آموزش سینک کردن تقویم گوگل با لیست انجام کار ها

برای مرتب کردن کار های روزمره تان و داشتن یک برنامه ریزی روزانه مرتب، نیاز به دو ابزار دارید: یک تقویم و یک لیست انجام کار. اینکه بدانید باید روزانه چه کار هایی و هر کار را در چه زمانی انجام بدهید باعث میشود به زندگی تان سر و سامان بدهید و دیگر چیزی را از قلم نیاندازید.

با این وجود، اکثر ابزار های انجام این کار جدا از هم هستند، یعنی برای مثال یک تقویم و یک لیست انجام کار ها، البته درست است که میتوان تاریخ انجام کار ها را در لیست انجام کار ها نیز یادداشت کرد، اما بهتر نیست که لیست کارهایی که میخواهید انجام دهید را در تقویم مشاهده کنید؟ در این مطلب از وبسایت سرزمین دانلود میخواهیم نحوه انجام این کار را شرح دهیم، با ما همراه باشید.

قبل از شروع، بهتر است تقویم خود را هجری شمسی کنید:

آموزش فارسی کردن تقویم گوگل (تقویم هجری شمسی)

چرا از تقویم گوگل استفاده کنیم؟

اول از همه اینکه این تقویم بسیار محبوب است. و همچنین شاید جیمیل رقبای زیاد و قدرتمندی داشته باشد، اما همه کاربران یا از این سرویس استفاده میکنند و یا حداقل تا به حال یک بار استفاده کرده اند، به همین دلیل است که شاید یک بار هم که شده نگاهی به تقویم گوگل انداخته باشند.

و همچنین یک دلیل دیگر استفاده از تقویم گوگل این است که نرم افزار های لیست انجام کار زیادی هستند که با آن سینک میشوند. سینک کردن اپلیکیشن ها با تقویم گوگل بسیار ساده و سریع صورت میگیرد و همچنین این تقویم از قابلیت های “IFTTT” و “Zapier” نیز پشتیبانی میکند و این بدان معناست که میتوانید آن را به گونه ای تنظیم کنید که تقریبا با هر اپلیکیشنی هماهنگ شود.


- آسان ترین روش: سینک کردن تقویم گوگ با استفاده از Google Tasks

شاید بد نیست که بدانید “Google Tasks” به بهترین شکلی با تقویم گوگل ادغام میشود. شاید Google Tasks قابلیت های فراوان بعضی از گزینه های دیگر در این زمینه را نداشته باشد، اما روش مناسبی برای نوشتن کار های روزانه تان و مشاهده آن ها در تاریخ مد نظرتان است.

به منظور دسترسی به Google Tasks بر طبق مراحل زیر پیش بروید:

1. وارد وبسایت Calendar.Google.Com شوید.

2. در زیر عبارت “My Calendar” عبارت “Tasks” را کلیک کنید.

شما همچنین میتوانید ایکن “Tasks” را در بالا سمت راست تقویم خود لمس کنید تا لیست انجام کار هایتان برای روز های آینده را بنویسید.

شما میتوانید “Google Tasks” را در جیمیل نیز باز کنید. بدین منظور آیکن آن را در بخش “Inbox” در جیمیل کلیک کنید. در این بخش نیز این آیکن در بالا سمت راست وجود دارد.

همچنین اگر میخواهید Tasks را به صورت تمام صفحه باز کنید، به آدرس “Mail.google.com/tasks/canvas” بروید. در این بخش بر طبق مراحل زیر عمل کنید:

- آیکن “Edit” را کلیک کنید تا یک وظیفه بنویسید و تاریخی برای آن در نظر بگیرید.

- زمانی که وظیفه را نویشتید، مشاهده خواهید کرد که آن وظیفه در تقویم شما در روز مد نظر نمایش داده خواهد شد.

- شما میتوانید یادداشت و یا جزئیات نیز به وظیفه اضافه کنید.

به همین سادگی!


- سینک کردن اپلیکیشن های شخص ثالث با تقویم گوگل

فرض میکنیم که میخواهید از یک اپلیکیشن لیست کار های "شخص ثالث" (Third Party) استفاده کنید. در صورت استفاده از این اپلیکیشن ها نیز، میتوانید بسیاری از آنها را با تقویم گوگل سینک کنید. دو مورد از بهترین این اپلیکیشن ها که با تقویم گوگل نیز قابل سینک شدن هستند، به شرح زیر میباشند:

- Evernote

راهنمای کامل استفاده از نرم افزار Evernote

- Trello

- و همچنین اکگثر اپلیکیشن های محبوب دیگر!


- سینک کردن Microsoft To Do با تقویم گوگل

بهترین گزینه در این لیست “Microsoft To Do” است و آن هم به این دلیل است که هم مایکروسافت و هم گوگل دو مورد از بهترین کمپانی ها در زمینه ابزار های آنلاین هستند.

“Microsoft To Do” نام یک اپلیکیشن لیست انجام کار است که برای ویندوز، اندروید و مک قابل استفاده است. با استفاده از این اپلیکیشن میتوانید به لیست خود در تمامی دستگاه هایتان دسترسی داشته باشید، آن ها را اشتراک گذاری کنید، و همچنین این اپلیکیشن را با “Outlook Tasks” نیز سینک کنید.

به علاوه، میتوان “Microsoft To Do” را با استفاده از سرویس “Zapier” با تقویم گوگل نیز سینک کرد.


- استفاده از یک سرویس به منظور سینک کردن اپلیکیشن ها با تقویم گوگل

اگر اپلیکیشن شخص ثالث مد نظر شما قابل سینک شدن با تقویم گوگل نیست، شما باید از سرویس هایی که الین کار را انجام میدهند استفاده کنید. سرویس های “Zapier” و “IFTTT” هر دو میتوانند اپلیکیشن های زیادی را به هم متصل کرده و با هم سینک کنند، و همچنین امکان سینک کردن بسیاری از اپلیکیشن ها با تقویم گوگل را نیز در اختیار شما قرار میدهند.

برای مثال در ادامه لیستی از اپلیکیشن های انجام کاری که Zapier از آنها پشتیبانی میکند را در ادامه مشاهده میکنیم:

- Asana

- Todolist

- Google Tasks

- Omnifocus

- Toodledo

- Week Plan

- Nozbe

- Remember the Milk

- Checkvist

- Focuster

- Zenkit

راه اندازی ادغام اتوماتیک با استفاده از سرویس های Zapier و IFTTT بسیار ساده است.


- استفاده از اپلیکیشن Sorted

Sorted نام اپلیکیشنی حرفه ای و دقیق برای داشتن لیست انجام کار ها است که با تقویم گوگل سینک شده و کار های شما را در تاریخ های مد نظرتان نمایش میدهد و به کار های شما سرعت میبخشد.


جمع بندی

اپلیکیشن های فراوانی در زمینه لیست انجام کار ها هستند که با تقویم گوگل سینک میشوند  کار را برای کاربران آسان میکنند و بسیاری از آنها نه تنها این کار با به خوبی انجام میدهند، بلکه قابلیت های فراوان دیگری نیز در اختیار کاربران قرار میدهند که باعث افزایبش خلاقیت میشوند و به کاربران در مدیریت زمان خود کمک شایانی میکنند.

موفق باشید.

سایر مقالات مربوط به تقویم