آموزش استفاده از بخش تنظیمات صفحه در نرم افزار اکسل

 

 

 

 

نرم افزار اکسل یکی از برنامه های زیر مجموعه آفیس می باشد که توسط شرکت مایکروسافت طراحی و تولید شده است. این نرم افزار از انواع برنامه های صفحه گسترده بوده که به کاربران امکان ثبت و ذخیره اطلاعات را در قالب جداول و به صورت سطری و ستونی می دهد.

 

نمایش داده ها در نرم افزار اکسل به روش های گوناگونی ممکن می باشد. در واقع محیط گرافیکی اکسل این امکان را برای کاربران فراهم ساخته است تا بتوانند به روش های گوناگونی اطلاعات خود را به نمایش بگذارند. 

تنظیم صفحه در اکسل می تواند در خوانایی بهتر داده ها کمک بسیار زیادی نماید. در واقع با انجام درست تنظیمات صفحه در اکسل می توانید اطلاعات و داده های خود را به شکل مناسبی سازماندهی نمایید. در این مقاله می خواهیم به بررسی روش انجام اینکار بپردازیم. با سرزمین دانلود همراه باشید.

 

 

آموزش مراجعه به بخش تنظیمات عمومی اکسل

 

در اکسل تنظیمات بسیار زیادی به منظور اعمال تغییرات مورد نظر کاربران وجود دارد. به طور کلی، تنظیمات عمومی اکسل در بخش Page Layout قرار داده شده است. به منظور دسترسی به این بخش، ابتدا از تب های موجود در بالای نرم افزار بر روی Page Layout کلیک کرده و بر روی آیکون مشخص شده در تصویر که Page Setup نام دارد کلیک نمایید. اکنون تنظیمات بخش Page Setup در اختیار شما قرار دارد و می توانید بر اساس نیاز خود آنها را تغییر دهید.

 

 

 

آموزش تنظیم اندازه صفحه قبل از چاپ

 

یکی از مواردی که بسیاری از کاربران در هنگام کار با اکسل با مشکل مواجه می شوند، بهم ریختگی فایل در زمان چاپ می باشد. در واقع برخی از فایل های اکسل را بهتر است به صورت افقی چاپ نمایید. به منظور دسترسی به تنظیمات چاپ، ابتدا از طریق منوی بالای نرم افزار بر روی گزینه File کلیک کرده و سپس گزینه Print را انتخاب نمایید.

 

در این بخش می توانید اندازه کاغذ و نحوه چاپ بر روی کاغذ را به صورت دلخواه انتخاب و تغییر دهید. به منظور استفاده از سایز استاندارد چاپ از گزینه Normal Margins استفاده کنید. در نهایت با کلیک بر روی گزینه Print، ،فرآیند چاپ آغاز خواهد شد.

 

 

 

آموزش تقسیم و بخش بندی صفحه در اکسل

 

بخش بندی و تقسیم صفحه در اکسل نیز یکی دیگر از موارد مهم در آراستگی فایل شما می باشد. به منظور دسترسی به تنظیمات بخش بندی در اکسل، ابتدا از تب های موجود در بالای نرم افزار بر روی گزینه View کلیک نمایید. در این بخش می توانید از ابزارهایی همچون Workbook Views و Show استفاده کنید.

 

 

 

با انتخاب گزینه Page Break Preview، صفحه مورد نظر شما مطابق با اندازه استاندارد چاپ بخش بندی خواهد شد. همچنین با استفاده از بخش Page Layout نیز می توانید شکل و قالب صفحه مورد نظر خود را به صورت دلخواه تغییر دهید.

 

 

 

با استفاده از ابزارهای موجود در بخش Show نیز می توانید خطکش، خط بندی صفحه، لاین های راهنما و ... را فعال یا غیرفعال نمایید. 

 

 

 

در این مقاله به بررسی روش های تنظیم صفحه در فایل های اکسل پرداختیم. در صورت تمایل می توانید با دنبال کردن سری مقالات آموزش اکسل سرزمین دانلود با جدیدترین ترفندها و آموزش های این نرم افزار کاربردی بیشتر آشنا شوید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر در خصوص این مقاله نیز می توانید سوالات و نظرات خود را از طریق فرم زیر با ما در میان بگذارید.