سایت های مختلف ، تقویم و یک سری ابزار یا Gadget به آن ، صفحه بسیار جالبی به میل خود درست کنید که که حاوی چکیده ای از اطلاعات و خبرهای روز باشد : از وضعیت آب و هوا گرفته تا آخرین اخبار روز و از عکس های زیبای نشنال جئوگرافیک گرفته تا مناسبت های تاریخی روز و ....

بهتر است به صفحه شخصی خودتان ، گجت جی میل را هم اضافه کنید.

9) اسناد ضمیمه میل را در Google Docs & Spreadsheets ببینید

فرض کنید میلی برای شما فرستاده شده که یک فایل Word یا Excel دارد و شما برنامه Word یا Excel را به هر علت در سیستمتان ندارید. چه می کنید؟

شما می توانید با کلیک روی Open As A Google Docs & Spreadsheets در پایین فایل های پیوست شده ، فایل ها را با استفاده از سرویس آنلاین گوگل ببیند و حتی انها را ویرایش کنید!

شما می توانید فایل Word را با فرمت HTML ببنید.

شما می توانید فایل PowerPoint را به صورت یک اسلایدشوی فلش ببینید.

پس میِ بینید که در یک سیستم بدون برنامه ، تنها با یک مرورگر هیچ وقت در هنگام چک کردن میل هایی با این فایل ها دچار مشکل نخواهید شد.

10) اضافه کردن آدرس میل های دیگر در قسمت مبدا میل

فرض کنید شما میل های دیگری مثلا در شرکتی که کار می کنید و یا دانشگاهی که تحصیل می کنید ، دارید و مسئولان شرکت و دانشگاه ، فقط با همان میل به شما جواب می دهند. در عین حال نمی خواهید برای فرستادن میل به صورت مرتب ، وارد دیگر حساب های میل خودتان بشوید.

جی میل چنین کاری را ممکن می کند:

وارد حساب کاربری خود در جی میل شوید.

روی Settnig در گوشه شمال شرقی صفحه میل! کلیک کنید و بعد برگه Accounts را باز کنید.

در قسمت Send Mail As روی Add Another Email Address کلیک کنید.

نام و آدرس میل دیگرتان را بنویسید.

روی Next Step کلیک کنید. جی میل برای اینکه تشخیص دهد آدرس میل دیگر واقعا متعلق به ماست یک ایمیل تاییدی می فرستد ، شما باید آن میل را باز کند و روی لینکش کلیک کنید تا این مرحله هم انجام شود.

 ضمیمه کردن سریع‏ تر فایل‏های ارسالی در Gmail

در صورتی که از سرویس‌ دهنده ایمیل Gmail برای ارسال و دریافت ایمیل‌های خود استفاده می‌کنید، حتما می‌دانید که به هنگام ارسال ایمیل، می‌توانید با کلیک بر روی گزینه Attach a file فایل یا فایل‌هایی را همراه ایمیل ارسالی خود ضمیمه کنید. اما در صورتی که تعداد فایل‌های شما زیاد باشد، هر بار انتخاب این گزینه و سپس انتخاب فایل مورد نظر از روی هارد زمان زیادی را صرف می‌کند. در این ترفند قصد داریم نحوه Attach نمودن سریع‌ تر فایل‌ها را در Gmail برای شما بازگو نماییم.

روش کار به این صورت است :

دقت کنید که بایستی از مرورگرهای فایرفاکس یا گوگل کروم استفاده کنید. در حال حاضر این ترفند بر روی سایر مرورگرها نظیر مرورگر Internet Explorer عمل نمی‌کند.

در ابتدا توسط مرورگر فایرفاکس یا کروم، وارد ایمیل خود در Gmail شوید.
سپس بر روی Compose Mail جهت ارسال ایمیل جدید کلیک کنید.
اکنون در محیط ویندوز به فولدری که فایل مورد نظر شما در آن قرار دارد بروید.
حال  فایل را با استفاده از ماوس بگیرید و در پنجره مرورگر و در تبی که صفحه Campose Mail باز است و در قسمت Attach a file رها کنید. خواهید دید که هنگامی که ماوس را بر روی این قسمت از صفحه ایمیل می‌برید، یک کادر رنگی با عنوان Drop files here نمایان می‌شود که با رها کردن ماوس در این کادر، فایل شروع به آپلود شدن می‌کند.
شما می‌توانید بیش از یک فایل را نیز انتخاب کنید و با انجام عمل Drag&Drop به صورتی که توضیح داده شد چندین فایل را به طور همزمان ضمیمه کنید.

تنها دقت کنید که این روش در حالت نحوه مشاهده Standard محیط Gmail امکان پذیر است.

ورود به Gmail با چند حساب کاربری به صورت همزمان

شاید شما نیز به مانند بسیاری از کاربران دارای بیش از یک حساب کاربری در سرویس‌ دهنده ایمیل Gmail هستید. در این صورت پیش از این برای چک کردن ایمیل‌های خود، ناچار بودید پس از وارد شدن به هر یک از ایمیل‌های خود، برای چک کردن ایمیل دیگر، از حساب خود خارج شوید و با وارد کردن مجدد ایمیل و پسورد به حساب دیگر خود بروید. یا نهایتا چند مرورگر مختلف را همزمان باز کرده و یا از افزونه های مخصوص این کار استفاده کنید. اما با استفاده از قابلیتی جدیدی که به تازگی به Gmail اضافه شده است، در صورت داشتن چند حساب در Gmail می‌‌توانید به طور همزمان و چندگانه وارد آنها شوید و ایمیل‌های خود را چک کنید. در این ترفند قصد داریم به معرفی روش انجام این کار بپردازیم.

روش کار به این صورت است :
ابتدا وارد یکی از حساب‌های کاربری خود در Gmail شوید.
اکنون از بالای صفحه بر روی Settings کلیک کنید.
حال به تب Accounts and Import بروید و بر روی Google Account settings کلیک نمایید.
در صفحه جدید در کنار گزینه Multiple sign-in، بر روی Edit کلیک کنید.
در صفحه بعد، گزینه On - Use multiple Google Accounts in the same web browser را به حالت انتخاب دربیاورید و تیک کلیه گزینه‌های موجود در آن را بزنید.
در نهایت بر روی دکمه Save کلیک کنید.
اکنون قابلیت ورود چندگانه همزمان در حساب های کاربری گوگل -که Gmail نیز یکی از آنهاست- فعال شده است.

برای وارد شدن با حساب دیگر به طور همزمان، مجدد وارد Gmail خود شوید.
در بالای صفحه در محلی که آدرس ایمیل شما درج شده است، یک فلش کوچک رو به پایین وجود دارد.
بر روی آن کلیک کنید و گزینه Sign in to another account را انتخاب کنید.
در صفحه باز شده بایستی نام کاربری و رمز عبور حساب دیگرتان را وارد کنید.
پس از وارد کردن اطلاعات، خواهید دید که مجدد به صندوق ایمیل خود باز می‌گردید.
اکنون با انتخاب مجدد فلش بالای صفحه، می‌توانید ایمیل دیگر خود را انتخاب کنید تا وارد آن شوید.