دانلود نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر

پیشرفت نرم افزارها و اینترنت، دنیای امروز ما را متحول کرده و روی ساده ترین روزمرگی ها تا مسئولیت های بزرگ شرکتی و اداری، تاثیر گذاشته است؛ به طوری که امروزه حسابداری و مدیریت مالی انواع کسب و کارهای کوچک و بزرگ، به اینترنت و نرم افزار متکی شده است.

با افزایش تقاضا برای استفاده از قابلیت های بهترین نرم افزار حسابداری، تعدادی نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر نیز طراحی و ارائه شدند تا کسب و کارهای کوچک و با بودجه محدود نیز بتوانند ابتدایی ترین امور حسابرسی خود را با استفاده از این برنامه ها، ساده کنند. بعضی از مدیران ممکن است دانلود نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر را ترجیح دهند و بخواهند نرم افزار روی سیستم، نصب شده باشد؛ اما در مقابل، بعضی دیگر می خواهند بدون نصب نرم افزار در سیستم محلی، از امکانات برنامه های حسابداری، بهرمند شوند.

در این مطلب قصد داریم که نکات مهم قبل از دانلود نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر را بررسی کنیم و در پایان به مزایا و معایب آن اشاره می کنیم. با ما همراه باشید.

نکات مهم قبل از دانلود نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر

قبل از دانلود نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر، از این 10 ویژگی غافل نشوید!

نرم افزارهای حسابداری به کسب وکارها کمک می کنند تا درآمدها، هزینه ها و تمامی تراکنش های مالی خود را به راحتی مدیریت کنند. به طوری که حتی با دانلود نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر امکاناتی نظیر صدور فاکتور، گزارش گیری مالی، مدیریت موجودی نقدی و غیرنقدی به کاربران ارائه می شود. اما استفاده از نرم افزارهای حسابداری نکاتی دارد که با در نظر گرفتن آنها، مزایای بسیاری برای کسب و کار شما به وجود می آید! این نکات، به شرح زیر هستند:


اولویت استفاده از نرم افزارهای آنلاین و ابری به جای نرم افزارهای نصبی

حسابداری آنلاین به نرم افزارهایی گفته می شود که برای استفاده از آنها، کافی است فقط از مرورگر استفاده کنید و به پنل نرم افزار، متصل شوید. این نرم افزارها نیاز به دانلود یا نصب از روی CD را ندارند و ارتباط کاربر با برنامه، از طریق مرورگر فراهم می شود.

این نرم افزارها به دلیل سادگی و امنیت بالا، با استقبال زیادی مواجه شده اند. همچنین توجه داشته باشید که در هرجا و در هر زمانی، می توانید از طریق موبایل، تبلت یا کامپیوتر خود به پنل حسابداری خود متصل شده و آخرین وضعیت کسب و کار را مشاهده کنید.


امنیت بالا برای ذخیره اطلاعات مالی

از آن جا که داده ‌ها و اطلاعات مالی هر کسب وکاری از اهمیت بالایی برخوردار است و از دست رفتن آنها موجب وارد شدن ضرر و زیان بالایی به مجموعه می شود، بنابراین ویژگی ‌های امنیتی نرم افزار بسیار مهم است و نرم افزار باید بتواند از تمامی اطلاعات مالی و حسابداری مجموعه محافظت کند که معمولا نرم افزارهای رایگان نمی توانند این کار را انجام دهند. بنابراین، اطلاعات مالی خود را به دلیل دانلود نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر به خطر نیندازید!

شایان ذکر است که فضای ابری، یکی از امن ترین فضاها برای ذخیره اطلاعات است. بنابراین اگر از نرم افزار حسابداری ابری معتبر استفاده کنید، امنیت داده های مالی شما تضمین می شود.


رابط کاربری ساده برای سهولت استفاده

یکی از مهمترین ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری موبایل و کامپیوتر، همین موضوع ساده بودن رابط کاربری آن است تا تمامی افراد بتوانند به راحتی با آن کار کنند. به عبارت دیگر، یک نرم افزار حسابداری مناسب باید به قدری ساده طراحی شده باشد که برای نصب و استفاده، هیچ نیازی به آموزش نداشته باشد!


قابلیت ارتقاء و به‌روزرسانی

با به‌روزرسانی‌های به موقع، نرم افزار شما از اکثر تهدیدها و اشکالات احتمالی در امان است. همچنین برای همگام شدن با تغییرات قوانین مالیاتی، الگوهای حسابداری و غیره، نرم افزار شما باید به روز شود.

با دانلود نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر و استفاده از نرم افزارهای نصبی، شما باید به روز رسانی را پیگیری کنید و آن را مرتبا انجام دهید؛ اما مزیت مهم نرم افزار حسابداری ابری این است که همواره به صورت خودکار در حال به روز شدن و گسترش قابلیت است!


متناسب با نوع کسب و کار

محیط و امکانات سیستم حسابداری باید متناسب با نیازهای کاربر، نوع کسب و کار و نیازهای حسابداری آن تنظیم شود. برای این کار، شما باید ابتدا نیازهای حسابداری صنف خود را بیابید و آنها را اولویت بندی کنید. سپس به دنبال نرم افزار حسابداری باشید که بتواند پاسخگی نیازها باشد.


پشتیبانی و خدمات پس از فروش

شما باید اطمینان حاصل کنید که ارائه‌ دهنده نرم افزار حسابداری، خدمات و پشتیبانی پس از فروش عالی ارائه می ‌دهد. تیم پشتیبانی در صورت بروز مشکل به شما کمک می کنند تا مشکل خود را رفع کنید.

به یاد داشته باشید که معمولا نرم افزارهای حسابداری رایگان، هیچ گونه پشتیبانی ندارند!


سرعت خوب

سرعت نرم افزار برای ثبت و تحلیل داده ها، از ویژگی های مهم یک برنامه حسابداری بررسی می شود. در صورتی که نرم افزار شما کند باشد، انجام کارهای حسابداری برای شما بسیار حوصله سر بر خواهد بود! متاسفانه نرم افزارهای حسابداری رایگان، سرعت مناسبی برای پردازش داده ندارند.
دارای گرافیک مناسب

از آن جا که نرم افزارهای حسابداری، بر پایه اعداد و ارقام و نمودارها هستند، در صورتی که از گرافیک مناسب و کیفیت خوبی برخوردار باشند، قطعا گزارش ‌های تصویری گویا تری را به مدیران مالی شرکت ‌ها ارائه خواهند داد.


دسترسی چند کاربره

یکی از ویژگی ‌های یک نرم افزار حسابداری مناسب این است که بتواند به طور همزمان به چندین کاربر اجازه دسترسی دهد. به طوری که به هر کاربر، متناسب با مسئولیتی که دارد، اجازه دسترسی دهد تا اطلاعات مالی و محرمانه شرکت هم محفوظ بماند.


استفاده از نسخه های آزمایشی رایگان

به شما پیشنهاد می دهیم به جای دانلود نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر، از نسخه های دمو به صورت رایگان استفاده کنید. امروزه بسیاری از نرم افزارهای معتبر، نسخه آزمایشی خود را با زمان محدود به کاربران ارائه می دهند تا در صورت رضایت، برای خرید آن اقدام کنند.

اگر ویژگی های فوق را هنگام استفاده از نرم افزار حسابداری ساده برای کامپیوتر در نظر بگیرید، یقینا بهترین سیستم مالی برای حساب و کتاب های شما فراهم خواهد شد.

آیا استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان خوب است؟

با وجود جنبه های مثبت نرم افزارهای حسابداری رایگان، معایب استفاده از نرم افزارهای رایگان حسابداری، قابل چشم پوشی نیست! به طوری که اطلاعات بانکی حساس شما را در معرض تهدید قرار می دهند و صحت و درستی ثبت عملیات مالی را تضمین نمی کنند. مهم ترین معایب استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان، عبارتند از:

- عدم امنیت کافی
- پشتیبانی ضعیف
- امکانات محدود
- سفارشی سازی محدود
- نمایش تبلیغات
- ناهماهنگی با قوانین مالیاتی و بانکی

با سنجیدن مزایا و معایب، می توان گفت معایب استفاده از برنامه حسابداری رایگان، از مزایای آن بیشتر است و خسارات جبران ناپذیری به همراه دارد. نسخه های رایگان، معمولا به عنوان نسخه های آزمایشی و دمو هستند تا شما قابلیت های نرم افزار را بسنجید و بعد برای خرید اشتراک آن اقدام کنید تا به طور کامل خیال شما از مدیریت دخل و خرج ها راحت باشد!