آموزش نرم افزار Dropbox

(مربوط به موضوع آموزش نرم افزار Dropbox)

چگونه به دیگر کاربران امکان ویرایش فایل های اشتراک گذاری شده در Dropbox را بدهیم؟

با اشتراک گذاری پوشه ای با دیگر کاربران در Dropbox، میتوانید اجازه ویرایش فایل های موجود در آن پوشه به آن افراد را بدهید. زمانی که شما دیگر کاربران را دعوت به مشاهده یکی از پوشه هایتان در دراپ باکس میکنید، این پوشه تبدیل به یک پوشه ی اشتراک گذازی شده و یا همان “Shared” میشود. ایجاد تغییرات در محتوای یک پوشه ی اشتراک گذازی شده باعث ایجاد تغییراتی در همان فایل برای افرادی میشود که فایل با آنها به اشتراک گذاشته شده است.

شما میتوانید به دیگر کاربران امکان مشاهده و ویرایش محتویات داخل یک پوشه اشتراک گذاری شده را بدهید. کاربرانی که سطح دسترسی ویرایش یک پوشه را دارند میتوانند:

- فایل ها را مشاهده کنند.

- بر روی فایل ها نظر بگذارند.

- فایل ها را ویرایش کنند.

دادن اجازه ویرایش محتویات پوشه ها به کاربران

به منظور دادن اجازه ویرایش فایل به دیگر کاربران، باید فایل ها را در قالب پوشه های اشتراک گذاری شده و یا همان “Shared Folders” به اشتراک بگذارید. بدین منظور مراحل زیر را طی کنید:

1. وارد اکانت خود در Dropbox شوید.

2. نشانگر موس را بر روی پوشه ای که میخواهید آن را به اشتراک بگذارید ببرید.

3. بر روی دکمه ی آبی رنگ “Share” که ظاهر میشود کلیک کنید.

4. آدرس ایمیل افرادی را که میخواهید اجازه ویرایش فایل را داشته باشند را وارد نمایید.

5. از طریق منوی کشویی گزینه ی “Can Edit” را انتخاب کنید.

نکته: اگر میخواهید که یک کاربر تنها بتواند فایل را مشاهده کند، به جای “Can Edit”، گزینه ی “Can View” را انتخاب نمایید.

6. در آخر در صورت تمایل یک پیغام نیز برای افرای که فایل با آنها اشتراک گذاری میشود بگذارید و در سپس دکمه ی “Share” را کلیک کنید تا پوشه به اشتراک گذاشته شود.

اشتراک گذاری پوشه در گوشی و یا تبلت

1. برنامه Dropbox را باز کنید. به منظور دانلود این نرم افزار از لینک زیر استفاده نمایید:

دانلود نرم افزار Dropbox برای اندروید

2. در اندروید: پیکان دانلود کردن را لمس کنید.

- در آی او اس: آیکن سه نقطه را لمس کنید.

3. گزینه ی “Share” را لمس کنید.

4. آدرس ایمیل افرادی را که میخواهید پوشه با آنها به اشتراک گذاشته شود را وارد کنید.

5. هم اکنون گزینه ی “Can Edit” را از زیر عبارت “These People” انتخاب کنید.

نکته: اگر میخواهید افراد مورد نظر نتوانند محتویات پوشه را ویرایش کنند و تنها اجازه مشاهده آن را داشته باشند، گزینه ی Can View” را به جای Can Edit انتخاب کنید.

6. در صورت تمایل پیغامی نیز برای افرادی که پوشه با آنها به اشتراک گذاشته میشود قرار دهید و سپس “Send” را کلیک کنید.

اشتراک گذاری در کامپیوتر

1. ابتدا نسخه دسکتاپ نرم افزار Dropbox را در ویندوز نصب کنید. به منظور دانلود این نرم افزار از لینک درج شده در زیر استفاده کنید:

دانلود آخرین نسخه نرم افزار Dropbox برای ویندوز

2. پوشه ی Dropbox را باز کنید.

3. بر روی پوشه ای که میخواهید اشتراک گذاری کنید راست کلیک کنید.

4. گزینه ی “Share…” را کلیک کنید.

5. هم اکنون آدرس ایمیل افرادی را که میخواهید پوشه با آنها اشتراک گذاری شود را وارد نمایید.

6. از طریق منویی که ظاهر میشود گزینه ی “Can Edit” را کلیک کنید.

نکته: اگر میخواهید افراد مورد نظر نتوانند محتویات پوشه را ویرایش کنند و تنها اجازه مشاهده آن را داشته باشند، گزینه ی Can View” را به جای Can Edit انتخاب کنید.

7. در صورت تمایل پیغامی نیز برای افرادی که پوشه با آنها اشتراک گذاری میشود نیز بگذارید و نهایتا “Invite” را کلیک کنید.

موفق باشید.