آموزش تایپ

تازه های این بخش :

آموزش کار با نرم افزار QuickTextPaste

3898 بازدید
چهارشنبه، 13 تير ماه، 1397

(مربوط به موضوع آموزش تایپ)

آموزش کار با نرم افزار QuickTextPaste

تایپیست ها از ابزار های مختلفی برای بهبود بخشیدن به سرعت و کیفیت کارشان و سریع تر تایپ کردن استفاده میکنند. برای مثال ما در این مطلب میخواهیم نحوه کار با یکی از بهترین این ابزار ها را برای شما شرح دهیم. نرم افزار “QuickTextPaste” که محصولی از استودیوی نرم افزار سازی “SoftwareOK” میباشد، نرم افزار برای پیست کردن بسیار سریع متون مختلف است. برای مثال میتوانید چندین جمله مختلف در این نرم افزار تعیین کنید که هر کدام با فشار کلید هایی پیست میشوند و صرفه جویی زیادی در زمان صورت میگیرد.

کار با نرم افزار QuickTextPaste

ابتدا آخرین نسخه از این نرم افزار را با استفاده از لینک درج شده در انتهای این مطلب دانلود کرده و سپس آن را از فایل آرشیو (Archive) زیپ استخراج کنید. وارد پوشه ی حاصل شده از استخراج شوید و سپس دو بار بر روی فایل اجرایی نرم افزار کلیک کنید تا اجرا شود (نرم افزار پورتیبل (Portable) بوده و نیازی به نصب کردن ندارد).

به منظور استخارج فایل های آرشیو، میتوانید از نرم افزار های موجود در لینک زیر استفاده نمایید:

دانلود نرم افزار فشرده سازی برای ویندوز

همانطور که مشاهده میکنید متن هایی از قبل برای نمونه نوشته شده اند:

کلید های میانبر نیز در ستون “Keyboard Shortcuts” نوشته شده اند که به صورت پیشفرض چندین کلید میانبر آماده هستند اما خودتان نیز میتوانید کلید های میانبر بسازید.

به منظور ویرایش متن هر کلید میانبر ابتدا آن را هایلایت کنید و سپس کلید “Edit” را کلیک کنید.

متن به حالت ویرایش در آمده و میتوانید آن را ویرایش کنید.

به همین ترتیب میتوانید متن های مربوط به تمامی کلید های میانبر را ویرایش کنید.

برای حذف هر کلید میانبر نیز ابتدا آن را هایلایت کرده و سپس دکمه ی “Del” را کلیک نمایید.

از دکمه ی “Copy” نیز برای کپی کردن کلید میانبر استفاده میشود.

ساخت ورودی جدید

میتوانید یک ورودی جدید با کلید میانبر دلخواه تان بسازید که در این بخش از مقاله نحوه انجام این کار را برای شما شرح میدهیم:

1. ابتدا متن مورد نظر را در کادر “Add Text” بنویسید.

2. در کادر “Menu-Text” نیزمیتوانید متنی بنویسید که در صورت باز شدن منوی پیست کردن پس از زدن این کلید ترکیبی، نمایش داده شود.

3. اکنون اولین دکمه از دکمه های ترکیبی مورد نظر را از کادر مشخص شده در عکس زیر انتخاب کنید.

4. دومین دکمه از دکمه های ترکیبی را نیز از طریق دومین کادر انتخاب نمایید.

5. اکنون دکمه ی <? را کلیک کنید تا ببینید که این کلید ترکیبی در دسترس است و یا خیر.

- اگر در دسترس باشد هیچ اتفاقی نمیافتد، در غیر این صورت با پیغامی زیر مواجه میشوید:

6. اگر کلید ترکیبی که انتخاب کردید وجود نداشت گزینه ی “Add”، و اگر هم وجود داشت و میخواهید که این متن جایگزین آن شود گزینه ی “Replace”را کلیک نمایید.

همانطور که مشاهده میکنید کلید به لیست اضافه شد.

اگر میخواهید زمانی که نرم افزار را میبندید، کاملا بسته نشود و تنها به بخش “System Tray” (کنار ساعت و تاریخ) برود و به کار کردن ادامه دهد، عبارت “Options” را کلیک کنید و سپس تیک گزینه ی “Minimize to Tray if Close” را بزنید.

همچنین اگر میخواهید پس از بستن نرم افزار، نرم افزار به کار ادامه داده اما در بخش “System Tray” نیز نمایش داده نشود، تیک گزینه ی “Hide Out if Closed” را بزنید.

اگر میخواهید که همیشه پس از بوت شدن ویندوز نرم افزار نیز اجرا شود، تیک گزینه ی “Start With Windows” را نیز بزنید.

با زدن تیک گزینه ی “Always Start Minimized”، تعیین میکنید که نرم افزار همیشه پس از اجرا شدن به بخش System Tray برود و پنجره اش باز نشود.

اگر میخواهید نرم افزار اجرا شود اما به System Tray نیز نرود، تیک “Always Start Hidden” را بزنید.

جمع بندی

نرم افزار QuickTextPaste ابزاری بسیار ساده و سبک، اما در عین حال مفید و کاربردی بوده و میتواند سرعت تایپ و نوشتن شما را به صورت محسوسی افزایش بخشد و کار را برای شما لذت بخش تر کند. امیدواریم از این مقاله نهایت استفاده را برده باشید.

موفق باشید.

دانلود آخرین نسخه نرم افزار QuickTextPaste

سایر مقالات مربوط به QuickTextPaste

این مطلب مربوط به موضوع آموزش تایپ میباشد.

0 دیدگاه

ادامه مطلب

آموزش کار با آفیس LibreOffice

12068 بازدید
دوشنبه، 13 آذر ماه، 1396

(مربوط به موضوع آموزش تایپ)

آموزش کار با آفیس LibreOffice

درست است که اکثر ادارات و سازمان ها در جهان از آفیس قدرتمند و معروف کمپانی مایکروسافت برای انجام کار ها استفاده میکنند و کاربران هم بیشتر این آفیس را ترجیح میدهند، اما سازمان ها و اداراتی هستند که از آفیس رایگان و متن باز Libre استفاده میکنند. این آفیس نیز چیزی از آفیس مایکروسافت کم نمیاورد و بسیاری از قابلیت های آن را داراست. آفیس Libre نه تنها برای سیستم عامل ویندوز، بلکه برای لینوکس و مکینتاش نیز میباشد. همچنین از تمامی فرمت های آفیس مایکروسافت پشتیبانی میکند.

شروع کار با نرم افزار

ابتدا آفیس را دانلود و سپس آن را نصب کنید. مراحل نصب ساده و سر راست میباشند و نیاز به توضیح خاصی ندارد. پس از اتمام نصب نرم افزار را اجرا نمایید.

از طریق ستون سمت چپ میتوانید نوع سندی که میخواهید بسازید را انتخاب نمایید. همچنین باز کردن سند ها نیز با استفاده از این ستون انجام میگیرد. در ستون سمت راست نیز سند های اخیری که بر روی آنها کار کنید نمایش داده میشوند.

با کلیک بر روی گزینه ی “Templates” وارد بخش “Template Manager” میشوید. در این بخش میتوانید از بین قالب های پیشفرض نرم افزار یکی را انتخاب کرده و از آن استفاده کنید. این بخش حاوی چهار تب “Documents”، “Spreedsheet”، “Presentation” و “Drawing” میباشد که هر کدام به ترتیب برای نرم افزار های ورد، اکسل و پاورپوینت میباشند که البته نام این نرم افزار ها در آفیس Libre متفاوت است. برای مثال نام ورد در این نرم افزار “Writer” است.

در این بخش با استفاده از گزینه ی “Import” میتوانید قالب هایی را که از اینترنت دانلود کرده اید را وارد نرم افزار کنید.

کار با بخش Writer

همانطور که در بالا ذکر کردیم نام ورد در این نرم افزار “Writer” میباشد. بخش رایتر دارای تمامی قابلیت هایی که برای نوشتن انواع متن نیاز دارید میباشد. هر کاری که میتوان در ورد انجام داد را در رایتر نیز میتوان انجام داد. از نوشتن متن های کوچک گرفته تا نوشتن یک کتاب بزرگ.

بخش “Toolbars” در رایتر که بخش بالایی میباشد دارای هر ابزاری که نیاز دارید میباشد، دقیقا همانند نرم افزار ورد. گزینه های بسیار کاربردی اضافه ای نیز در اینجا وجود دارند. برای مثال یک گزینه ی “Email” وجود دارد که با کلیک بر روی آن میتوانید چیزی که نوشته اید را مستقیما به فردی ایمیل کنید. همچنین یک گزینه ی “PDF” نیز وجود دارد که با کلیک بر روی آن میتوانید متن نوشته شده را در قالب یک فایل با فرمت “PDF” ذخیره کنید. این گزینه ها در عکس زیر نمایش داده شدند.

ابزار های بخش “Toolbars” در نرم افزار رایتر همگی در کنار هم هستند و مانند ورد بخش به بخش از هم جدا نشده اند.

قابلیت طراحی در سند

یکی از قابلیت هایی که در نرم افزار رایتر وجود دارد اما در ورد وجود ندارد، قابلیت طراحی در متن است. با استفاده از این قابلیت میتوانید خطوط، اشکال هندسی، جدول، نشانک و... در متون وارد نمایید. به منظور دسترسی به بخش ابزار طراحی در نرم افزار رایتر آیکن مداد با خط قوس دار را از بالا بخش ابزار انتخاب نمایید. با این کار بازار طراحی ظاهر میشوند.

قابلیت ناوبر

یکی دیگر از قابلیت هایی که در نرم افزار رایتر وجود دارد اما ورد فاقد آن است، قابلیت “Navigator” و یا همان ناوبر میباشد. با استفاده از این قابلیت رایتر میتوانید در کسری از ثانیه به هر بخش از سند که میخواهید بروید.

استفاده از قابلیت Style and Formatting

با کلیک بر روی آیکن کاغذ که در عکس زیر نیز مشخص شده بخش “Style and Formatting” باز میشود. در این بخش میتوانید از فرمتینگ (Formatting) و استایل (Style) های پیشفرض نرم افزار استفاده کنید. برای مثال در هر فرمتینگ و استایل متون و سرتیتر ها به یک شکل و با اندازه های مختلف نمایش داده میشوند.

بخش گالری

با استفاده از علامت ها و عکس های موجود در عکس های موجود در بخش Gallery نرم افزار میتوانید اشکال و عکس های متنوع به سند های خود بیافزایید. به مظنور باز کردن بخش گالری آیکن قاب عکس کوچک که در عکس زیر نیز مشخص شده را کلیک کنید. به منظور افزودن یک شیء به گالری آن را با موس گرفته و به هر بخش از سند که میخواهید بکشید. پس از آن میتوانید شیء را کوچک و بزرگ کنید.

پس از افزودن هر عکس به عکس و سپس کلیک کردن بر روی آن، چندین دکمه ظاهر میشوند. با استفاده از این گزینه ها میتوان عکس را تا حدی ویرایش کرد. برای مثال فیلتر بر روی آن اعمال کرد، رنگ آن را تغییر داد، آن را شفاف و یا نیمه شفاف کرد، جهتش را عوض کرد و...

به منظور ویرایش تصاویر میتوانید از نرم افزار های حرفه ای که در لینک زیر قرار گرفته اند استفاده کنید:

دانلود نرم افزار ویرایش عکس

به منظور افزودن عکس های جدید به گالری ابتدا گزینه ی “...New Theme” را در بخش گالری کلیک کنید. یک پنجره کوچک بازخواهد شد. در کادر موجود در این پنجره یک نام بنویسید . سپس به بخش “Files” بروید و عکس مورد نظر خود را بیافزایید. پس از افزودن عکس OK را کلیک کنید.

فرمت متون

میتوانید فونت متون را تغییر دهید، آن ها را بزرگ و کوچک کنید و سایز آن ها را تغییر دهید، خط زیر آنها بکشید و کلی کار دیگر با آنها انجام دهید. بدین منظور ابتدا متون مورد نظر خود را با استفاده از موس هایلایت کنید و سپس بر روی آنها راست کلیک کنید. با استفاده از منوی راست کلیک میتوانید آنها را تغییر دهید.

رمزگذاری بر روی سند

برای اینکه از دستکاری کردن در سند تان جلوگیری کنید میتوانید تعیین کنید که هر فرد که آن را باز کند تنها بتواند آن را بخواند و نتواند آن را تغییر دهد و یا کلا بر روی آن رمز قرار دهید.

بدین منظور بر روی گزینه ی “File” و سپس “Properties” کلیک کنید تا یک پنجره کوچک باز شود. در این پنجره به تب “Security’ بروید. اگر میخواهید افراد بتوانند سند شما را باز کنند اما نتوانند آن را بخوانند تیک گزینه ی “Open file Read-Only” را بزنید، و اگر هم میخواهید کلا بر روی آن رمز قرار دهید تا فردی بدون دانستن رمز نتواند آن را باز کند ابتدا دکمه ی “Protect” را کلیک کنید و سپس رمز مورد نظر خود را در کادر “Password” وارد کنید و تکرار آن را در کادر زیرین نیز وارد نمایید.

به منظور آموزش کامل انجام این کار در نرم افزار های آفیس مایکروسافت، مقاله زیر را مطالعه فرمایید:

گذاشتن رمز بر روی فایلهای PowerPoint ، Excel و Word

موفق باشید.

دانلود آخرین نسخه LibreOffice برای ویندوز

دانلود آخرین نسخه LibreOffice برای لینوکس

دانلود آخرین نسخه LibreOffice برای مکینتاش

سایر مقالات مربوط به LibreOffice

این مطلب مربوط به موضوع آموزش تایپ میباشد.

0 دیدگاه

ادامه مطلب