آموزش کار با بخش هایپرلینک در نرم افزار اکسل

 

 

 

 

نرم افزار اکسل یکی از برنامه های زیر مجموعه آفیس می باشد که توسط شرکت مایکروسافت طراحی و تولید شده است. این نرم افزار از انواع برنامه های صفحه گسترده بوده که به کاربران امکان ثبت و ذخیره اطلاعات را در قالب جداول و به صورت سطری و ستونی می دهد.

 

یکی از روش های ایجاد ارتباط با سایر سلول ها صفحات اکسل، استفاده از هیپرلینک می باشد. با استفاده از این روش می توانید بین اجزای مختلف یک صفحه ارتباط برقرار نمایید. ساده ترین کار هایپرلینک، ارجاع یک متن به آدرس اینترنتی می باشد. در واقع هنگامی که کاربر بر روی یک متن در صفحه اکسل کلیک نماید، توسط مرورگرهای اینترنتی نصب شده بر روی کامپیوتر، به صفحه مورد نظر منتقل خواهید شد.

 

در این مقاله می خواهیم به بررسی روش استفاده از هایپرلینک در نرم افزار اکسل بپردازیم. با سرزمین دانلود همراه باشید.

 

 

ارجاع به آدرس اینترنتی با استفاده از هایپرلینک

 

به منظور ارجاع یک متن به آدرس اینترنتی در نرم افزار اکسل، ابتدا بر روی سلول مورد نظر کلیک کرده و سپس از طریق تب های موجود در بالای صفحه، بر روی Insert کلیک نمایید. در ادامه بر روی گزینه Link کلیک کنید. 

 

 

 

پنجره ای مانند شکل زیر و با عنوان insert Hyperlink باز خواهد شد. از میان گزینه های موجود در سمت چپ صفحه، بر روی عبارت Existing File or Web Page کلیک نمایید. در ادامه مسیر و آدرس اینترنتی مورد نظر را در درون کادر Address وارد نمایید.

 

 

 

در نهایت با کلیک بر روی گزینه OK، آدرس مورد نظر شما به متن اکسل متصل خواهد شد. در نهایت با کلیک بر روی سلول مورد نظر، می توانید نحوه ارجاع را مشاهده نمایید.

 

 

 

ارجاع به ایمیل با استفاده از هایپرلینک

 

در صورت نیاز می توانید متن و سلول مورد نظر خود را به یک ایمیل ارجاع دهید. در واقع با استفاده از این روش، کاربر پس از کلیک بر روی متن مورد نظر شما به صفحه ارسال ایمیل هدایت خواهد شد. به منظور استفاده از این روش، ابتدا مانند بخش قبلی بر روی سلول مورد نظر کلیک کرده و سپس از طریق تب های موجود در بالای صفحه، بر روی Insert کلیک نمایید. در ادامه بر روی گزینه Link کلیک کنید. 

 

 

 

در ادامه، بر روی گزینه email address در منوی سمت چپ پنجره باز شده کلیک نمایید. در بخش E-Mail address آدرس ایمیل خود را وارد کرده و عنوان ایمیل را نیز در بخش Subject تایپ نمایید. در نهایت بر روی گزینه OK کلیک کنید. با استفاده از این روش، هنگامی که کاربر بر روی متن مورد نظر شما کلیک نماید، می تواند با استفاده از برنامه هایی همچون Gmail و Outlook، به صورت مستقیم برای شما یک ایمیل ارسال نماید.

 

 

 

ارجاع به سلول یا صفحه دیگر با استفاده از هایپرلینک

 

جالب ترین کاربرد بخش هایپرلینک اکسل در هنگام ارجاع یک سلول به صفحه یا سلول دیگری می باشد. با استفاده از این ویژگی می توانید بین صفحات و فایل های اکسل خود راه ارتباطی برقرار نمایید. به منظور انجام این کار، ابتدا مانند روش قبل بر روی سلول مورد نظر کلیک کرده و سپس از طریق تب های موجود در بالای صفحه، بر روی Insert کلیک نمایید. در ادامه بر روی گزینه Link کلیک کنید. 

 

 

 

در صفحه باز شده گزینه Place in This Document را انتخاب نمایید. در ادامه صفحه یا Sheet مورد نظر را از میان لیست موجود در پایین پنجره انتخاب نمایید. در صورت تمایل می توانید با وارد کردن آدرس سلول در Sheet مورد نظر، ارجاع را به یک سلول خاصی هدایت نمایید. در ادامه با کلیک بر روی گزینه OK، تنظیمات شما ذخیره خواهد شد.

 

 

 

 

در این مقاله به بررسی روش استفاده از هایپرلینک در نرم افزار اکسل پرداختیم. در صورت نیاز به حذف یک هایپرلینک، ابتدا بر روی سلول مورد نظر راست کلیک کرده و سپس گزینه Remove Hyperlink را انتخاب کنید. در صورت تمایل به راهنمایی بیشتر در خصوص این مقاله می توانید سوالات و نظرات خود را از طریق فرم زیر با ما در میان بگذارید.

 

 

آموزش استفاده از بخش تنظیمات صفحه در نرم افزار اکسل

 

 

 

 

نرم افزار اکسل یکی از برنامه های زیر مجموعه آفیس می باشد که توسط شرکت مایکروسافت طراحی و تولید شده است. این نرم افزار از انواع برنامه های صفحه گسترده بوده که به کاربران امکان ثبت و ذخیره اطلاعات را در قالب جداول و به صورت سطری و ستونی می دهد.

 

نمایش داده ها در نرم افزار اکسل به روش های گوناگونی ممکن می باشد. در واقع محیط گرافیکی اکسل این امکان را برای کاربران فراهم ساخته است تا بتوانند به روش های گوناگونی اطلاعات خود را به نمایش بگذارند. 

تنظیم صفحه در اکسل می تواند در خوانایی بهتر داده ها کمک بسیار زیادی نماید. در واقع با انجام درست تنظیمات صفحه در اکسل می توانید اطلاعات و داده های خود را به شکل مناسبی سازماندهی نمایید. در این مقاله می خواهیم به بررسی روش انجام اینکار بپردازیم. با سرزمین دانلود همراه باشید.

 

 

آموزش مراجعه به بخش تنظیمات عمومی اکسل

 

در اکسل تنظیمات بسیار زیادی به منظور اعمال تغییرات مورد نظر کاربران وجود دارد. به طور کلی، تنظیمات عمومی اکسل در بخش Page Layout قرار داده شده است. به منظور دسترسی به این بخش، ابتدا از تب های موجود در بالای نرم افزار بر روی Page Layout کلیک کرده و بر روی آیکون مشخص شده در تصویر که Page Setup نام دارد کلیک نمایید. اکنون تنظیمات بخش Page Setup در اختیار شما قرار دارد و می توانید بر اساس نیاز خود آنها را تغییر دهید.

 

 

 

آموزش تنظیم اندازه صفحه قبل از چاپ

 

یکی از مواردی که بسیاری از کاربران در هنگام کار با اکسل با مشکل مواجه می شوند، بهم ریختگی فایل در زمان چاپ می باشد. در واقع برخی از فایل های اکسل را بهتر است به صورت افقی چاپ نمایید. به منظور دسترسی به تنظیمات چاپ، ابتدا از طریق منوی بالای نرم افزار بر روی گزینه File کلیک کرده و سپس گزینه Print را انتخاب نمایید.

 

در این بخش می توانید اندازه کاغذ و نحوه چاپ بر روی کاغذ را به صورت دلخواه انتخاب و تغییر دهید. به منظور استفاده از سایز استاندارد چاپ از گزینه Normal Margins استفاده کنید. در نهایت با کلیک بر روی گزینه Print، ،فرآیند چاپ آغاز خواهد شد.

 

 

 

آموزش تقسیم و بخش بندی صفحه در اکسل

 

بخش بندی و تقسیم صفحه در اکسل نیز یکی دیگر از موارد مهم در آراستگی فایل شما می باشد. به منظور دسترسی به تنظیمات بخش بندی در اکسل، ابتدا از تب های موجود در بالای نرم افزار بر روی گزینه View کلیک نمایید. در این بخش می توانید از ابزارهایی همچون Workbook Views و Show استفاده کنید.

 

 

 

با انتخاب گزینه Page Break Preview، صفحه مورد نظر شما مطابق با اندازه استاندارد چاپ بخش بندی خواهد شد. همچنین با استفاده از بخش Page Layout نیز می توانید شکل و قالب صفحه مورد نظر خود را به صورت دلخواه تغییر دهید.

 

 

 

با استفاده از ابزارهای موجود در بخش Show نیز می توانید خطکش، خط بندی صفحه، لاین های راهنما و ... را فعال یا غیرفعال نمایید. 

 

 

 

در این مقاله به بررسی روش های تنظیم صفحه در فایل های اکسل پرداختیم. در صورت تمایل می توانید با دنبال کردن سری مقالات آموزش اکسل سرزمین دانلود با جدیدترین ترفندها و آموزش های این نرم افزار کاربردی بیشتر آشنا شوید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر در خصوص این مقاله نیز می توانید سوالات و نظرات خود را از طریق فرم زیر با ما در میان بگذارید.

 

 

آموزش ساخت لیست پیش فرض در نرم افزار اکسل

 

 

 

 

نرم افزار اکسل یکی از برنامه های زیر مجموعه آفیس می باشد که توسط شرکت مایکروسافت طراحی و تولید شده است. این نرم افزار از انواع برنامه های صفحه گسترده بوده که به کاربران امکان ثبت و ذخیره اطلاعات را در قالب جداول و به صورت سطری و ستونی می دهد.

 

از اکسل می توان برای تهیه فرم های متنوع، انجام محاسبات شخصی، ایجاد داشبوردهای مدیریتی و .... استفاده نمود. در واقع ویژگی ها و کارایی های این برنامه باعث شده است که کاربران بسیار زیادی و در زمینه های مختلفی از آن استفاده نمایند.

 

گاهی اوقات ممکن است بخواهید از لیست های پیش فرض در نرم افزار اکسل استفاده کنید. برای مثال، لیستی متشکل از روزهای هفته و یا زمان های روزانه، یکی از انواع اینگونه لیست ها می باشد.

 

با استفاده از قابلیت موجود در اکسل می توانید انواع لیست های مورد نیاز خود را تنها با چند کلیک ساده ایجاد نمایید. در واقع لیست های پیش فرض این امکان را برای شما فراهم می سازند تا در کمترین زمان بتوانید لیست مورد نظر خود را ایجاد نمایید.

 

در این مقاله می خواهیم به بررسی نحوه استفاده از لیست های کاستوم و یا پیش فرض در اکسل بپردازیم. با سرزمین دانلود همراه باشید.

 

 

آموزش ساخت لیست کاستوم در اکسل

 

همانطور که در ابتدای مقاله گفته شد، با استفاده از لیست های شخصی و کاستوم می توانید دیتا و اطلاعات خود را با سرعت بیشتری به جداول اکسل وارد نمایید. در واقع لیست های کاستوم می توانند در قرار دادن اطلاعات تکراری در جداول مختلف بسیار پرکاربرد باشند. به منظور ساخت لیست کاستوم در اکسل به صورت زیر عمل می کنیم:

 

1. ابتدا نرم افزار اکسل را باز کرده و وارد تب File شوید. در منوی سمت چپ، بر روی گزینه Options کلیک نمایید.

 

2. در منوی تنظیمات اکسل بر روی گزینه Advanced کلیک کرده و وارد بخش Edit Custom Lists شوید.

 

3. در این بخش، تعدادی از لیست های موجود و پیش فرض در اکسل را مشاهده خواهید نمود. با کلیک بر روی گزینه Add می توانید لیست جدید خود را وارد نمایید.

 

 

 

کاربران IOS و مک نیز می توانند با مراجعه به بخش Preferences و انتخاب گزینه Custom Lists به تنظیمات بخش کاستوم لیست دسترسی پیدا نمایند.

 

 

 

وارد کردن اطلاعات در لیست ساخته شده

 

پس از ساخت لیست کاستوم، نوبت به وارد کردن اطلاعات در لیست می باشد. ابتدا مانند مرحله قبل، به بخش Edit Custom Lists رفته و بر روی لیست مورد نظر خود دوبار کلیک نمایید. در ادامه، اطلاعت مورد نیاز خود را در بخش List entries وارد کنید. دقت داشته باشید که اطلاعات باید در یک سطر جداگانه وارد شوند. در نهایت بر روی گزینه Add کلیک کرده و با انتخاب OK تنظیمات را ذخیره نمایید.

 

 

 

یکی دیگر از روش های وارد کردن اطلاعات به لیست کاستوم، استفاده از یک فایل اکسل آماده می باشد. در واقع شما می توانید بخشی از اطلاعات خود را که قبلا در یک جدول اکسل از آن استفاده کرده اید را به عنوان کاستوم لیست در نظر بگیرید. به منظور انجام این کار، به صورت زیر عمل می کنیم:

 

1. ابتدا مانند روش قبل، به بخش Edit Custom Lists رفته و گزینه و گزینه Import را انتخاب نمایید.

 

2. فایل اکسل مورد نظر خود را باز کرده و اطلاعات یا دیتای مورد نظر خود را به منظور اضافه کردن به کاستوم لیست به حالت Select یا انتخاب در آورید.

 

3. در نهایت با کلیک بر روی Ok می توانید اطلاعات را به کاستوم لیست خود اضافه نمایید.

 

 

 

در این مقاله به بررسی روش ساخت یک کاستوم لیست یا لیست پیش فرض در اکسل پرداختیم. با تولید یک لیست کاستوم می توانید دیتا و اطلاعات پر تکرار خود را به صورت یک لیست آماده در آورید. یکی از استفاده های لیست های کاستوم، قرار دادن تاریخ و یا روزهای هفته می باشد که در این حالت، برای استفاده های مختلف می توانید تنها با یک کلیک، اطلاعات مورد نیاز خود را به جداول اکسل اضافه نمایید. برای ارسال سوالات و نظرات خود در خصوص این مقاله می توانید از طریق فرم زیر با ما در تماس باشید.