آموزش کار با بخش هایپرلینک در نرم افزار اکسل

 

 

 

 

نرم افزار اکسل یکی از برنامه های زیر مجموعه آفیس می باشد که توسط شرکت مایکروسافت طراحی و تولید شده است. این نرم افزار از انواع برنامه های صفحه گسترده بوده که به کاربران امکان ثبت و ذخیره اطلاعات را در قالب جداول و به صورت سطری و ستونی می دهد.

 

یکی از روش های ایجاد ارتباط با سایر سلول ها صفحات اکسل، استفاده از هیپرلینک می باشد. با استفاده از این روش می توانید بین اجزای مختلف یک صفحه ارتباط برقرار نمایید. ساده ترین کار هایپرلینک، ارجاع یک متن به آدرس اینترنتی می باشد. در واقع هنگامی که کاربر بر روی یک متن در صفحه اکسل کلیک نماید، توسط مرورگرهای اینترنتی نصب شده بر روی کامپیوتر، به صفحه مورد نظر منتقل خواهید شد.

 

در این مقاله می خواهیم به بررسی روش استفاده از هایپرلینک در نرم افزار اکسل بپردازیم. با سرزمین دانلود همراه باشید.

 

 

ارجاع به آدرس اینترنتی با استفاده از هایپرلینک

 

به منظور ارجاع یک متن به آدرس اینترنتی در نرم افزار اکسل، ابتدا بر روی سلول مورد نظر کلیک کرده و سپس از طریق تب های موجود در بالای صفحه، بر روی Insert کلیک نمایید. در ادامه بر روی گزینه Link کلیک کنید. 

 

 

 

پنجره ای مانند شکل زیر و با عنوان insert Hyperlink باز خواهد شد. از میان گزینه های موجود در سمت چپ صفحه، بر روی عبارت Existing File or Web Page کلیک نمایید. در ادامه مسیر و آدرس اینترنتی مورد نظر را در درون کادر Address وارد نمایید.

 

 

 

در نهایت با کلیک بر روی گزینه OK، آدرس مورد نظر شما به متن اکسل متصل خواهد شد. در نهایت با کلیک بر روی سلول مورد نظر، می توانید نحوه ارجاع را مشاهده نمایید.

 

 

 

ارجاع به ایمیل با استفاده از هایپرلینک

 

در صورت نیاز می توانید متن و سلول مورد نظر خود را به یک ایمیل ارجاع دهید. در واقع با استفاده از این روش، کاربر پس از کلیک بر روی متن مورد نظر شما به صفحه ارسال ایمیل هدایت خواهد شد. به منظور استفاده از این روش، ابتدا مانند بخش قبلی بر روی سلول مورد نظر کلیک کرده و سپس از طریق تب های موجود در بالای صفحه، بر روی Insert کلیک نمایید. در ادامه بر روی گزینه Link کلیک کنید. 

 

 

 

در ادامه، بر روی گزینه email address در منوی سمت چپ پنجره باز شده کلیک نمایید. در بخش E-Mail address آدرس ایمیل خود را وارد کرده و عنوان ایمیل را نیز در بخش Subject تایپ نمایید. در نهایت بر روی گزینه OK کلیک کنید. با استفاده از این روش، هنگامی که کاربر بر روی متن مورد نظر شما کلیک نماید، می تواند با استفاده از برنامه هایی همچون Gmail و Outlook، به صورت مستقیم برای شما یک ایمیل ارسال نماید.

 

 

 

ارجاع به سلول یا صفحه دیگر با استفاده از هایپرلینک

 

جالب ترین کاربرد بخش هایپرلینک اکسل در هنگام ارجاع یک سلول به صفحه یا سلول دیگری می باشد. با استفاده از این ویژگی می توانید بین صفحات و فایل های اکسل خود راه ارتباطی برقرار نمایید. به منظور انجام این کار، ابتدا مانند روش قبل بر روی سلول مورد نظر کلیک کرده و سپس از طریق تب های موجود در بالای صفحه، بر روی Insert کلیک نمایید. در ادامه بر روی گزینه Link کلیک کنید. 

 

 

 

در صفحه باز شده گزینه Place in This Document را انتخاب نمایید. در ادامه صفحه یا Sheet مورد نظر را از میان لیست موجود در پایین پنجره انتخاب نمایید. در صورت تمایل می توانید با وارد کردن آدرس سلول در Sheet مورد نظر، ارجاع را به یک سلول خاصی هدایت نمایید. در ادامه با کلیک بر روی گزینه OK، تنظیمات شما ذخیره خواهد شد.

 

 

 

 

در این مقاله به بررسی روش استفاده از هایپرلینک در نرم افزار اکسل پرداختیم. در صورت نیاز به حذف یک هایپرلینک، ابتدا بر روی سلول مورد نظر راست کلیک کرده و سپس گزینه Remove Hyperlink را انتخاب کنید. در صورت تمایل به راهنمایی بیشتر در خصوص این مقاله می توانید سوالات و نظرات خود را از طریق فرم زیر با ما در میان بگذارید.