3 راه برای حل مشکلات آفیس 2010
مجموعه نرمافزاری «مایکروسافت آفیس 2010» (Microsoft Office 2010)، نسبت به نسخههای قبلی خود پیشرفتهای قابل ملاحظهای داشته است. یکی از این پیشرفتها قابلیتهای مختلفی است که برای حل مشکلات عمومی در نظر گرفته شده است به طوری که خودتان میتوانید به سادگی مشکلاتی که در برنامههای آفیس رخ میدهد را حل کنید. در این ترفند قصد داریم به معرفی 3 را هحل عمومی برای حل مشکلات آفیس 2010 بپردازیم.
1. Safe Mode (حالت امن):
قابلیت جدیدی که در آفیس 2010 به چشم میخورد، قابلیت Safe Mode است. در صورتی که در این حالت وارد یکی از محصولات آفیس شوید، افزونههای اضافی نصب شده بر روی نرمافزار، همراه برنامه اجرا نخواهد شد. بسیاری از مشکلات آفیس نظیر اجرا نشدن برنامه به دلیل مشکلات افزونه هاست.
بدین منظور کافی است کلید Ctrl را از روی کیبورد نگه داشته و سپس نرمافزار را اجرا کنید. پیغامی ظاهر میشود که بایستی بر روی Yes کلیک کنید. سپس برنامه در حالت Safe Mode اجرا میشود.
2. غیرفعال کردن ماکروها:
فایلهای آفیس امکان ذخیره ماکرو (Macro) را در داخل خود دارند. ماکرو مجموعهای از فرمانها، کلیدها و یا کلیکهای ماوس است که موجب سهولت در انجام کارهای تکراری میگردد.
برای اجرای یک فایل بدون پردازش ماکروی درون آن کافی است کلید Shift را گرفته و فایل مورد نظر را اجرا کنید.
3. تعمیر رجیستری ویندوز:
آفیس برای ذخیره بسیاری از قسمتهای خود از رجیستری ویندوز استفاده میکند. گاهی ممکن است آسیب دیدن اطلاعات مربوط به آفیس در رجیستری موجب اختلال در عملکرد نرمافزارهای آفیس شود.
برای تعمیر رجیستری ویندوز شامل اطلاعات مربوط به آفیس، بر روی منوی Start کلیک کرده و عبارت winword /r را وارد نموده و Enter بزنید (در ویندوز XP بایستی این کار را در محیط Run انجام دهید).
پس از چند لحظه پنجرهای نمایان خواهد شد که میزان عملیات انجام شده برای تعمیر برنامه را مشخص خواهد کرد. این کار ممکن است چند دقیقه طول بکشد.
عکس برداری از پنجره های ویندوز با استفاده از Word 2010
همان طور که ممکن است بدانید مدت زمانی است که نسخه آزمایشی (بتا) مجموعه نرم افزاری آفیس به نام Office 2010 از سوی شرکت مایکروسافت منتشر شده است. نرم افزارهای این مجموعه در حال حاضر در سایت مایکروسافت برای عموم و به طور رایگان جهت دانلود قرار گرفته اند. همچنین نسخه نهایی آفیس 2010 طبق اعلام مایکروسافت در نیمه اول سال 2010 به طور رسمی منتشر خواهد شد.
در نتیجه از این پس در وب سایت سرزمین دانلود به معرفی ترفندهای جدید در آفیس 2010 نیز خواهیم پرداخت. یکی از این ترفندهای جدید که در نرم افزار Word 2010 نهفته است، قابلیت عکسبرداری از صفحه Word و همچنین عکسبرداری از سایر پنجره های باز موجود، میباشد. فرض کنید قصد دارید از یکی از پنجرههای ویندوز عکس بگیرید و آن را وارد محیط Word کنید. هم اکنون با استفاده از این قابلیت در Word 2010 از نرم افزارهای جانبی مخصوص عکس گرفتن از پنجرههای ویندوز بی نیاز میشوید و علاوه بر آن سرعت کار شما نیز بیشنر میگردد. در این ترفند قصد داریم به معرفی این قابلیت جدید Word 2010 و طرز کار آن بپردازیم:
بدین منظور:
نرم افزار Word 2010 را اجرا نمایید.
در نوار بالای صفحه به تب Insert بروید.
در محدوده Illustrations بر روی Screenshot کلیک کنید.
خواهید دید که پیش نمایشی از کلیه پنجرههایی که هم اکنون باز است ظاهر خواهد شد. یکی از این پنجره ها طبعا خود Word است.
اکنون در صورتی که بر روی پیش نمایش یکی از پنجرهها کلیک کنید، از آن پنجره عکس گرفته خواهد شد و تصویر عکس عینا وارد صفحه Word خواهد شد. سپس با استفاده از ابزارهای ویرایش تصویر امکان ویرایش عکس گرفته شده وجود دارد.
همچنین در صورتی که بخواهید تنها از قسمت خاصی از صفحه، عکس بگیرید کافی است پس از کلیک بر روی Screenshot بر روی Screen Clipping کلیک کنید. با این کار ظاهر صفحه شفاف خواهد شد و با استفاده از کلیک چپ ماوس میتوانید محدوده مورد نظر که میخواهید از آن عکس بگیرید را مشخص کنید. با رها کردن کلید ماوس، عکس گرفته میشود و مستقیما وارد صفحه Word میگردد.