بهترین ترفند های نرم افزار ورد

(مربوط به موضوع بهترین ترفند های نرم افزار ورد)

ترفند های مفید و کاربردی نرم افزار WORD

در این مقاله در سایت سرزمین دانلود شما رو با تعدادی از ترفند های مفید و کاربردی این نرم افزا رآشنا می کنیم تا هر چه بهتر از این نرم افزار استفاده کنید.

اگر عمل چاپ را با Outlookبه انجام برسانیدآنچه به دست می آورید فهرستی از آدرس های الکترونیکی شما است که فقط به درد قرار گرفتن درون پوشه می خورد. اما با Word می توانید جزئیات آدرس های خود را به صورت برچسب چاپ کنید و بدینوسیله مطمئن شوید که هیچ تماسی را از نظر دور نداشته اید.

اگر آدرس نامه را درون متن نامه تایپ کرده اید , آن را انتخاب و از منوی Tools گزینه Envelopes and labels برگزینید. با این کار Word به صورت خودکار آدرس مذکور را در فیلد Address رکوئستر Envelops & Labels وارد خواهد کرد. اما اگر آدرس را قبلا در نامه خود تایپ نکرده اید , به سادگی می توانید , آن را به صورت دستی در رکوئستر مذکور تایپ و یا با کلیک بر روی آیکون AddressBook این رکوئستر , آدرس را از طریق آدرس های موجود در برنامه Outlook انتخاب کنید. چاپ عالی تنظیمات پیش فرض Word به گونه ای است که می تواند کپی های متعددی از یک لیبل را بر روی کل یک ورق مخصوص برچسب به چاپ برسانید. بسیاری مواقع اتفاق می افتد که ما فقط به یک لیبل تکی نیاز داریم و نه به یک ورق پر از لیبل های یکسان , در این گونه مواقع می توانید گزینه Singel Label را انتخاب , و سطر و ستونی که می خواهید لیبل مورد نظر بر روی برچسب در آنجا به چاپ برسد را برگزینید.

این شیوه زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که قبلا بارها از ورق برچسبتان استفاده کرده باشید و در نتیجه بخش هایی از آن در حال حاضر فاقد کاغذ لیبل باشد.البته در این حالت لازم است جهت ورود کاغذ به چاپگر را به خاطر بسپارید تا مثلا وقتی لیبل خود را در ستون سوم , سطر چهارم چاپ می کنید ناگهان سر از ستون و سطر دیگری در نیاورد , من معمولا اگر کاغذ علامت مشخصه ای نداشته باشد , به صورت دستی یک فلش کوچک بر روی آن رسم می کنم تا بتوانم جهت ورود کاغذ را تعیین نمایم. Word برای اکثر ورق های استاندارد برچسب به صورت داخلی الگوهای پیش فرضی را در نظر گرفته است که در میان آنها استاندارد ورق های معروفی مانند Avery نیز مشاهد می شوند. توجه داشته باشید همیشه از اندازه های Ayery A4 and A5 استفاده کنید , چرا که از اندازه های استانداردی که Word به صورت پیش فرض برای ورق Avery در نظر می گیرد , مبتنی بر استاندارد آمریکایی است و نه انگلیسی .

برای تغییر آنچه Word در فیلدهای برنامه قرار می دهد می توانید از کلید Match Fields استفاده کنید. (این کلید در رکوئستر گزینه های ارائه شده در مرحله چهارم قرار دارد). فیلدهای ادغام مابین << >> قرار می گیرند و این همان جایی است که Word جزئیات اختصاصی هر یک از کپی ها را در آن پر می کند. چه از گزینه Envelopes and Labels استفاده کنید و چه از گزینه Mail Marge , در هر صورت آنچه می توانید به متون خود بیافزایید بسیار فراتر از صرفا یک آدرس است. با این روش می توانید اقدام به چاپ دعوت نامه های شخصی , برچسب سی دی های پشتیبان , علامت شرکت , کارت های تجاری , فهرست غذا , راهنمای گنج یابی و خلاصه هر چیزی که به کپی های متعدد نیاز دارد نمایید , حتی اگر قرار باشد هر کپی دقیقا مانند کپی دیگر نباشد.

این مطلب مربوط به موضوع بهترین ترفند های نرم افزار ورد میباشد.