آموزش افزایش امنیت ارسال و دریافت ایمیل

ایمیل یا پیام های الکترونیکی امروزه کاربرد زیادی دارند و اطلاعات بسیار مهمی در آنعا جابجا میشود. به همین دلیل شما همیشه باید امنیت این سرویس را بالا ببرید.

در این مطلب آموزش افزایش امنیت ارسال و دریافت ایمیل را برای شما آماده کرده ایم.

اطلاعات حساس
زمانی که میخواهید اطلاعاتی شخصی، از قبیل آدرس و یا شماره تلفن را ارسال کنید، مطمئن شوید که آدرسی که به آن میخواهید این نامه را ارسال کنید، برای همان شخصی باشد که واقعا قصد فرستادن ایمیل برایش را دارید. اطلاعات حساس، همچون گذرواژه ها، شماره حساب های بانکی و اعداد امنیتی شما، نباید از طریق ایمیل ارسال شوند و یا حداقل باید آنها را در فایلی نوشت، روی آنها رمز گذاشت و فایل را ارسال کرد و سپس، از طریقی دیگر، رمز آن فایل را نیز به طرف مقابل داد.

فیشینگ
کلاهبردی که فیشینگ نامیده میشود، تلاش میکند تا افراد ساده لوح اطلاعات ورود خود را برایشان آشکار سازد، با این ادعا که شرکتی قانونی هستند و به دلیل وجود اشکال در ایمیل تان، آنها نیاز به اطلاعات شما دارند. همیشه شرکت ایمیل دهنده را در اینترنت جستجو کرده و از صحت ایمیل اطلاع پیدا کنید.

ایمیل های ناخواسته (Junk)
این ایمیل ها که اسپم نامیده میشوند، یکی از انواع مخرب ها و بدافزارها هستند. با نصب یک نرم افزار کنترل اسپم بر روی سیستم خود و یا با ساختن ایمیل در سایتی معتبر، که قابلیت فیلتر اسپم به طور اتوماتیک را داشته باشید، از ایمیل خود در مقابل این ایمیل ها محافظت کنید.

ارسال ضمیمه (Attachment)
قبل از ارسال ضمیمه، اطمینان حاصل کنید که حجمی که میخواهید ضمیمه کنید، بیشتر از حجمی نباشد که سایت، برای فایل های ضمیمه داخل هر ایمیل، در اختیار شما قرار میدهد. اگر فایل ضمیمه حاوی اطلاعاتی خاص باشد، ابتدا آن را فشرده کنید (Zip) و سپس روی آنها رمز بگذارید.

دریافت ضمیمه
همیشه قبل از باز کردن ضمیمه ها، آنها را نرم افزار ویروس کش، اسکن کنید. فایل های ضمیمه ایمیل های اسپم و یا از طرق سایت های نامعتبر را باز نکنید. ضمیمه هایی که پسوند exe داشته باشند، مشکوک به وجود ویروس در آنها هستند.

سایر مقالات مربوط به ایمیل

روش های افزایش امنیت ایمیل

ایمیل امروزه یکی از کاربردی ترین راه های ارتباطی به شمار میاید. بسیاری از تجارت ها در سطح بین المللی بوسیله ایمیل انجام میگردد. از این رو باید به امنیت ایمیل خود بسیار توجه کنید و مسائل امنیتی را تا حد امکان رعایت کنید.

در این مطلب روش های افزایش امنیت ایمیل را آموش خواهیم داد.

همیشه پیشگیری بهتر از درمان است. بهتر است اکنون به فکر امنیت ایمیل خود باشید.

1. همیشه از Https به جای Http استفاده کنید.

با این کار ارتباط شما و سرور های ایمیل با پروتکل امن ایجاد میشود و این کار کمک زیادی به حفظ امنیت ایمیل شما میکند. برای فعال کردن این پروتکل در ایمیل خود به مسیر زیر بروید. (مثال Gmail)

General > Settings > Check Enable Always Use Https

2. یک سوال امنیتی منحصر بفرد انتخاب کنید

همیشه این امکان وجود دارد شخصی که اطلاعات کاملی از شما و زندگی خصوصی شما دارد بتواند با استفاده از بازیابی رمز ورود به وسیله سوال امنیتی، به حساب ایمیل شما دسترسی پیدا کند. از سوال امنیتی استفاده کنید که حدس زدن آن برای دیگران کار دشواری باشد.

3. از ایمیل هایتان نسخه پشتیبان تهیه کنید

وقتی یک هکر به حساب شما نفوذ میکند ممکن است ایمیل های مهم شما مانند اطلاعات حساب بانکی، اطلاعات حساب های اینترنتی و ...  را پاک کند. شما میتوانید ایمیل های مهم خود را یا به حساب دیگری Forward کنید و یا بوسیله اتصال به نسخه کلاینت Outlook نسخه ای از ایمیل های خود را ذخیره کنید.

4. برای هر سرویس آنلاین از یک رمز منحصر بفرد استفاده کنید

اگر در فضای مجازی چندین حساب کاربری دارید سعی کنید رمز ورود آن ها یکسان نباشند. تا اگر هکری بتواند به یکی از حساب های شما نفوذ کند، حساب های دیگر شما در امان باشد.

5. از رمز های پیچیده استفاده کنید

از رمز هایی استفاده کنید که شامل ترکیبی از حروف، عدد و نشانه ها باشد.

6. استفاده از ایمیل دوم

برای حساب خود یک ایمیل دوم معرفی کنید تا درصورت بروز مشکل بتوانید از طریق آن رمز عبور خود را مجدد بدست آورید.

7. خروج از حساب ایمیل

همیشه بعد از اتمام کار خود به وسیله دکمه خروج از حساب کاربری خود خارج شوید.

8. درج شماره موبایل

بعضی از حساب های ایمیل قابلیت درج شماره موبایل برای امنیت بیشتر را دارا میباشند. شماره خود را وارد کنید تا در صورت بروز مشکل بوسیله ارسال پیغام به شماره مذکور بتوانید رمز عبور خود را بازیابی کنید.

نکات امنیتی در مورد ایمیل

در این دوران ایمیل ها نقش بسیار پر رنگی را برای ارسال و دریافت پیغام انجام می دهند و می توان گفت که دنیای ارتباط امروزی بدون ایمیل کاملا ناقص خواهد بود. اما استفاده از ایمیل ها خطرات امنیتی هم برای کاربران دارد که باید حتما به آنها توجه کرد. برای اینکه بتوانید با این خطرات مقابله کنید ما 10 نکته به شما خواهیم گفت که با رعایت کردن آنها درصد زیادی از خطرات امنیتی از بین خواهد رفت.

1- نرم افزار امنیتی کاملی فراهم نمایید.

اطمینان حاصل کنید که نرم افزار امنیتی که شما انتخاب کرده‌اید، از شما و کامپیوتر شخصی تان در برابر ویروس‌ ها، کرم‌ ها، تروجان‌ ها، ایمیل‌ های ناخواسته (اسپم)، کلاهبرداری‌ های فیشینگ، و دیگر بدافزار محافظت می‌کند. بایستی دیواره آتشی (Firewall) هم فراهم کنید که بتواند ارتباط اینترنتی شما را کنترل کرده و ترافیک ناخواسته از کامپیوتر شخصی‌تان را متوقف گرداند. به شکل ایده‌آل، شما باید یک مجموعه سرویس امنیتی یا Security Suite از یک شرکت امنیتی معتبر را داشته باشید که از به روز رسانی و ارتقا خودکار بهره می‌برد.

2- آدرس پست الکترونیک خود را تنها در اختیار افراد مورد اطمینان قرار دهید.

تنها خانواده، دوستان، و آشنایان تجاری مورد اطمینان‌ تان بایستی آدرس ایمیل شخصی‌ تان را داشته باشند. پست الکترونیک‌ تان را در وب‌ سایت‌ ها، فروم ها، یا در چت روم‌ ها ارسال نکنید. اگر آدرس پست الکترونیک‌ تان را ارسال نمایید، در نتیجه مستعد دریافت اسپم یا دست به دست شدن پست الکترونیک‌ بین هکر ها و افراد سودجو هستید. اگر علاقه‌مندید که مشترک خبرنامه یا وب‌سایتی شوید و ایمیل تایید را برای تبادلات اینترنتی نیاز دارید، دقت کنید که از یک آدرس پست الکترونیک جداگانه استفاده کنید که ارتباطی با هیچ یک از اطلاعات شخصی‌ تان ندارد.

3-  زمانی که ضمیمه‌ های یک نامه (Attachment) را باز می‌کنید مراقب باشید.

امکان دارد ویروس، کرم، یا تروجانی را به سادگی باز کردن پست الکترونیک و ضمیمه‌هایش، یا با دریافت فایل از جانب دوستان، خانواده، یا دیگران به جان بخرید. اگر می‌خواهید فایل‌هایی را دانلود کنید، اطمینان یابید که نرم افزار امنیتی‌ تان فعال بوده و دقت ویژه‌ ای به هر اخطار ایجاد شده داشته باشید.

4- وقتی که از برنامه‌های پیغام رسان فوری استفاده می‌کنید، باهوش باشید.

اگر از برنامه پیغام رسان فوری (مانند یاهو مسنجر) برای ارتباط با دوستان و خانواده استفاده می‌کنید، هنگام ارسال اطلاعات شخصی‌تان مراقب باشید. با استفاده از نام مستعار در پیغام رسان فوری از خودتان محافظت نمایید. هرگز افراد غریبه را به گروه‌های پیغام رسان‌ تان نپذیرید. درباره چگونگی استفاده از پیغام رسان شخصی‌ تان در محیط شغلی باهوش باشید چرا که کارفرمای‌ تان ممکن است شما را زیر نظر داشته و پیغام‌های شخصی‌ تان را نظاره‌ گر باشد.

5- مراقب کلاهبرداری‌ های فیشینگ باشید.

کلاهبردارهای فیشینگ از پست‌ الکترونیک جعلی و وب‌ سایت‌ های تقلبی، با ظاهری بسیار شبیه شرکت‌های تجاری قانونی استفاده می‌کنند، تا کاربران نا آگاه را برای افشای اطلاعات لاگین یا حساب کاربری شخصی فریب دهند. برای اطمینان، اگر ایمیلی از یک شرکت تجاری دریافت داشتید که شامل لینکی به یک وب‌سایت است، اطمینان یابید که وب‌سایتی که شما از آن بازدید می‌کنید، قانونی و قابل اطمینان باشد. به جای کلیک بر روی آدرس وب‌ سایت از طریق پست الکترونیکی که دریافت کرده‌اید، مرورگر جداگانه ای باز کرده و آدرس مربوط به شرکت تجاری را مستقیما تایپ کرده و باز کنید. همچنین می‌توانید با تماس مستقیم با شرکت تجاری فرستنده، دریابید که پست الکترونیک در واقع از طرف آنها ارسال شده است یا خیر.

6- از پست الکترونیکی، عاقلانه استفاده کنید.

پست الکترونیک راهی فوق العاده برای در تماس بودن با دوستان و خانواده است، و به عنوان ابزاری برای مدیریت کسب و کار نیز در نظر گرفته می‌شود. حتی اگر شما نرم افزار امنیتی خوبی بر روی کامپیوتر شخصی‌ تان داشته باشید، هنوز دوستان و خانواده‌ تان شاید از چنین حفاظتی برخوردار نباشند. مراقب باشید که از طریق پست الکترونیک چه اطلاعاتی را ارایه می‌کنید. هرگز اطلاعات کارت اعتباری‌، شماره بیمه اجتماعی، یا دیگر اطلاعات خصوصی را از طریق پست الکترونیک ارسال نکنید.

7- به ایمیل های اسپم پاسخ ندهید.

اگر ارسال کننده را نشناخته‌اید، پاسخ ندهید. حتی پاسخگویی به یک ایمیل اسپم برای لغو اشتراک، می‌تواند باعث ارسال اسپم‌های بیشتر برای شما شود.

8- آدرس پست الکترونیک پیچیده بسازید.

با یک آدرس پست الکترونیک پیچیده، کار هکرها برای تولید خودکار پست الکترونیک، ارسال اسپم، یا هدف قرار دادن پست الکترونیک شما برای دیگر انواع حملات سخت‌ تر می‌شود. اطمینان یابید که آدرس پست الکترونیک‌ تان به صورتی است که بتوانید به آسانی آن را به خاطر بسپارید. از حروف، اعداد، و دیگر علامات با ترکیب منحصر به فرد استفاده کنید. اگر می‌توانید اعداد و حروف را تعویض کنید.

9- از رمز عبور قدرتمند و هوشمندانه استفاده کنید.

این کار باعث می‌شود که شکستن رمزعبورتان برای هکرها سخت شود. می‌توانید رمز عبوری هوشمندانه با کمک حروف بزرگ، اعداد، علامات ویژه و با طول بیش از شش کاراکتر بسازید.

10-  هرگز اطلاعات شخصی‌تان را درون پنجره های پاپ آپ (بازشونده خودکار) وارد نکنید.

گاهی اوقات یک کلاهبردار شما را به وب‌ سایت یک سازمان حقیقی هدایت می‌کند، اما سپس یک صفحه بازشوی غیرمجازِ ساخته شده توسط کلاهبردار با کادرهای خالی ظاهر می‌شود تا بدین شکل اطلاعات شخصی شما را کسب نماید. اگر شما جاهای خالی را پر نمایید، اطلاعاتتان تقدیم کلاهبردار خواهد شد. نرم افزار مسدود کننده منوهای پاپ آپ را نصب نمایید که به پیش‌گیری از این نوع حملات کمک می‌کنند. البته به صورت معمول اکثر آنتی ویروس ها و نرم افزارهای Security Suite این قابلیت را دارند. علاوه بر این نسخه های جدید مرورگرها هم می توانند این کار را برای شما انجام دهند.