آموزش تبدیل اسناد متنی و تصاویر به PDF ، با استفاده از PDFCreator
یکی از رایج ترین فرمت ها برای فایل های متنی، PDF میباشد. کاربارن زیادی روزانه از این فرمت استفاده میکنند. برای مثال کاربرانی که میخواهند یک مقاله را در اینترنت پخش کنند معمولا آن را در قالب یک فایل با فرمت PDF قرار میدهند. به منظور ساخت فایل های PDF نیاز به یک نرم افزار دارید. نرم افزار PDFCreator جزو نرم افزار های بسیار سبک و ساده ای است که از پس این کار برمیاید. در این مقاله نحوه کار با این نرم افزار را برای شما شرح میدهیم.
ساخت فایل PDF
ساخت فایل پی دی اف با نرم افزار PDFCreator بسیار ساده و سریع است. سه راه برای ساخت پی دی اف با استفاده از این نرم افزار وجود که در ادامه آنها را شرح میدهیم.
روش اول: پرینت گرفتن
1. ابتدا سند مورد نظر را در نرم افزاری که با استفاده از آن پرینت میگیرید باز کنید (انجام این کار با استفاده از هر نرم افزاری که امکان پرینت گرفتن دارد ممکن است).
2. گزینه Print را بزنید، و زمانی که وارد پنجره انتخاب پرینتر میشوید نرم افزار “PDFCreator” را از بین پرینتر ها انتخاب کنید.
3. پنجره نرم افزار PDFCreator باز خواهد شد که میتوانید در آن تعیین کنید که سند در قالب چه فایلی ذخیره شود. گزینه های PDF، PNG، JPEG و TIFF در دسترس میباشند که میتوانید هر کدام که میخواهید را انتخاب کنید و سپس Save را کلیک کنید.
4. پس از کلیک کردن بر روی گزینه Save فایل مورد نظر شما در قالب PDF ذخیره خواهد شد و بلافاصله با نرم افزار پیشفرض مشاهده گر PDF نصب شده در ویندوز شما باز خواهد شد.
روش دوم: در ویندوز اکسپلورر
1. در فایل اکسپلورر (File Explorer) به جایی بروید که فایل مورد نظر شما است و سپس بر روی آن کلیک کنید و گزینه ی “Create PDF With PDFCreator” را کلیک کنید.
2. اگر PDFCreator پرینتر پیشفرض شما نباشد، از شما خواسته خواهد شد که موقتا آن را پیشفرض کنید. این کار را انجام دهید. پس از تبدیل فایل مورد نظر به PDF مجددا پرینتر پیشفرض به حالت قبلی بازخواهد گشت.
روش سوم: با استفاده از Drag & Drop (کشیدن و رها کردن)
1. نرم افزار PDFCreator را اجرا نمایید.
2. فایل مورد نظر را با ماوس بردارید و داخل پنجره نرم افزار PDFCreator بکشید.
همچنین نرم افزار های ساده دیگری نیز به منظور ساخت فایل های PDF وجود دارند که از بین آنها میتوان به doPDF اشاره کرد:
ایمیل کردن PDF ها
میتوانید پس از ایجاد فایل PDF در نرم افزار آن را ایمیل کنید. بدین منظور مراحل زیر را طی کنید:
1. . ابتدا سند مورد نظر را در نرم افزاری که با استفاده از آن پرینت میگیرید باز کنید و سپس از سند پرینت بگیرید و در بخش انتخاب پرینتر PDFCreator را انتخاب کنید.
2. در پنجره نرم افزار PDFCreator که باز میشود به جای Save گزینه ی “E-Mail” را کلیک کنید.
3. مکانی که میخواهید فایل PDF ذخیره شود را انتخاب کنید.
4. فایل PDF ساخته میشود و سپس نرم افزار پیشفرض ارسال ایمیل شما باز میشود و فایل PDF به صورت خودکار در قالب یک ایمیل جدید میرود.
تنظیمات نرم افزار
از طریق بخش Settings و یا همان تنظیمات در نرم افزار میتوانید تغییراتی در بخش های مختلف نرم افزار اعمال کنید. در این بخش از مقاله شما را با تنظیمات نرم افزار آشنا میکنیم.
بخش General
- Language: انتخاب زبان نرم افزار.
- Update Check: چک کردن برای آپدیت. میتوانید چک کردن برای یافتن آپدیت برای بر روی یکی از گزینه های “Daily” به معنای روزانه، “Weekly” به معنای هفتگی، “Monthly” به معنای ماهانه و یا Never به معنای هرگز قرار دهید، و یا از گزینه ی “Check Now” به منظور چک کردن برای آپدیت در همان لحظه استفاده کنید.
- Default Printer: نرم افزار PDFCreator برای انجام یک سری از کار ها برای پرینتر پیشفرض سیستم باشد. بدین منظور یکی از گزینه های “Yes” به معنای پیشفرض و یا Ask به معنای پرسش استفاده کنید.
- Explorer Context Menu: از این گزینه برای افزودن و یا حذف کردن نرم افزار PDFCreator از منوی راست کلیک در فایل اکسپلورر استفاده میشود. از این قابلیت به منظور تبدیل فایل ها به PDF با راست کلیک کردن بر روی آنها استفاده میشود که در بالا نیز نحوه انجام این کار را شرح دادیم.
موفق باشید.
این مطلب مربوط به موضوع PDFCReator میباشد.