آموزش ساخت و استفاده از قالب یا Template در نرم افزار ورد

 

 

 

 

مایکروسافت ورد (Word) را می توان اصلی ترین نرم افزار واژه پرداز در سیستم عامل های کامپیوتری و موبایلی دانست. در واقع با استفاده از این برنامه می توانید فایل های متنی خود را ویرایش کرده و یا در صورت نیاز آنها را ذخیره نمایید.

 

یکی از اصلی ترین قابلیت های این نرم افزار، امکان ساخت قالب برای فایل های متنی می باشد. برای مثال در صورتی که می خواهید رزومه خود را برای یک شرکت معتبری ارسال نمایید، استفاده از قالب های ورد می تواند جلوه بیشتری به مقاله شما ببخشد.

 

در این مقاله می خواهیم به بررسی روش ساخت و استفاده از قالب یا Template در نرم افزار ورد مایکروسافت بپردازیم. با سرزمین دانلود همراه باشید.

 

 

قالب یا Template ورد دارای چه ویژگی هایی می باشد؟

 

قالب های نرم افزار ورد به شما این امکان را می دهند که با حفظ طراحی صفحه، مطالب و عبارات مورد نظر خود را در یک طرح بندی زیبا منتشر نمایید. در ادامه به بررسی مهم ترین ویژگی های یک قالب می پردازیم:

 

1. با استفاده از قالب می توانید لوگو، سربرگ و متن های ثابت با فونت دلخواه را به مقاله های خود اضافه نمایید.

 

2. قالب های ورد دارای ابزارهای کنترلی بسیار زیادی در زمینه تولید متن می باشند. شما می توانید تصاویر، لیست ها و نمودار های خود را در قالب یک Template ذخیره کرده و از آنها به دفعات در مقالات خود استفاده نمایید.

 

3. با استفاده از قالب می توانید از اطلاعات درون سند خود محافظت نمایید. در واقع یکی از روش های قفل گذاری اطلاعات، استفاده از قالب یا Template می باشد.

 

4. امکان استفاده بی نهایت از یک قالب ممکن می باشد. در واقع قالب ها محدود به یک سند نمی باشند و می توانید در هر سیستم کامپیوتری و با هر تعداد سند مختلف، از قالب های ساخته شده استفاده نمایید.

 

 

چگونه یک فایل یا سند را به عنوان قالب ذخیره کنیم؟

 

همانطور که گفته شد، ذخیره یک سند در قالب یک Template می تواند از تغییر و ویرایش اطلاعات جلوگیری نماید. به منظور ذخیره سازی یک سند به عنوان Template، به صورت زیر عمل می کنیم:

 

1. ابتدا از طریق منوی بالای نرم افزار، به تب File رفته و گزینه Save As را انتخاب نمایید.

 

2. در صفحه ذخیره سازی، یک اسم و توضیح برای فایل خود وارد نمایید.

 

3. در منوی File Type، عبارت Word Template را پیدا کرده و انتخاب نمایید. در نهایت با کلیک بر روی گزینه Save، فایل شما به عنوان یک قالب ذخیره خواهد شد.

 

 

 

ویرایش قالب های آماده در ورد

 

در نرم افزار ورد، چندین قالب آماده به منظور استفاده های مختلف قرار داده شده است. با انتخاب هر یک از قالب ها می توایند جزئیات موجود در هر بخش را به صورت دلخواه ویرایش کرده و اطلاعات خود را جایگزین نمایید. به منظور استفاده از قالب های آماده به صورت زیر عمل می کنیم:

 

1. ابتدا از طریق منوی بالای نرم افزار بر روی تب File کلیک نمایید.

 

2. در صفحه باز شده بر روی گزینه New کلیک نمایید. در این بخش، به جای کلیک بر روی گزینه Blank document، بر روی یکی از قالب ها یا template کلیک نمایید. برای مثال در تصویر زیر، ما از قالب رزومه یا Blue Gray Resume استفاده می کنیم.

 

 

 

3. در ادامه و پس از بازشدن قالب مورد نظر، با کلیک بر روی بخش های مختلف قالب می توانید تغییرات مورد نظر خود را اعمال نمایید. برای مثال، با کلیک بر روی تصویر مورد نظر و انتخاب گزینه Picture، می توانید عکس خود را جایگزین تصویر فعلی نمایید.

 

 

 

4. در صورت تمایل می توانید اندازه و نوع فونت نوشته را نیز تغییر دهید. در ادامه، اطلاعات خود را جایگزین متن های موجود در قالب کرده و با استفاده از گزینه Save، فایل را به عنوان یک سند ذخیره نمایید.

 

 

 

در این مقاله به بررسی روش ساخت و ویرایش قالب در نرم افزار ورد پرداختیم. همانطور که گفته شد با استفاده از Template می توانید سند خود را زیباتر جلوه داده و از ویرایش اطلاعات نیز جلوگیری نمایید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر در خصوص این مقاله می توانید سوالات و نظرات خود را از طریق فرم زیر با ما در میان بگذارید.