آموزش استفاده از کلید های میانبر در پاراگراف بندی ورد

ممکن است هنگامی که یک تایپیست حرفه ای مشغول ادیت کردن متن در ورد است را مشاهده کرده اید که با استفاده از کلید های میانبر به جای منوی های نرم افزار کارهای خود را انجام میدهد.

کارهایی مانند پاراگراف بندی، فاصله خطوط، اندازه قلم متن و ... همگی میتوانند با استفاده از کلید های میانبر انجام شوند.

در ادامه روش استفاده از کلید های میانبر در پاراگراف بندی ورد را آموزش خواهیم داد.

نکته مهمی که باید به آن توجه کنید این است که باتوجه به استفاده بیش از پیش کاربران از ابزارهای موجود در بخش پاراگراف، میانبرهای زیر نیز همگی تغییرات را در پاراگراف‌های متنی اعمال کرده و تمام این میانبرها از ترکیب کلید کنترل همراه یک یا چند کلید دیگر استفاده میکنند.

Ctrl+E: وسط چین کردن پاراگراف

Ctrl+J: همتراز کردن خطوط (Justufy)

Ctrl+L: چپ‌چین کردن پاراگراف

Ctrl+R: راست‌چین کردن پاراگراف

Ctrl+1: تنظیم فاصله خطوط روی یک‌خط

Ctrl+0: تنظیم فاصله خطوط روی 1.15

Ctrl+2: تنظیم فاصله خطوط روی 2

Ctrl+5: تنظیم فاصله خطوط روی 1.5

 سایر مقالات مربوط به ورد

استفاده از کلیدهای میان‏بر در آفیس 2007 و 2010

کلیدهای میان‏بر، کلیدهایی هستند که در محیط ویندوز و یا نرم افزارهای تحت آن، باعث تسریع در انجام عملیات مختلف می‏شوند و کاربر را از استفاده از ماوس بی‏نیاز می‏کنند. خصوصیاتی که این کلیدهای میان‏بر دارند این است که بایستی هر یک از آن ها را به خاطر سپرد. به عنوان مثال باید همواره به خاطر داشته باشید که کلیدهای ترکیبی Ctrl+C عمل کپی را انجام می‏دهند و کلید Ctr+V عمل Paste را. اما در نرم‏افزارهای آفیس 2007 و همچنین 2010، نظیر Word یا Excel، قابلیتی بسیار جالب و کاربردی قرار گرفته است که باعث می‏شود بدون به خاطر سپردن این کلیدهای ترکیبی، بدون نیاز به ماوس و تنها به وسیله کیبورد، هر کاری که لازم است انجام دهید. این قابلیت که Key Tips نام دارد سرعت کار شما را بسیار افزایش می‏دهد.

بدین منظور:
یکی از نرم‏افزارهای آفیس نظیر Word 2007 یا 2010 را اجرا کنید.
حال کافی است کلید Alt را چند ثانیه نگه دارید و سپس رها کنید.
خواهید دید  که بر روی تمامی منوها و دکمه‏های بالای صفحه، یک کاراکتر انگلیسی نقش بسته است.
به عنوان مثال بر روی تب Insert، حرف N حک شده است. با فشردن کلید N از روی کیبورد مستقیما به این تب خواهید رفت و به محتویات آن دسترسی خواهید داشت. بر روی محتویات آن نیز حرف جدیدی نقش بسته است که با فشردن آن، عمل مربوط به آن انجام می‏شود.
فرض کنید ما قصد داریم بدون استفاده از ماوس، یک فایل را ذخیره کنیم. برای این کار کافی است ابتدا Alt را چند لحظه بگیریم و رها کنیم. سپس مطابق آن چه خود برنامه به ما می‏گوید ابتدا کلید F و سپس S را فشار دهیم.
دقت کنید در صورت هر گونه کلیک به وسیله ماوس، برنامه از حالت Key Tips خارج می‏شود.