آموزش تصویری کار با نرم افزار WinZIP

نرم افزار WinZIP یکی از ضروری ترین و مهم ترین نرم افزارها برای کامپیوتر است. این سبک نرم افزارها که کار اصلی آن ها بازکردن یا ایجاد فایل های فشرده است، کارایی بسیاری در سیستم عامل های مختلف دارند.

به کمک این نرم افزار شما میتوانید فایل های زیپ را از حالت فشرده خارج کنید و همچنین فایل های معمولی را به حالت فشرده یا ZIP ببرید. این نرم افزار قابلیت های دیگری نیز دارد که در ادامه مطلب آن ها را بازگو خواهیم کرد.

در این مطلب آموزش تصویری کار با این نرم افزار را برای شما آماده کرده ایم.

نرم افزار WinZIP رایگان نیست. برای فعالسازی آن ابتدا برنامه را نصب کنید. سپس با وارد کردن کد فعالسازی زیر در صفحه نخست برنامه، آن را فعال کنید.

پس از فعال کردن نرم افزار وارد صفحه اصلی WinZIP میشوید. در بیشتر مواقع شما به این صفحه از نرم افزار احتیاج ندارید. زیرا برای دسترسی به فایل ها از این صفحه نیاز به دادن آدرس است اما شما میتوانید به کمک محیط My Camputer خیلی سریع تر به فایل های مورد نظر برسید.

برای دسترسی به اطلاعات یک فایل فشرده یا ZIP کافیست روی آن دو بار کلیک کنید. فایل های زیپ با آیکون نرم افزار WinZIP نمایش داده میشوند.

اگر فایلی زیپ بود اما با نرم افزار دیگری باز میشد و شما قصد باز کردن آن فایل با نرم افزار WinZIP را دارید کافیست روی فایل کلیک راست کرده و در بخش Open With گزینه WinZIP را انتخاب نمایید.

با کلیک روی فایل زیپ صفحه نرم افزار به نمایش در می آید که اطلاعات فایل زیپ را در آن مشاهده میکنید.

با کلیک راست روی یک فولدر یا فایل در منوی کلیک راست گزینه ای به نام WinZIP اضافه شده است. با رفتن روی این گزینه منوی WinZIP باز میشود. در این منو عملیات های مختلفی میتوان انجام داد.

Add to ZIP File: به کمک این گزینه میتوانید فایل یا فولدر مورد نظر خود را فشرده کنید.

Add to Folder Name: به کمک این گزینه فایل به صورت اتوماتیک زیپ میشود و برای نام آن از نام فایل یا فولدر استفاده میشود.

Extract Here: با کلیک روی این گزینه فایل زیپ از حال فشرده خارج میشود و در همین مسیری که قرار دارید ریخته میشود.

Extract to: با استفاده از این گزینه میتوانید فایل فشرده را در هر مسیری که دوست دارید از حالت فشرده خارج کنید.

با زدن کلیک Add to ZIP File صفحه ای به شکل زیر نمایش داده میشود. در نوار میانه صفحه میتوانید نام فایل فشرده را تعیین کنید.

در بخش Compression Type میتوانید نوع فایل زیپ را تعیین کنید. با انتخاب گزینه اول فایل شما کمترین حالت فشرده سازی و بیشترین سرعت را دارد. گزینه دوم بیشترین حالت فشرده سازی و کمترین سرعت را دارد.

همچنین میتوانید با کلیک راست روی یک تصویر یا یک فایل Word آن را به PDF تبدیل کنید. برای اینکار کافیست روی آن کلیک راست کرده و گزینه Add to ZIP File به بخش PDF Conversion Setting بروید و آن را تبدیل کنید.

در بخش Photo Resize میتوانید تصاویر را کوچک کنید و رزولوشن آنها را تغییر دهید.

در بخش Watermark Setting میتوانید روی تصاویر خود واتر مارک بگذارید. واترمارک نوشته ای است که آن را روی تصویر مینویسند تا کسی قابلیت کپی کردن عکس را نداشته باشد.

مطالب مرتبط:

دانلود نرم افزار WinZIP

آموزش کامل استفاده از نرم افزار WinZip    

برنامه وینزیپ، نرم افزاری است که که بشما امکان میدهد تا فایلهایتان را آرشیو نمائید یا آرشیوها را باز کرده و فایلها را از آن استخراج کنید. منظور از آرشیو یک فایل تک است که تعدادی از فایلها را بصورت یک مجموعه در کنار هم دارد. وقتی وینزیپ فایلها را کنار هم میگذارد، آنها را کمپرس یا فشرده هم میکند تا جای کمتری بگیرند. پس برای بایگانی فایلهای خود مثلا برروی سی دی میتوانید از آن استفاده کنید. برنامه وینزیپ رایگان نیست و برای مصرف آن باید پول پرداخت کنید.

برنامه WinZip یکی از مفیدترین برنامه های نوشته شده برای ویندوز است که به کاربران امکان میدهد تا بتوانند فایلهایشان را برای آرشیو یا بایگانی بمقدار بسیار زیاد کوچک کنند. به جرات میتوانم بگویم که هر کامپیوتر حاوی ویندوز به یک نمونه WinZip نیاز دارد.

هدف از آرشیو کردن فایلهای کامپیوتری میتواند گرفتن بک آپ، انتقال فایل به کامپیوتری جدید و یا ذخیره فایل در جایی امن بدور از خود کامپیوتر باشد.

برنامه WinZip دو ویزارد (برنامه ساده به همراه راهنما برای اجرا) ارائه کرده است که عبارتند از WinZip Wizard و WinZip Classic.

اگر در استفاده از کامپیوتر و ویندوز تازه کار هستید WinZip Wizard را بکار بگیرید که طی چند مرحله فایلها را برایتان زیپ میکند و یا فایلهای زیپ را باز مینماید. اما اگر خبره کامپیوتر هستید و با ویندوز احساس راحتی میکنید، پیشنهاد من استفاده از WinZip Classic میباشد که امکانات بیشتری را در اختیارتان قرار میدهد..

در هرصورت، هرکدام را که انتخاب نمائید میتوانید براحتی به نمونه دیگر تغییر حالت دهید.

● اولین اجرا

وقتی برای اولین بار وینزیپ را اجرا میکنید با چند صفحه تنظیم روبرو میشوید. مراحل زیر را طی کنید تا وینزیپ تنظیم شود.

وینزیپ در اولین اجرا، صفحه ای را بشما نشان میدهد که نام WinZip Setup در بالای آن دیده میشود. در این صفحه روی Next کلیک کنید. سپس صفحه قبول مجوز (License Agreement) ظاهر میشود که روی دکمه Yes کلیک کنید. بعد از آن صفحه Quick Start ظاهر میشود، روی Next کلیک کنید. در این مرحله صفحه ای ظاهر میشود که برای تنظیم وینزیپ است که بشما میگوید وینزیپ در چه حالتی Wizard یا Classic اجرا خواهد شد.

● انتخاب Wizard را انجام دهید.

در ابتدا بهتر است انتخاب Wizard را انجام دهید. حال روی Next کلیک کنید تا دیالوگ باکس Select Activity ظاهر شود. در این باکس جدید تعداد سه انتخاب پیش رویتان قرار دارد که عبارتند از:

1) Unzip or install from an existing Zip file
2) Updating an existing Zip file
3) Create a new Zip file

این تمام کاری است که در این ویزارد میتوانید انجام دهید. انتخاب اول برای باز کردن (Unzip) یک فایل زیپ و ذخیره محتویات آن است. انتخاب دوم به شما امکان میدهد تا فایلهایی را به یک فایل زیپ موجود اضافه کنید. انتخاب آخر باعث میشود تا بتوانید یک فایل زیپ جدید درست کنید. اول یکی از این انتخابها را انجام دهید سپس روی Next کلیک کنید. قابل ذکر است که در همین صفحه انتخابهای دیگری نیز دیده میشود که عبارتند از: WinZip Classic که به شما اجازه میدهد تا به اینترفیس Classic بروید. Help که سیستم راهنمای وینزیپ را برایتان فعال میسازد. Close که دیالوگ باکس را بسته و در صورت نیاز به شما اجازه میدهد تا اینترفیس شروع برنامه را عوض کنید.

● باز کردن یک فایل زیپ

اگر انتخاب Unzip an Existing Zip file را انجام داده و روی Next کلیک کنید دیالوگ باکس Select Zip File را خواهید دید.

در اینجا تمام فایلهای زیپ که بصورت پیش فرض در Favorite Zip ذخیره میشوند را میبینید. این محل معمولا در My Documents قرار دارد. اگر فایلی که به دنبالش هستید در این محل نبود روی دکمه Search کلیک کنید تا کادر جستجوی وینزیپ بنام WinZip Search ظاهر شود. این کادر جستجو بشما امکان میدهد تا بتوانید هارددیسکهای موجود در کامپیوتر، فلدرهای موجود در Favorite Zip و نهایتا هر نوع دیسک در کامپیوتر را بگردید. وقتی فایل مورد نظرتان پیدا شد آنرا های لایت (انتخاب) کنید و روی Next کلیک نمائید. با این کار وینزیپ آدرس جایی که میخواهد فایل را برایتان باز کن نشان میدهد که میتوانید این محل را به کمک Select different folder عوض نمائید. در این هنگام دو انتخاب دیگر را نیز میبینید که عبارتند از:

1) Overwrite matching files automatically
2) Display file icons after unzipping

انتخاب اول به ویزارد میگوید که هر فایل همنامی را در داخل فلدر و هنگام باز کردن فایل زیپ، رونویسی کند. دومین انتخاب مشخص میکند که ویزارد بلافاصله دیرکتوری که فایلها در آن باز میشوند را باز کند. برای شروع بازکردن فایل روی دکمه Unzip Now کلیک کنید.

برای آنکه یک فایل زیپ موجود را بروز کنید انتخاب Updating an existing Zip file را انجام دهید. در این مرحله میتوانید به کمک Add files و Add folders اقدام به افزودن فایل یا فلدر به این فایل زیپ نمائید. نهایتا روی دکمه Zip Now کلیک کنید تا نهایتا کادر Zip Completed ظاهر شود.

اما برای ایجاد یک فایل زیپ جدید انتخاب Create a new Zip file را انجام دهید و نام فایل زیپ را تایپ کنید. وینزیپ معمولا فایل زیپ جدید را در فلدر My Documents میسازد مگر آنکه محل دیگری را برایش تعریف کنید. دکمه Browse برای اینکار بشما کمک میکند. سپس باید فایلها یا فلدرهایی که باید در این فایل زیپ قرار گیرند را انتخاب کنید. دکمه های Add files و Add folders این انتخاب را پیش رویتان قرار میدهند. نهایتا روی دکمه Zip Now کلیک کنید.

تا اینجای مطلب پیرامون Wizard صحبت کردم و اکنون کمی درباره اینترفیس Classic برای افراد باتجربه با ویندوز میگویم.

با کلیک روی دکمه WinZip Classic میتوانید به اینترفیس کلاسیک وارد شوید. در این قسمت امکانات بیشتری در اختیار شما قرار دارد که عملکرد آنها را به اختصار برایتان شرح میدهیم.

● در بالای کادر این اینترفیس چندین آیکون با قابلیتهایی چند وجود دارد.

● New بشما امکان میدهد تا یک فایل آرشیو جدید ایجاد کنید.

● Open فایل آرشیو موجود را باز میکند.

● Favorites دیالوگ باکس فلدرهای زیپ Favorites را نشان میدهد.

● Add بشما امکان میدهد تا فایلهایی را به آرشیو موجود اضافه کنید.

Extract باعث میشود تا بتوانید از آرشیو موجود فایلهایی را باز کنید.

● View محتویات یک فایل آرشیو را نشان میدهد.

● Wizard میتواند شما را به اینترفیس Wizard ببرد.