چگونه هزینه های ساختمان و برج های مسکونی را مدیریت کنیم؟

پرداخت هزینه های ساختمانی امروزه به یکی از دغدغه های اصلی مدیران ساختمان در سرتاسر کشور تبدیل شده است و آن ها به منظور اینکه بتوانند به هدف خود برسد همیشه روش های نوینی را مورد ارزیابی قرار داده و تلاش می کنند از این طریق عملکرد خود را بهبود ببخشند. در طی سال های گذشته روش های متنوعی توسط پلت فرم های دیجیتال ارائه شده است ، ولی بسیاری از این پلفت فرم ها به دلیل کاستی های موجود نتوانستند انتظارات بسیاری از مدیران ساختمان و ساکنین را برآورده کرده و به همین دلیل از این صنعت خارج شدند. امروز ما قصد داریم به اصلی ترین مزیت و عملکردهای اپ های مدیریت هزینه ساختمان اشاره کرده و به شما کمک کنیم تا بهترین و کارآمدترین انتخاب را داشته باشید.

ارائه گزارش به تمامی کاربران
از اصلی ترین عواملی که سبب می شود یک مدیر ساختمان پلت فرم و یا وب سایتی را برای مدیریت عملکرد ساختمان خود در نظر بگیرد ارائه گزارش های مدون و دسته بندی شده توسط اپ مد نظر می باشد. از آنجایی که امروزه تمامی ساکنین از مدیران خود درخواست ریز پرداختی ها و گزارش دهی ها را دارند وجود اپلیکیشنی که به صورت اتوماتیک می تواند این گزارش ها را ارائه دهد به عنوان یک موهبت بزرگ به حساب می آید.

مشخص کردن ساکنین خاطی
در تمامی ساختمان ها همیشه ساکنینی وجود دارند که بنا به هر دلیلی از پرداخت هزینه شارژ سر باز زده و نسبت به آن ها بی تفاوت هستند. استفاده از یک اپلیکیشن مدیریت پرداخت ساختمان می تواند برای شما این فرصت را فراهم بیاورد تا نه تنها این افراد خاطی را به تمامی ساکنین معرفی کرده بلکه نسبت به پرداختی ها اخطاری داده و آن ها را در این مورد مطلع کنید. در اصل یک نرم افزار مدیریت پرداخت نه تنها به عنوان یک پلت فرم یکپارچه عمل می کند بلکه به شما کمک می کند با ساکنین دیگر نیز در ارتباط بوده و از طریق صحبت با آن ها مشکلات ساختمان را برطرف نمایید.

تابلو اعلانات
در تمامی ساختمان ها وجود یک تابلو اعلانات از مهم ترین ابزار برای اطلاع رسانی به حساب می آید. ولی امروزه به لطف گسترش دنیای دیجیتال و به وجود آمدن پیام رسان های مختلف ، این گزارش دهی ها از طریق دنیای دیجیتال انجام می شود. از آنجایی که بسیاری از مطالبی که در تابلوی اعلانات عنوان می شوند مربوط به مسائل مالی می باشند وجود چنین امکاناتی در یک نرم افزار مدیریت مالی ساختمان امری ضروری به حساب می آید.

انواع هزینه ها
حالا که شما با نحوه مدیریت و مزیت های استفاده از اپ ها آشنا شدید زمان آن نیز فرا رسیده که با عمده هزینه های رایج در یک ساختمان نیز آشنا شوید. در اصل در یک واحد مسکونی یا تجاری به صورت عمده دو نوع هزینه وجود دارد. 1- هزینه نسبی 2- هزینه ثابت

هزینه نسبی واحد مسکونی
در اصل هزینه های نسبی یک واحد مسکونی به مسائلی همچون میزان استفاده از انرژی ، آب و حتی تلفن گفته می شود که بر اساس میزان مصرف شما بالا و پایین رفته و ممکن است در یک ماه بسیار بالا بوده و در ماه دیگر به کمترین حد خود برسد. این هزینه ها که به صورت عمده به تعداد اهالی یک واحد و متراژ بستگی دارد تحت تاثیر میزان مصرف ، تغییرات فصلی و بالا رفتن قیمت ها تغییر می کند.

هزینه های ثابت یک واحد مسکونی
هزنیه های ثابت در یک واحد مسکونی بیشتر به شرایطی گفته می شود که به صورت ماهیانه و یا فصلی باید پرداخت شده و در صورت عدم رسیدگی به آن ها ممکن است شرایط ساختمان با مشکل روبرو شود. به عنوان مثال پر کردن کپسول آتش نشانی ، هزینه تعمیر آسانسور و بیمه آتش سوزی ساختمان از جمله مهم ترین این نوع هزینه ها به حساب می آید.

مدیران ساختمان هنگامی که قصد دارند هزینه های جاری را حساب کنند باید تمامی این هزینه ها را به صورت جداگانه مورد بررسی قرارداده و آن ها را بر اساس معیارهای مشخصی در شارژ ماهیانه بگنجانند. برای کسانی که عنوان می کنند هزنیه های نسبی را نمی توان به صورت دقیق پیش بینی کرد معمولا مدیران برای خود یک معیار مشخصی را در نظر گرفته و بر اساس این معیار هزینه شارژ را به اهالی ساختمان اعلام می کنند. یکی از مزیت های استفاده از اپلیکیشن های مدیریت ساختمان نیز همین مسئله است که به شما این قابلیت را می دهد تا صندوقی را برای هزینه های نسبی در نظر گرفته و در صورت بروز مشکل از این صندوق برای پرداختی ها استفاده نمایید.

نرم افزار مدیریت یکپارچه هومتیک
همانگونه که پیش از این نیز ذکر شد اپ ها و نرم افزارهای متعددی برای مدیریت پرداخت های ساختمان وجود دارند ولی پیدا کردن یکی از بهترین اپ ها امروزه به امری چالش برانگیز تبدیل شده است. هومتیک را می توان به عنوان یکی از بهترین و پر مزیت ترین نرم افزارهای مدیریت مالی واحدهای مسکونی و تجاری به حساب آورد که کاربران می توانند آن را به صورت رایگان از پلت فرم های اندروید و IOS دانلود کنند.