اشتراک گذاری آفیس

(مربوط به موضوع اشتراک گذاری آفیس)

آموزش کار گروهی به صورت همزمان روی یک فایل Word

در نسخه های جدید آفیس شما میتوانید در چند نقطه مختلف و توسط چند کاربر، روی یک فایل ورد کار کنید و در همان لحظه تغییرات ایجاد شده توسط افراد دیگر را مشاهده کنید.

در این مطلب آموزش کار گروهی به صورت همزمان روی یک فایل Word را برای شما آماده کرده ایم.

ابتدا طبق روشی که در مقاله آموزش اشتراک گذاری یک فایل در آفیس 2016 آموزش داده ایم، فایل خود را به اشتراک بگذارید.

اگر شما فردی هستید که فایل را ایجاد کرده و به اشتراک گذاشته‌اید، یک پیغام اطلاع‌ رسانی مبنی بر این که دیگر افراد در حال ویرایش فایل هستند دریافت خواهید کرد. همچنین از شما سوال می‌شود که آیا مایل هستید تغییرات به طور خودکار به اشتراک گذاشته شود یا خیر. در صورت تمایل کافی است پاسخ مثبت خود را با کلیک بر روی دکمه Yes بدهید.

نکته فوق‌ العاده‌ای که وجود دارد این است که شما می‌توانید به طور بلادرنگ (در زمان واقعی و به صورت زنده) با دیگر افرادی که از نسخه دسکتاپی یا تحت وب آفیس استفاده می‌کنند بر روی فایل به طور مشترک کار کنید.

البته بایستی بدانید در زمان همکاری بلادرنگ، شما می‌توانید تنها در محدوده متنی که فرد دیگری در حال کار بر روی آن نیست، اصلاحات خود را انجام دهید. به عنوان مثال اگر شما بر روی کار در یک پاراگراف هستید، می‌توانید این پاراگراف را ویرایش کنید. اما امکان ویرایش پاراگرافی که فرد دیگری در حال کار بر روی آن است را تا تمام شدن کار او ندارید. به محض این که فرد به پاراگراف دیگری برود، امکان ویرایش پاراگراف قبلی برای شما مهیا خواهد شد.

همچنین اگر نیاز به ارتباط با همکار خود را دارید می‌توانید بر روی دکمه Share کلیک کنید. با این کار لیست کلیه افرادی که هم‌اکنون در حال کار بر روی این فایل هستند را مشاهده خواهید کرد. حال می‌توانید با انتخاب هر فرد از طریق چت متنی، صوتی، ویدیویی و یا ارسال ایمیل با وی ارتباط برقرار کنید.

البته برای چت کردن باید از نرم افزار های چت استفاده کنید و آفیس این قابلیت را ندارد.

سایر مقالات مربوط به آفیس