چگونگی تغییر آدرس ایمیل بدون حذف محتوای آن

همه ما حداقل دارای یک آدرس ایمیل هستیم و از آن برای انجام کار‌های الکترونیکی خود استفاده می‌کنیم. اما آیا می‌دانستید که می‌توانید آدرس ایمیل خود را بدون حذف محتوای داخل آن تغییر داده و از یک سرویس دهنده به سرور دیگری منتقل کنید؟

اگر می‌خواهید چگونگی انجام این کار را فرا بگیرید، با ما همراه باشید.


مرحله نخست: مشخص کردن مخاطبین و ایمیل‌ها برای انتقال

در صورتی که سرور ایمیل شما مجهز به "POP3" باشد (بیشتر ایمیل‌ها جدید به آن مجهز هستند)، به راحتی می‌توانید در بخش "Advanced Options" در یاهو و نیز بخش "Options" در اوت لوک و... ایمیل‌های انتقالی را وارد کنید.

به عنوان راه جایگزین "POP3"، می‌توانید از ابزار "Forward" استفاده کنید.

شما باید تمامی ایمیل‌هایی که به آن‌ها در سرویس دهنده جدید نیاز دارید، در بخش "Inbox" ایمیل قبلی خود قرار دهید. چون تمام محتوای این بخش به ایمیل جدید "Import" می‌شوند.

امروزه تمامی سرور‌های ایمیل، بخش "Import" کردن اطلاعات را دارند. بنابراین کافی است که به ایمیل جدید بروید و در بخش "Options" آن، گزینه "Import" را پیدا کنید و در آنجا همه مخاطبین و ایمیل‌های خود را برای "Import" کردن مشخص نمایید.

مرحله دوم: لینک "Import" را در سرویس دهنده‌تان پیدا کنید.

این لینک در هر سرویس دهنده، یک جای مخصوص دارد. برای انتقال به هر کدام از سرویس‌دهنده‌های زیر باید مراحل مخصوص را انجام دهید:

- جیمیل: روی آیکون "چرخ دنده" کلیک کرده و سپس روی گزینه "Settings" کلیک کنید. در همان جا برای ایمپورت کردن باید گزینه "Accounts and Import" را انتخاب نمایید.

- اوت لوک: روی آیکون "چرخ دنده" کلیک کرده و برای تنظیمات بیشتر برای ایمیل، گزینه "More Mail Settings" را انتخاب کنید. پس از آن، گزینه "Sending\Receiving Email From Other Accounts" را انتخاب نمایید تا تمامی دریافتی و ارسالی‌هایتان به این ایمیل وارد شود.

- هات میل: به بخش "Options" بروید و در همان قسمت "More Options" خواهید توانست تنظیمات ایمیل خود از جمله "Import" کردن آن‌ها را مشاهده کنید.

- یاهو: در یاهو اجازه ورود ایمیل‌ها از یک سرور به سرور دیگر خودش وجود ندارد. برای انجام این کار باید ایمیل‌های موردنظر خود را یکی یکی فوروارد کنید. البته یاهو اجازه می‌دهد که از یک سیستم واسطه همچون "TrueSwitch " برای جابجایی ایمیل‌ها کمک بگیرید.

البته یاهو اجازه می‌دهد که بتوانید مخاطبین یاهو قبلی خود را به اینجا منتقل کنید. برای اینکار به بخش "Contacts" رفته و سپس در بخش "View All Contacts"، مخاطبین انتخاب را مشخص نمایید.


اگر سوالی داشتید می‌توانید در بخش "نظرات" مطرح کنید.

سایر مقالات مربوط به ایمیل

آموزش فیلتر کردن ایمیل‌ها در Outlook

همه ما حداقل یک ایمیل داریم و از ایمیل‌مان برای کار‌‌های گوناگون استفاده می‌کنیم. برای مثال در خبرنامه‌های سایت‌ها عضو می‌شویم، از آن‌‌ها برای ایجاد حساب کاربری در سایت‌ها و شبکه‌‌های اجتماعی مختلف استفاده می‌کنیم و...

اما در این بین، بعضی از ما برای کار‌هایی خاص همچون ارسال و دریافت اطلاعات و اسناد با همکاران، ارسال عکس و ویدیو با افراد خانواده و... نیز استفاده می‌کنیم. در اینجاست که ما نیاز پیدا می‌کنیم تا ایمیل‌هایمان را تفکیک و فیلتر کنیم.

برنامه Outlook یک برنامه قوی در زمینه استفاده و مدیریت ایمیل می‌باشد. در کنار امکانات زیادی که این برنامه به ما می‌دهد، یکی از قابلیت‌های آن کاربردی می‌باشد و آن فیلتر کردن ایمیل‌‌ها می‌باشد.

در این مقاله به شما آموزش خواهیم داد که چگونه می‌توانید ایمیل‌هایتان را از طریق برنامه "Outlook" فیلتر کنید.

1. ابتدا برنامه Outlook را اجرا کنید.

2. روی گزینه "Index" کلیک کنید. (شما می‌توانید روی پوشه‌ دیگری که می‌خواهید فیلترها را در آن اعمال کنید، کلیک نمایید.)

3.روی آیکون Rules کلیک کرده و سپس از منوی نمایان شده گزینه "Manage Rules and Alerts" را انتخاب کنید.

4. در صفحه ظاهر شده، در زبانه "Email Rule" گزینه "New Rule" را انتخاب کنید.

5. یک template را انتخاب کنید. برای مثال در این آموزش قصد داریم پیام‌های دریافتی را بر اساس وجود یک کلمه خاص در آن تفکیک کنیم. بنابراین الگوی "Move messages with specific words in the subject to a folder" را انتخاب می‌کنیم.

6. روی گزینه "Next" کلیک کنید.

7. تیک گزینه "with specific words in the subject" را برداشته و تیک گزینه "specific words in the subject or body" را فعال کنید.

8. در صفحه ظاهر شده، در کادر مربوطه، کلمه‌ای که می‌خواهید فیلتر روی آن انجام شود را تایپ کنید. در این مثال کلمه "CES" را جهت اعمال فیلتر انتخاب کرده ایم.

9. روی OK کلیک کنید.

10. در مرحله بعد، "specified" را انتخاب کنید تا یک پوشه را برای قرار دادن ایمیل‌های فیلتر شده در آن مشخص نمایید.

11. یک پوشه را انتخاب نموده و یا برای ایجاد یک پوشه جدید روی گزینه "New" کلیک کنید. سپس روی گزینه "Next" کلیک کنید.

12. در این مرحله، گزینه‌های "stop processing more rules" و "move it to the specified folder" را انتخاب نموده و روی گزینه "Next" کلیک کنید.

13. در آخر اسم تنظیمات خودتان را مشخص کرده و مطمئن شوید تیک گزینه "Turn on this rule" فعال باشد. با کلیک کردن روی گزینه "Run this now" می‌توانید ایمیل‌های فعلی موجود در "Inbox" را فیلتر کنید.

امیدواریم از این آموزش لذت برده باشید.

 سایر مقالات مربوط به ایمیل

کم کردن حجم عکس ارسالی همراه با ایمیل در ویندوز XP و ارسال آن با Outlook

ممکن است این مشکل برای شما نیز پیش آمده باشد که قصد ارسال عکس همراه با ایمیل خود را دارید، اما حجم عکس شما بسیار بالاست و طبعا ارسال و آپلود آن به همراه ایمیل وقت زیادی را از شما بگیرد. شاید بسیاری برای کاهش حجم عکسهای خود دست به دامن نرم افزارهای فشرده ساز و یا ویرایش عکس بشوند اما شما میتوانید به راحتی و از طریق خود ویندوز XP و بدون نیاز به برنامه خاصی حجم عکس مورد نظر خود را تا حد زیادی کاهش داده و آنرا به وسیله نرم افزار Outlook ارسال نمایید.

بدین منظور:
بر روی آیکون عکس مورد نظر راست کلیک کرده و در منوی باز شده، از قسمت Send To، گزینه Mail Recipient را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده، بر روی دکمه OK کلیک کرده  و منتظر بمانید تا نرم افزار Outlook باز شود.
عکس مورد نظر شما، به ایمیل ارسالی attach شده و ایمیل اماده ارسال است.