3 راه برای حل مشکلات آفیس 2010

مجموعه نرم‌افزاری «مایکروسافت آفیس 2010» (Microsoft Office 2010)، نسبت به نسخه‌های قبلی خود پیشرفت‌های قابل ملاحظه‌ای داشته است. یکی از این پیشرفت‌ها قابلیت‌های مختلفی است که برای حل مشکلات عمومی در نظر گرفته شده است به طوری که خودتان می‌توانید به سادگی مشکلاتی که در برنامه‌های آفیس رخ می‌دهد را حل کنید. در این ترفند قصد داریم به معرفی 3 را ه‌حل عمومی برای حل مشکلات آفیس 2010 بپردازیم.

1. Safe Mode (حالت امن):
قابلیت جدیدی که در آفیس 2010 به چشم می‌خورد، قابلیت Safe Mode است. در صورتی که در این حالت وارد یکی از محصولات آفیس شوید، افزونه‌های اضافی نصب شده بر روی نرم‌افزار، همراه برنامه اجرا نخواهد شد. بسیاری از مشکلات آفیس نظیر اجرا نشدن برنامه به دلیل مشکلات افزونه هاست.
بدین منظور کافی است کلید Ctrl را از روی کیبورد نگه داشته و سپس نرم‌افزار را اجرا کنید. پیغامی ظاهر می‌شود که بایستی بر روی Yes کلیک کنید. سپس برنامه در حالت Safe Mode اجرا می‌شود.

2. غیرفعال کردن ماکروها:
فایل‌های آفیس  امکان ذخیره ماکرو (Macro) را در داخل خود دارند. ماکرو مجموعه‌ای از فرمان‌ها، کلیدها و یا کلیک‌های ماوس است که موجب سهولت در انجام کارهای تکراری می‌گردد.
برای اجرای یک فایل بدون پردازش ماکروی درون آن کافی است کلید Shift را گرفته و فایل مورد نظر را اجرا کنید.

3. تعمیر رجیستری ویندوز:
آفیس برای ذخیره بسیاری از قسمت‌های خود از رجیستری ویندوز استفاده می‌کند. گاهی ممکن است آسیب دیدن اطلاعات مربوط به آفیس در رجیستری موجب اختلال در عملکرد نرم‌افزارهای آفیس شود.
برای تعمیر رجیستری ویندوز شامل اطلاعات مربوط به آفیس، بر روی منوی Start کلیک کرده و عبارت winword /r را وارد نموده و Enter بزنید (در ویندوز XP بایستی این کار را در محیط Run انجام دهید).
پس از چند لحظه پنجره‌ای نمایان خواهد شد که میزان عملیات انجام شده برای تعمیر برنامه را مشخص خواهد کرد. این کار ممکن است چند دقیقه طول بکشد.

42 ترفند ریز در ویندوز XP، رجیستری و آفیس (قسمت سوم)

هم اکنون قصد داریم به معرفی 42 ترفند ریز و کوچک اما کاربردی و کارآمد در محیط ویندوز XP و رجیستری بپردازیم. ترفندهایی که دانستن هر یک از آنها شما را در کار با محجیط ویندوز حرفه ای تر خواهد کرد. این ترفندها در 3 قسمت معرفی خواهند شد. هم اکنون قسمت سوم ترفندها را شامل 17 ترفند بررسی خواهیم کرد.

26. برای تغییر اندازه و محل جداول در Word چه باید کرد؟
راه حل ساده برای آن فشار دادن دکمه Alt و نگهداشتن آن است و سپس می توان با مکان نما و یا اندازه جدول خاص را تغییر داد.

27. چگونه می توان طراحی ها و اشکال مختلفی را برای اسناد ورد در نظر گرفت؟
ورد این امکان را به کاربر می دهد که متون را با توجه به مطالب و ویژگی های آن تنظیم و صفحه آرایی کرد . برای این کار از منوی کار گزینهformat و سپس Design را کلیک کنید . در اینجا می تواند یکی از شماهای مورد نظر را انتخاب کنید. بعضی از انواع طراحی را نیز می توانید در Cd مخصوص نصب Office پیدا کنید.

28. چگونه می توان محتویات هر سلول (Cell ) در اکسل را کپی کرد و چگونه می توان بر هر سلول عملکرد تعریف کرد؟
در Excel XP می توان برای هر سلول علامت گذاری شده یک عملکرد خاص تعریف کرد . مثلا اگر گزارش طی یکسال به 365 قسمت تقسیم شده باشد می توانید نتایج هر روز را ببینید . مثلا می توانید عدد 365 را در یک سلول تایپ کرده و سپس این سلول را با Ctrl+C کپی کنید . سپس در منوی Edit گزینه Paste Special را انتخاب کنید، عملکرد خاص را برای ‎آن عدد تعریف کنید و سپس OK را فشار دهید.

29. چگونه می توان فقط سلول های محتوی یک اعداد را کپی کرد؟
وقتی که بخواهیم در یک ورقه (Sheet) فرمول ها پاک شود و فقط اعداد کپی شود باید Ctrl+A را فشار دهید تا مقادیر علامت گذاری شود و سپس Ctrl+C را فشار دهید. در این حالت گزینه Edit وسپس Raste Special را کلیک کنید . دکمه OK را فشار دهید.

30. چگونه می توان سایت های وب را وارد Excel نمود؟
اطلاعات تجاری و سایر اطلاعات عددی جدید را می توان بدون هیچ مشکلی وارد اکسل کرد و در جداول خاصی اضافه(Insert) کرد. آنهایی را که از اینترنت می خواهید کپی شوند انتخاب کنید و Ctrl+C را فشار دهید . و سپس Excel باز کنید و گزینه Paste را از Edit کلیک کنید و گزینه وب را انتخاب کنید . در پنجره بعدی بر روی کارت زرد رنگ کلیک کنید و گزینه Import را کلیک کنید.

31. چگونه می توان از روی اطلاعات اکسل، جداول Word را بروز کرد؟
شما می خواهید در یک سند Word جداول طراحی شده، بروز شوند، برای اینکار جداول مورد نظر در اکسل را انتخاب کنید و آنها را با Ctrl+C کپی کنید. در Word به منوی Edit رفته و گزینه Paste را انتخاب کنید وسپس گزینه Paste As Hyperlink را انتخاب کنید.

32. چگونه می توان نمای Outlook XP را بسیار کوچک کرد؟
وقتی که پنجره فرستادن نامه (Mail) باز است نرم افزار Outlook جای زیادی را در نمایشگر می گیرد . برای کاهش اندازه این پنجره و اینکه در کنار ساعت قرار بگیرد در ریجستری اطلاعات زیر را پیدا کنید:

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/10.0/ Outlook/Preferences

و در آنجا ارزش عددی DWORD را تغییر دهید و عدد را 1 قرار دهید به نام Mintotray به آن بدهید.

33. چگونه می توان یک آلبوم عکس با استفاده از Power Point ایجاد کرد؟
ابتدا در منوی کار گزینه Insert را کلیک کنید و سپس گزینه Picture و New Photoalbum را انتخاب کنید و تصاویر را ازاسکنر و یا بوسیله دیگری انتخاب کنید تا تصاویر در محل مورد نظر قرار گیرد . د این حالت می توانید میزان رنگ و تصاویر را نیز مشخص کنید وسپس گزینه Album Layout و سپس Picture Layout را کلیک کنید و تصاویر را پشت سر هم بچینید.

34. چگونه می توان نرم افزار Nero 5.5 را سریعتر ظاهر کرد؟
برای این کار در منوی Start گزینه Control Panel را انتخاب کنید و سپس گزینه Administrative را انتخاب کنید و گزینه IMAPI CD-Burning COM Service را دو بار کلیک کنید وگزینه Disable را انتخاب کنید و دکمه End را فشار دهید.

35. چگونه می توان کارایی Media Player 9 را افزایش داد؟
برنامه هایی وجود دارد که برای نمایش فیلم ها از Media Player نیز بهتر عمل می کنند. و بدین جهت بسیاری افراد از نرم افزارهای دیگری استفاده می کنند.
برای افزایش کارایی این نرم افزار در منوی آن گزینه Tools را انتخاب کنید و سپس Options را کلیک کنید و در گزینه Data Format گزینه فرمت سایر فایل ها را از حالت انتخاب درآورید و OK را فشار دهید.

36. چگونه می توان کارایی Media Player 9 را بدون اعلان و نمایش صفحه چند رسانه ای شروع کار با Media Player باز کرد؟
هر وقت که Media Player را باز می کنید صفحه اعلان چند رسانه ای ها ظاهر می شود و چند لحظه ارتباط با اینترنت بیشتر طول می کشد. برای محو این صفحه گزینهtools را انتخاب و Options را کلیک کنید  و سپس در قسمت Player گزینه Start Player In Media Player را از حالت انتخاب در بیاورید و سپس کلید OK را فشار دهید.

37. چگونه می توان گزینه نظارت بر پوشه (Folder Supervise) را در Media Player 9 غیر فعال کرد؟
این گزینه در مورد حجم بالای فایل های Mp3 کار را دچار اشکال می کند و باید حذف شود .
برای اینکار Tools را کلیک و سپس Options را انتخاب کنید و سپس Library را کلیک کنید و گزینه "Folder Supervising" را غیر فعال کنید و OK را فشار دهید.

38. چگونه می توان در Media Player 9 از انتقال و پخش اطلاعات محرمانه و شخصی جلوگیری کرد؟
برای اینکار گزینه Start را کلیک کنید و سپس گزینه Run و مقادیر زیر را وارد کنید:

Regsvr32./U Licdll . Dll

و سپس دکمه OK را فشار دهید.

39. چگونه می توان در نرم افزار Winamp تمامی پنجره ها را به کوچکترین حد خود در بیاوریم؟
نرم افزار Winamp قسمت بزرگی از صفحه نمایش را اشغال می کند.
برای کاهش این حجم، به راحتی می توان علامتی که کناره راست در قسمت پایینی قرار دارد را فشار داد و آنها را حذف کرد و در صورت تمایل مجدد می توان آنها ظاهر کرد.

40. چگونه می توان یک اسکنر ویروس را به نرم افزار Winzip 8.9 الحاق کرد؟
بر روی نرم افزار کلیک کنید و سپس گزینه Options و Configuration را کلیک کنید. و در Add Program گزینه Virus Search Program را کلیک کنید.

41. چگونه می توان ICQ 2003 را همراه دیواره آتش (Firewall) بکار برد؟
باید ابتدا دانست که کدام درگاه (Port) از Chat – Tool استفاده می کند. در مورد ICQ این درگاه Tcp - Port 5190 است. در مورد استفاده سایر کاربران نیز Tcp – Port مقدار 65553ـ1024 را دارد . بهتر است این داده ها را به صورت نامه (E-Mail) و یا FTP به سایر کاربران ICQ برسانید.

42. چگونه در نرم افزار ICQ می توان آرشیو اخبار را جستجو کرد؟
در آرشیو (بایگانی) اطلاعات در ICQ تمامی پروتکل های گپ (Chat) موجود است. برای باز کردن این آرشیو بر روی کاربر مورد علاقه راست کلیک کنید و بر روی Message History و سپس بر روی Message Archive کلیک کنید و در پنجره ظاهر شده می توان اطلاعات مورد در خواست را جستجو و پیدا کرد.

● سایر مقالات مرتبط با این موضوع

انجام عملیات ریاضی در Microsoft Word به شکلی سریع

احتمالا شما نیز تاکنون با نرم افزار معروف Microsoft Word به منظور تایپ و ویرایش متون استفاده کرده اید. این نرم افزار قابلیتهای متعدد و گسترده ای دارد. یکی از این ابزارها که در Word وجود دارد ابزار مخصوص تایپ فرمول های پیچیده ریاضی است که قبلا در سایت سرزمین دانلود معرفی شده بود. این ابزار دارای پیچیدگی های خاص خود است و بیشتر به کار کاربران حرفه ای میاید و همچنین کار با این ابزار مقادیری زمان بر است. اما جدا از این قابلیت ، Microsoft Word امکان انجام عملیات ریاضی را به شکلی مخفی در خود جای داده است ، به طوری که به نوعی یک ماشین حساب تقریبا پیشرفته را در دل خود جای داده است. در این ترفند قصد داریم به بررسی این قابلیت Microsoft Word که به شما امکان انجام عملیات ریاضی را به شکلی سریع و در داخل خود نرم افزار میدهد ، بپردازیم.


این ترفند بر روی کلیه نسخه های Microsoft Word عمل میکند.

بدین منظور:
نرم افزار Word را اجرا کنید.
از منوی Tools بر روی Customize کلیک کنید.
در پنجره جدید به تب Commands بروید.
اکنون یک پنجره دارای 2 ستون خواهید داشت. از ستون Tools ، Category را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید. از ستون دیگر ، Tools Calculate را پیدا کنید (جزء موارد آخر). اکنون Tools Calculate را گرفته و آن را در جای مناسبی از نوار ابزار بالای صفحه رها کنید. ( Drog & Drop ) .
پس از اینکه دکمه Tools Calculate در جای مناسبی از نوار ابزار جای گرفت ، پنجره Customize را ببندید.
حال در یک صفحه خالی Word ، به عنوان مثال دو عدد را این گونه بنویسید:
253
+
789
هر عدد با یک Enter از خطی بعدی جدا گردد. عملگر ریاضی هم مابین دو خط عدد جای گیرد.

یا دو عدد را پشت سر هم و به شکل زیر وارد کنید:
253 + 789

اکنون این 3سه خط را با موس بگیرید و به حالت انتخاب درآورید ( Highlight کنید ) ، بر روی دکمه Tools Calculate که ایجاد کردید ، کلیک کنید.
سپس در خط بعدی ، دکمه Ctrl+V را همزمان فشار دهید تا پاسخ که در اینجا به فرض 1042 است نمایان شود.

این کار را میتوانید با کلیه اعداد چند رقمی و چند تایی صورت دهید. تنها عملگر شما برای عملیات متفاوت میشود که در جدول زیر لیست کلیه این عملگر ها را مشاهده میکنید:

عملیات: جمع | عملگر: + یا فاصله | مثال: 220 + 419 982 | نتیجه: 1621
عملیات: تفریق| عملگر: - یا ( ) | مثال: 1440 (312) - 96 | نتیجه: 1032
عملیات: ضرب | عملگر: * | مثال: 24 * 199 | نتیجه: 4,776
عملیات: تقسیم | عملگر: / | مثال: 20,000/36 | نتیجه: 555.56
عملیات: جذر | عملگر: ^ | مثال: (32^(1/5))^8 | نتیجه: 256
عملیات: درصد | عملگر: % | مثال: 89 * 15% | نتیجه: 13.35