ورود کاربران VIP سرزمین دانلود، مرجع دانلود و آموزش رایگان نرم افزار

منوی سایت

آموزش اکسس

Rating: 3 - 73 votes

تازه های این بخش :

آموزش انتقال اطلاعات از اکسل (Excel) به اکسس (Access)

(مربوط به موضوع آموزش اکسس)

آموزش انتقال اطلاعات از اکسل به اکسس

 

 

 

 

مجموعه آفیس مانند یک جعبه ابزار برای کارهای اداری است، که از هر نوع برنامه مورد نیاز در آن وجود دارد. و هر ابزار برای کار خاصی در نظر گرفته شده است.
 
مساله مهمی که وجود دارد ارتباط بین نرم افزار های آفیس است که مایکروسافت به خوبی از عهده آن برآمده است. برای مثاله به راحتی می توان اطلاعات را از Excel به Access منتقل نمود.
 
برای این کار چند روش وجود دارد. ما آسان ترین راه را با مثالی توضیح می دهیم:
 
تصور کنید یک فایل Excel دارید که 100 نام و نام خانوادگی در آن وجود دارد. و در نرم افزار Access جدولی دارید به نام Personel که دارای دو فیلد به نام های Name و Family است. حالا میخواهید نام و نام خانوادگی را از اکسل به اکسس انتقال دهید.
 
برای این کار ابتدا فایل Access را باز کنید. سپس به فایل Excel رفته و 100 نام را کپی کنید. سپس روی ستون Name در Access کلیک کرده و Paste را بزنید. خواهید دید نام ها از اکسل به اکسس به راحتی انتقال یافته اند. برای Family هم به همین شکل عمل کنید. توجه داشته باشد پس از Paste کردن، اکسس پیامی مبنی بر انتقال 100 رکورد به جدول خواهد داد، که باید روی Yes کلیک کنید تا انتقال تکمیل گردد.
 
 
این انتقال اطلاعات از Excel به Access بدون ایجاد مشکل در اطلاعات انجام خواهد شد.

این مطلب مربوط به موضوع آموزش اکسس میباشد.

آموزش مقدماتی بانک اطلاعات اکسس (Access)

(مربوط به موضوع آموزش اکسس)

آموزش مقدماتی بانک اطلاعات اکسس (Access)

 

 

 

 

از بانک اطلاعاتی (دیتابیس - Database) معمولا در برنامه نویسی، و همچنین پروژه های کاری و اداری استفاده میشود. برنامه های زیادی برای ایجاد دیتابیس وجود دارند که از معروف ترین آنها میتوان به نرم افزار پایگاه داده مایکروسافت (یعنی Access) و همچنین SQL اشاره کرد.
 
اما جدا از اینکه شما از چه بانک اطلاعاتی استفاده میکنید، برخی مفاهیم در همه آنها مشترک هستند. در این مقاله، با مقدمات بانک اطلاعاتی در نرم افزار Microsoft Access آشنا میشوید.
 
 
برای طراحی هر سیستمی، یک سری داده های خام (پردازش نشده) وجود دارند که به عنوان ورودی به سیستم تغذیه می شوند. سپس این داده ها مورد پردازش قرار گرفته و در نهایت داده ها به اطلاعات تبدیل می گردند.
 
اگر بخواهیم اجزای یک سیستم را به صورت ساده ذکر کنیم عبارت خواهند بود از ورودی، پردازش و خروجی. برای مثال در یک سیستم کتابخانه شما یک سری داده ها مثل نام کتاب، نویسنده، موضوع و نام ناشر را دارید ولی این داده ها پردازش نشده اند. برای پردازش داده ها نیازمند یک بانک اطلاعاتی هستید. چون حجم داده های شما زیاد است قصد دارید از Access برای کار خود استفاده نمایید. اکسس داده های شما را دریافت و با دستوراتی که توسط کد های برنامه به آن می دهید داده ها را مورد پردازش قرار داده و در نهایت داده های پردازش شده (اطلاعات) را در اختیارتان قرار می دهد.
 
در ابتدا شما باید طرح کلی سیستمی که قصد اجرای آنرا دارید بر روی کاغذ پیاده کنید. شاید بتوان این مرحله را مهمترین مرحله از طراحی سیستم به حساب آورد. در این مرحله شما باید جداول خود را طراحی کنید. هر جدول یک یا چند فیلد تشکیل شده، برای مثال در پروژه کتابخانه باید جدولی برای کتاب ها طراحی کرده و سپس فیلد های مورد نیاز خودتان مثل کد کتاب، نام کتاب، نویسنده و سایر فیلد های مربوط به این جدول را مشخص نمایید.
 
تعیین نوع فیلد گام بعدی در طراحی جداول به حساب می آید. مثلا برای نام کتاب نوع فیلد را باید متن (Text) در نظر بگیرید. پس از طراحی جداول بانک اطلاعاتی و فیلد های آن باید ارتباط بین جداول را مورد بررسی قرار دهید. اکسس یک بانک اطلاعاتی رابطه ای بوده و تعیین ارتباط بین جداول از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
 
در گام بعدی باید اقدام به طراحی فرم های ورود اطلاعات نمایید. فرم ها ابزاری هستند که داده ها را به جریان می اندازند. شما ممکن است روزانه با فرم های زیادی برخورد داشته باشید. مثل فرم ثبت نام دانشگاه، فرم در خواست عضویت در یک سایت، فرم استخدام در یک شرکت و فرم هایی از این دست که می تواند کاغذی یا الکترونیکی باشد. به هر شکل بدون فرم ها داده ها به جریان نخواهند افتاد.
 
در شرکت ها و موسسات بزرگ فرم ها توسط افراد خاصی طراحی می گردند. هر فرم داری یک کد خاص بوده و هر فرد مجاز به طراحی فرم به سلیقه خود نمی باشد. فرم ها ابزاری استاندارد برای ورود داده به سیستم می باشند. شما می توانید ابتدا فرم های خود را بر روی کاغذ پیاده سازی نموده و سپس آن را به اکسس انتقال دهید. فرم ها نباید از پیچیده گی  زیادی برخوردار باشند تا کاربر بتواند به آسانی داده های خود را در آنها وارد نماید. همچنین فرم ها باید طوری طراحی شوند که کاربر را مجبور به ورود داده ای استاندارد نموده و در صورت ورود داده های غیر استاندارد با دادن هشدار آنها را آگاه سازد.
 
برای مثال فرمی جهت ورود اطلاعات کتاب های یک کتابخانه طراحی شده است. در این فرم فیلدی به نام کد کتاب وجود دارد که نوع آن متنی می باشد، ولی شما می خواهید کاربر تنها مجاز به ورود عدد در آن باشد. برای این کار باید با کاربر را مجبور به ورود عدد در این فیلد نموده و در صورت اشتباه با پیام مناسب این اشتباه را به کاربر گوشزد کند. همچنین اگر تمام فیلد های یک فرم باید پر شوند و کاربر یک یا چند فیلد را خالی  بگذارد، سیستم باید با پیغام مناسب کاربر را مجاب به پر کردن تمام فیلد ها نماید. برای طراحی فرم ها باید از رنگ ها و طرح هایی استفاده کرد که در عین سادگی باعث خستگی کاربر نگردد. در آفیس به این نکته بسیار توجه شده است. 
 
پس از طراحی جداول و فرم ها شما خواهید توانست بر اساس داده هایی که از طریق فرم ها در جداول ذخیره کرده اید گزارشات مورد نیاز خود را از سیستم دریافت کنید. در حقیقت نتیجه کار شما گزارشاتی است که از سیستم گرفته می شود. در صورتی که فیلد ها، جداول و فرم ها به خوبی طراحی نشده باشند، مطمئنا گزارشات سیستم هم از کیفیت خوبی برخوردار نخواهند بود.
 
اکسس برای طراحی اشیای خود (که عبارتند از جداول، پرس و جو ها، فرم ها، گزارشات و ماکرو ها) 2 روش در نظر گرفته است. یکی استفاده از Wizard های طراحی است که برای کاربران مبتدی مناسب میباشد. و دیگری طراحی عناصر اکسس توسط کاربران است که که برای افراد حرفه ای در نظر گرفته شده است.
 
 
امیدواریم در این مقاله توانسته باشیم شما را با مقدمات نرم افزار بانک اطلاعاتی Access آشنا کنیم.

این مطلب مربوط به موضوع آموزش اکسس میباشد.

آموزش رفع مشکل فارسی نویسی در اکسس

(مربوط به موضوع آموزش اکسس)

آموزش رفع مشکل فارسی نویسی در اکسس

 

 

 

 

ممکن است برای شما هم این مشکل پیش آمده باشد که وقتی قصد نوشتن متن فارسی در محیط کدنویسی Access را دارید، کاراکترهای تایپ شده به صورت علامت سوال ؟؟؟ نمایش داده شود.
 
برای اینکه در محیط کد نویسی اکسس بتوانید فارسی تایپ کنید، باید در این محیط  روی منوی Tools کلیک کنید و سپس روی Options کلیک نمایید. صفحه ای برای شما باز می شود. در این صفحه باید روی زبانه Editor Format کلیک کنید. در این صفحه باید در بخش Font  فونت Courier New Arabic وجود داشته باشد، این فونت را انتخاب نمایید.
 
در صورتی که فونت Courier New Arabic وجود نداشت ابتدا آن را دانلود کنید و آن را در فولدر Fonts در پوشه windows کپی کنید. سپس برنامه اکسس را دوباره راه اندازی کنید و فونت مود نظر را انتخاب کنید.
 
 
به این ترتیب میتوانید به راحتی در محیط کدنویسی اکسس، هر متن فارسی را تایپ کنید.

این مطلب مربوط به موضوع آموزش اکسس میباشد.
سرزمین دانلود، مرجع دانلود و آموزش نرم افزار

سرزمین دانلود را دنبال کنید !

عضویت در خبرنامه سرزمین دانلود

با وارد کردن ایمیل خود و سپس تایید آن، جدیدترین مطالب و نرم افزار ها برای شما ارسال می شود:



------------------------------------------