آموزش استفاده از کلید های میانبر در سرویس پست الکترونیکی جی میل (GMail)

یکی از ویژگی های جالبی که گوگل برای سرویس میل خود (Gmail) در نظر گرفته است، امکان استفاده از کلیدهای تک و کلیدهای ترکیبی میانبر توسط کیبورد برای سهولت در دسترسی به قسمتهای مختلف این سرویس میل است. به ویژه پس از آنکه امکان ثبت نام در Gmail بدون دعوت نامه نیز امکان پذیر شد کاربران آن بسیار بیشتر شدند. در این ترفند در سایت سرزمین دانلود قصد داریم لیست کامل کلیه کلیدهای تکی و ترکیبی میانبر قابل استفاده در Gmail را به زبان فارسی برای شما معرفی کنیم تا بهتر بتوانید از این سرویس استفاده کنید.

کلیدهای تک:

● کلید C: ایجاد Compose. در صورتی که کلید Shift+C را بزنید، پنجره ی Compose در پنجره ای جدید باز می شود.

● کلید /: جستجو در ایمیل. در جعبه ی جستجو با نوشتن کلمه ای که می خواهید جستجو کنید.

● کلید K: رفتن به قسمت Conversation جدید.

● کلید J: رفتن به قسمت Conversation قدیم.

● کلید N: ایمیل (پیام) بعدی.

● کلید P: ایمیل (پیام) قبلی.

● کلید O یا Enter: باز کردن. Conversationهای شما را باز می کند. حال چه در حالت Expands یا Collapses باشد.

● کلید U: بازگشت به لیست Conversation.

● کلید Y: آرشیو. آنچه را که در حال دیدن آن هستید را به قسمت آرشیو ایمیل شما می فرستد.

● کلید X: انتخاب Conversation. برای آنکه آن را بخواهید پاک، آرشیو و کارهای از این نوع کنید.

● کلید S: ستاره دار کردن پیام یا Conversation.

● کلید !: گزارش دادن اسپم بودن یک پیام یا Conversation.

● کلید R: جواب دادن (Reply) به پیام. در صورتی که کلید Shift+R را بزنید، پنجره ی جواب دادن در پنجره ای جدید باز می شود.

● کلید A: جواب دادن به همه (Reply All). در صورتی که از کلیدهای Shift+A استفاده کنید، پنجره ی Reply All در پنجره ای جدید باز می شود.

● کلید F: فوروارد کردن. در صورتی که از کلیدهای Shift+F استفاده کنید، پنجره ی فوروارد در پنجره ای جدید باز می شود.

● کلید Esc: خارج شدن

کلیدهای ترکیبی:

● Tab سپس Enter: فرستادن پیام

● Y سپس O: آرشیو کردن Conversation و رفتن به Conversation بعدی

● G سپس A: رفتن به قسمت All Mail

● G سپس S: رفتن به قسمت Starred

● G سپس C: رفتن به قسمت Contacts

● G سپس D: رفتن به قسمت Draft

● G سپس I: رفتن به قسمت Inbox

دسته بندی اتوماتیک ایمیل ها در Gmail

در صورتی که شما نیز همانند بسیاری از کاربران دیگر اینترنت برای بهره گیری از سرویس ایمیل، Gmail را انتخاب کرده باشید، ممکن است دوست داشته باشید تا از این پس ایمیل هایی که از جانب فرد یا سایت خاصی که معمولا به طور روزانه برای شما ایمیل ارسال میکند را برای حفظ نظم سرویس ایمیل خود دسته بندی کنید. بدین شکل که ایمیل از جانب فرد یا سایت به طور اتوماتیک در یک دسته خاص قرار گیرد. در این ترفند در سایت سرزمین دانلود قصد داریم به معرفی این روش به طور ساده در Gmail بپردازیم. برای این کار کافی است وارد محیط Gmail شوید.

حال در کنار کادر جستجو، بر روی گزینه Create a filter کلیک کنید و یا به بخش Setting رفته و سپس بر روی زبانه Filters کلیک کرده و سپس عبارت Create a new filter را برگزینید.

حال در صفحه ای که به چشم می خورد، می توانید عبارتی که مد نظر شماست را با توجه به ایمیلهای خود در کادر های مختلف وارد کنید.

در کادر From می توانید مشخص کنید ایمیلهایی که از طرف شخص یا شرکت خاصی ارسال شود.

در کادر To ایمیلهایی که به آدرس مشخصی ارسال شده اند. مثلا فرض کنید تمامی ایمیلهای یک اکانت دیگر شما در سایتهای دیگر یا یک اکانت دیگر گوگل به اکانت فعلی Forward می شود. حال می توانید برای ایمیلهای خود دسته بندی های مختلف تعریف کنید.

در کادر Subject هم می توانید مشخص کنید اگر کلمه خاصی در موضوع ایمیل شما قرار داشت شامل دسته بندی (filter) شود.

در کادر Has the words نیز می توانید جمله یا کلمه خاصی که در متن ایمیل وجود داشت را تایپ کنید

در صورت وارد کردن کلمه ای در کادر Doesn’t have، چنانچه در متن ایمیل شما آن کلمه وجود نداشته باشد آن ایمیل شامل دسته بندی واقع می شود.

با کلیک بر روی دکمه Test Search می توانید نتایج را بلافاصله مشاهده کنید.

شما می توانید تنها یکی از کادرهای فوق و یا چندین کادر مختلف را پر کنید.

حال با کلیک بر روی دکمه Next Steps به مرحله بعد بروید.

حال در پنجره موجود می توانید نتایج را بنا به دلخواه خود تنظیم کنید.

Skip the Inbox = ایمیلهایی که دارای خصوصیات تعریف شده باشند را درInbox ایمیل شما نمایش نخواهد داد و تنها در دسته بندی که تعیین می کنید جمع اوری خواهد شد (Labels)

Star it = ایملیهای تعریف شده را ستاره دار خواهد کرد.

Apply the label = ایملیهایی که دارای خصوصیات تعریف شده باشند را در یک Label خاص قرار خواهد داد.

Forward it to = ایمیلهای فوق را به یک آدرس ایمیل دیگر Forward می کند.

Delete it = نیز ایمیلهای ذکر شده را به صورت اتوماتیک حذف می کند.

همچنین با انتخاب گزینه Also apply filter to نیز نتایجی که در مرحله قبل یافت شده اند نیز شامل این اعمال قرار خواهند گرفت ؛ در غیر این صورت تنها ایمیلهایی که از این به بعد دارای خصوصیات فوق باشند شامل عمل Filter قرار خواهد گرفت.

از آنجایی که قصد ما تنها جمع آوری یکسری ایمیل خاص بود لذا گزینه Apply the Lable را انتخاب کرده و یک Label تعیین می کنیم.

حال در صفحه اصلی Gmail، در کادری که در سمت چپ به چشم می خورد با کلیک بر روی Label خودتان می توانید ایمیلهای مربوطه را مشاهده کنید. همچنین در صورت وجود ایمیل خوانده نشده ای در هر Label عددی در مقابل label به چشم خواهد خورد که نشان دهنده تعداد ایمیلهای خوانده نشده در صندوق پستی شما است.

دسته بندی اتوماتیک ایمیل ها در Gmail

در صورتی که شما نیز همانند بسیاری از کاربران دیگر اینترنت برای بهره گیری از سرویس ایمیل ، Gmail را انتخاب کرده باشید ، ممکن است دوست داشته باشید تا از این پس ایمیل هایی که از جانب فرد یا سایت خاصی که معمولا به طور روزانه برای شما ایمیل ارسال میکند را برای حفظ نظم سرویس ایمیل خود دسته بندی کنید. بدین شکل که ایمیل از جانب فرد یا سایت به طور اتوماتیک در یک دسته خاص قرار گیرد. در این ترفند قصد داریم به معرفی این روش به طور ساده در Gmail بپردازیم.

برای این کار کافی است وارد محیط Gmail شوید.

حال در کنار کادر جستجو ، بر روی گزینه Create a fil‌ter کلیک کنید و یا به بخش Setting رفته و سپس بر روی زبانه Fil‌te‌rs کلیک کرده و سپس عبارت Create a new filt‌er را برگزینید.

حال در صفحه ای که به چشم می خورد ، می توانید عبارتی که مد نظر شماست را با توجه به ایمیلهای خود در کادر های مختلف وارد کنید.

* در کادر From می توانید مشخص کنید ایمیلهایی که از طرف شخص یا شرکت خاصی ارسال شود .
* در کادر To ایمیلهایی که به آدرس مشخصی ارسال شده اند . مثلا فرض کنید تمامی ایمیلهای یک اکانت دیگر شما در سایتهای دیگر یا یک اکانت دیگر گوگل به اکانت فعلی Forward می شود. حال می توانید برای ایمیلهای خود دسته بندی های مختلف تعریف کنید.
* در کادر Subject هم می توانید مشخص کنید اگر کلمه خاصی در موضوع ایمیل شما قرار داشت شامل دسته بندی (F‌ilt‌er) شود.
* در کادر Has the words نیز می توانید جمله یا کلمه خاصی که در متن ایمیل وجود داشت را تایپ کنید
* در صورت وارد کردن کلمه ای در کادر Doesn’t have ، چنانچه در متن ایمیل شما آن کلمه وجود نداشته باشد آن ایمیل شامل دسته بندی واقع می شود.

با کلیک بر روی دکمه Test Search می توانید نتایج را بلافاصله مشاهده کنید.
شما می توانید تنها یکی از کادرهای فوق و یا چندین کادر مختلف را پر کنید.
حال با کلیک بر روی دکمه Next Steps به مرحله بعد بروید.
حال در پنجره موجود می توانید نتایج را بنا به دلخواه خود تنظیم کنید.

Skip the Inbox = ایمیلهایی که دارای خصوصیات تعریف شده باشند را درInbox ایمیل شما نمایش نخواهد داد و تنها در دسته بندی که تعیین می کنید جمع اوری خواهد شد (Labels)
Star it = ایملیهای تعریف شده را ستاره دار خواهد کرد.
Apply the label = ایملیهایی که دارای خصوصیات تعریف شده باشند را در یک Label خاص قرار خواهد داد.
Forward it to = ایمیلهای فوق را به یک آدرس ایمیل دیگر Forward می کند.
Delete it = نیز ایمیلهای ذکر شده را به صورت اتوماتیک حذف می کند.

همچنین با انتخاب گزینه Also apply filter to نیز نتایجی که در مرحله قبل یافت شده اند نیز شامل این اعمال قرار خواهند گرفت ؛ در غیر این صورت تنها ایمیلهایی که از این به بعد دارای خصوصیات فوق باشند شامل عمل Filter قرار خواهد گرفت.

از آنجایی که قصد ما تنها جمع آوری یکسری ایمیل خاص بود لذا گزینه Apply the Lable را انتخاب کرده و یک Label تعیین می کنیم.
حال در صفحه اصلی Gmail ، در کادری که در سمت چپ به چشم می خورد با کلیک بر روی Label خودتان می توانید ایمیلهای مربوطه را مشاهده کنید . همچنین در صورت وجود ایمیل خوانده نشده ای در هر Label عددی در مقابل label به چشم خواهد خورد که نشان دهنده تعداد ایمیلهای خوانده نشده است.

دسترسی و مدیریت ایمیل‌های Hotmail ،MSN و Live از طریق Gmail

امروزه داشتن یک ایمیل مناسب، لازمه زندگی در دنیای مجازی است. سرویس‏های ایمیل متعددی نظیر Live.com ،Gmail.com ،Yahoo.com و... وجود دارد که افراد مختلفی بنا به سلیقه خود از آنها استفاده می‏کنند. اما در سال‏های اخیر، در میان کاربران اینترنت -به ویژه کاربران ایرانی- استفاده از سرویس Gmail بسیار رواج یافته است. این سرویس ایمیل که متعلق به شرکت گوگل است به خاطر انعطاف‏ پذیری بالا، راحتی استفاده و رابط کاربری مناسب، برای بسیاری از کاربران به سرویس ایمیل اصلی آنها تبدیل شده است.ممکن است شما نیز چندین ایمیل مختلف داشته باشید؛ مثلا یک حساب Live.com و یک حساب Gmail.

طبعا مدیریت این ایمیل‌ها کاری زمان بر است و همچنین ممکن است در مواردی شما را سردرگم نیز بکند. در اینجا ما به معرفی ترفندی می‏پردازیم که به وسیله آن می‏توانید تمامی ایمیل‌هایی که به حساب شما در Hotmail ،MSN و یا Live میرسد را به Gmail خود منتقل کنید و آنها را بخوانید، مدیریت کنید و حتی از جانب حساب دیگر ایمیل ارسال کنید. لازم به ذکر است این کار بر روی سرویس ایمیل یاهو هم امکان پذیر است، به شرطی که ایمیل شما در یاهو رایگان نباشد و پولی باشد.

برای اینکار:
ابتدا به ایمیل خود در Gmail وارد شوید.
اطمینان پیدا کنید که قالب Gmail شما بصورت Standard است. برای اطمینان از این موضوع مطمئن شوید که در پایین صفحه، گزینه Gmail view بر روی standard تنظیم شده باشد.
اکنون از بالای صفحه بر روی Settings کلیک کنید.
سپس به تب Accounts بروید.
از قسمت Get mail from other accounts بر روی Add a mail account you own کلیک کنید. خواهید دید که پنجره جدیدی باز خواهد شد.
در قسمت Email address آدرس ایمیل خود با پسوند live.com ،msn.com و یا hotmail.com را وارد کنید.
بر روی دکمه Next Step کلیک کنید.

در صفحه بعد، در قسمت Password، رمز عبور ایمیلی که در صفحه قبل وارد نمودید را وارد نمایید (منظور پسورد ایمیل شما در Hotmail ،MSN یا Live است).
همچنین تیک دو گزینه دوم و سوم یعنی Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail و Label incoming messages بایستی در حالت فعال باشد.

نیازی به دستکاری سایر قسمت ها نیست.
بر روی دکمه Next Step کلیک نمایید.

مشاهده پیغام Your mail account has been added به معنای آن است که از این پس ایمیل های حساب دیگر شما بر روی Gmail قابل دریافت است.

اما هنوز امکان ارسال ایمیل از Gmail از طرف حساب دیگرتان نیست.

برای فعال سازی آن، در حالی که تیک گزینه Yes, I want to be able to send mail as فعال است، بر روی دکمه Next Step کلیک کنید.
در صفحه بعدی مجددا بر روی دکمه Next Step کلیک نمایید.
سپس در صفحه بعد بر روی دکمه Send Verification کلیک کنید.
در صفحه بعد، از پایین صفحه بر روی Close Window کلیک کنید تا پنجره بسته شود.

اکنون در مرورگر به ایمیل خود در Hotmail ،MSN یا Live وارد شوید.
ایمیلی با عنوان Gmail Confirmation در Inbox موجود خواهد بود.
وارد ایمیل دریافتی شوید. بر روی لینکی که در خطوط بالایی صفحه وجود دارد کلیک کنید.
صفحه جدیدی باز خواهد شد. مشاهده پیغام Confirmation Success به معنای انجام موفقیت آمیز عملیات است.

از این پس می‏توانید از طریق Gmail خود از جانب ایمیلی که در حساب دیگر دارید ایمیل بفرستید. برای اینکار هم کافیست به Compose بروید و از قسمت From ایمیل مورد نظر را انتخاب کنید. از قسمت Settings > Accounts هم می‏توانید ایمیل پیش‏فرض را انتخاب کنید.

این کار به صورت بلعکس نیز امکان‏پذیر است. به طوری‏ که به حساب خود در Gmail از طریق سرویس Live دسترسی داشته باشید. برای این کار هم کافی است به حساب خود در Live.com لوگین کنید. از منوی سمت چپ صفحه بر روی Add an e-mail account کلیک کنید. باقی مراحل مانند بالا است.

همان طور که در ابتدا نیز ذکر شد، در صورتی که از سرویس ایمیل پولی سایت یاهو یعنی Yahoo! Mail Plus استفاده می‏کنید، می‏توانید عملیات فوق را برای یک ایمیل یاهو نیز صورت دهید.