آموزش تنظیمات ارسال و دریافت ایمیل در یاهو

اگرچه کاربران زیادی از ایمیل یاهو به عنوان سرویس دهنده پست الکترونیکی خود استفاده می کنند، اما ممکن است از تنظیمات آن آگاهی کامل نداشته باشند. با کمک این تنظیمات می توانید شرایط را مطابق سلیقه خود تنظیم کرده و از آن بهترین استفاده را ببرید. پس با این آموزش در سایت سرزمین دانلود همراه باشید.

● گزینه General Preferences:
به وسیله تنظیمات قرار گرفته در این گروه می توانید طریقه نمایش صندوق نامه های دریافتی و فرم ارسال ایمیل را مطابق سلیقه خود سفارشی کنید. برای دسترسی به این تنظیمات کافی است گزینه Mail Options را از ناحیه بالا و سمت راست صفحه اصلی ایمیل خود انتخاب کرده و در صفحه ظاهر شده گزینه General Preferences را از ناحیه Personalization انتخاب کنید. در ناحیه Name and Email نام فرستنده و آدرس قابل تغییر خواهد بود. در صورتی که مایلید پاسخ نامه به آدرسی غیر از ایمیل یاهو ارسال شود، آدرس مورد نظر را در کادر Reply to وارد کنید. در ناحیه Inbox/Folders امکان تنظیمات مربوط به نامه های دریافتی فراهم شده است.

با انتخاب گزینه Descending by date نامه های دریافتی به صورت نزولی مرتب شده و نامه های جدید در بالا قرار خواهند گرفت. گزینه Ascending by date با مرتب کردن نامه ها به صورت صعودی عکس مورد قبلی عمل خواهد کرد، به این صورت که نامه های جدید زیر نامه های قبلی ظاهر خواهند شد. با درج عدد مورد نظر در مقابل عنوان Messages per Page تعیین خواهید کرد که به طور همزمان مایلید چه تعداد ایمیل در یک صفحه نمایش داده شود. انتخاب گزینه Save your sent messages in the Sent Items folder موجب خواهد شد یک نسخه از ایمیل های ارسالی برای دسترسی های بعدی در فولدری به نام Sent Items ذخیره شود. درصورت انتخاب گزینه Redirect incoming unsolicited mail to the Bulk Mail folder، ایمیل های ناخواسته به تشخیص یاهو به فولدری به نام Bulk Mail منتقل خواهند شد.

در قسمت Composing E mails امکان تنظیم ایمیل های ارسالی به صورت گرافیک یا متن تعبیه شده است. ناحیه Messages نیز به تنظیمات مربوطه به اندازه فونت، پهنای سطرها و اطلاعات درج شده در بالای ایمیل اختصاص یافته است. در ناحیه Message Actions و در اولین قسمت این امکان تعبیه شده است تا تعیین کنید پس از انتقال یا حذف یک ایمیل مایلید به فولدر قبلی برگشته یا ایمیل بعدی را مشاهده کنید. در قسمت Forwarding Messages تکلیف ایمیل های فوروارد شده مشخص خواهد شد. اولین گزینه، ایمیل های فوروارد شده را به صورت قسمتی از متن ایمیل حامل ارسال خواهد کرد و گزینه دوم ایمیل های فوروارد شده را به صورت Attachment به ایمیل حامل الصاق خواهد کرد. در قسمت Replying و با انتخاب گزینه اول، در پاسخ نامه، اصل نامه ارسال شده درج نخواهد شد. در صورتی که با انتخاب گزینه دوم قسمتی از اصل نامه و با انتخاب گزینه سوم تمام اصل نامه به همراه نامه پاسخی ارسال خواهد شد.

در قسمت Warnings موارد ارسال پیغام خطا توسط یاهو تعیین خواهد شد. انتخاب گزینه اول موجب خواهد شد در صورت ارسال ایمیل بدون موضوع، پیغام خطایی مبنی بر عدم درج موضوع روی صفحه نمایش ظاهر شود. گزینه دوم برای تعیین پیغام خطا در صورت ارسال ایمیل خالی، گزینه سوم برای تعیین پیغام خطا در صورت حذف کلیه ایمیل ها و بالاخره گزینه چهارم برای ارسال پیغام خطا هنگام خالی کردن فولدر Bulk Mail در نظر گرفته شده است. در قسمت AutoComplete، انتخاب گزینه اول موجب خواهد شد با درج قسمتی از آدرس (در صورتی که آدرس در دفترچه آدرس موجود باشد) بقیه توسط یاهو حدس زده شده و درج شود. گزینه دوم از این عمل خودسرانه یاهو ممانعت خواهد کرد. در آخرین قسمت (CC and BCC)، در صورتی که مایلید گزینه های CC و BCC به صورت لینک نمایش داده شوند گزینه اول و در صورتی که مایلید این گزینه ها به صورت فیلد ظاهر شوند گزینه دوم را انتخاب کنید.

● گزینه Signature:
با استفاده از این گزینه می توانید با تایپ یک متن، از یاهو بخواهید آن را به عنوان امضا به انتهای تمامی ایمیل های ارسالی اضافه کند. در این صورت از تایپ کردن نام یا مشخصات خود در زیر ایمیل بی نیاز شده و این کار به صورت اتوماتیک انجام خواهد شد. برای دسترسی به این گزینه کافی است Mail Options را از ناحیه بالا و سمت راست صفحه اصلی ایمیل خود انتخاب کرده و در صفحه ظاهر شده گزینه Signature را از ناحیه Personalization انتخاب کنید. در پنجره یی که ظاهر خواهد شد متن مورد نظر خود را که مایلید به عنوان امضا به انتهای ایمیل های ارسالی اضافه شود تایپ کنید. در صورتی که مایلید امکانات ویرایشی بیشتری از قبیل انتخاب رنگ، اندازه قلم و... نیز در اختیارتان قرار گیرد فقط کافی است از قسمت بالای کادر تایپ متن، روی گزینه Color and Graphics کلیک کنید.

در صورت انتخاب گزینه Plain دکمه های فوق حذف شده و فقط قادر به تایپ متن به صورت ساده خواهید بود. پس از پایان تایپ متن مورد نظر، انتخاب گزینه Add signature To all outgoing messages باعث خواهد شد امضای تعیین شده به طور اتوماتیک به انتهای تمامی ایمیل ها اضافه شود در غیر این صورت هنگام تایپ ایمیل این امکان وجود خواهد داشت تا در صورت نیاز امضای مورد نظر را به آن الصاق کنید. با انتخاب دکمه Save، امضای تعیین شده ذخیره شده و مجددا به صفحه قبل بازخواهید گشت. از این پس هنگام ارسال یک ایمیل در صورتی که مایل به اضافه کردن امضای فوق در انتهای ایمیل باشید فقط کافی است از قسمت انتهای فرم ارسال ایمیل (Compose)، گزینه Use My Signature را با تیک زدن علامت دار کنید.