آموزش مخفی سازی ستون و سطر در نرم افزار اکسل

 

 

 

 

نرم افزار اکسل یکی از برنامه های زیر مجموعه آفیس می باشد که توسط شرکت مایکروسافت طراحی و تولید شده است. این نرم افزار از انواع برنامه های صفحه گسترده بوده که به کاربران امکان ثبت و ذخیره اطلاعات را در قالب جداول و به صورت سطری و ستونی می دهد.

 

 از اکسل می توان برای تهیه فرم های متنوع، انجام محاسبات شخصی، ایجاد داشبوردهای مدیریتی و .... استفاده نمود. در واقع ویژگی ها و کارایی های این برنامه باعث شده است که کاربران بسیار زیادی و در زمینه های مختلفی از آن استفاده نمایند.

 

مدیریت و بررسی اطلاعات در فایل های اکسل بسیار آسان می باشد. با این وجود ممکن است به دلیل افزایش حجم داده ها، در برخی اوقات با مشکل روبرو شوید. یکی از روش های مدیریت جداول اکسل، مخفی سازی ستون و یا سطرهایی است که نیازی به آنها ندارید. برای مثال ممکن است در تحلیل یک جدول که دارای داده های بسیار زیادی است، به برخی از ستون های آن نیازی نداشته باشید. در این حالت می توانید با مخفی سازی ستون ها، بررسی و مدیریت اطلاعات را برای خود آسان نمایید.

 

در این مقاله می خواهیم به بررسی روش های مخفی سازی ستون و سطر در نرم افزار اکسل بپردازیم. با سرزمین دانلود همراه باشید.

 

 

آموزش مخفی سازی ستون و سطر در نرم افزار اکسل

 

به منظور مخفی سازی داده های درون اکسل، ابتدا باید داده ها و یا فیلدهای ورودی خود را مشخص نمایید. روش های گوناگونی برای انتخاب داده وجود دارد که یکی از ساده ترین آنها استفاده از ماوس و کلید Shift می باشد. 

 

به منظور انتخاب داده های درون یک ستون یا یک سطر، ابتدا بر روی اولین سطر یا ستون داده کلیک کرده و کلید Shift را نگه دارید. در ادامه به آخرین فیلد در سطر یا ستون مورد نظر خود رفته و بر روی آن کلیک کنید. در این حالت داده های موجود در سطر (ستون) مورد نظر به حالت انتخاب در خواهند آمد.

 

در ادامه و به منظور مخفی سازی بخش انتخاب شده، ابتدا به تب Home رفته و از گزینه های موجود بر روی عبارت Format کلیک نمایید. در منوی باز شده بر روی Hide and Unhide کلیک کرده و در نهایت گزینه Hide Rows یا Hide Columns را بر حسب نیاز خود انتخاب نمایید.

 

 

 

ستون یا سطر مخفی شده به صورت یک خط پر رنگ سفید نمایش داده خواهد شد.

 

 

 

نمایش ستون یا سطر مخفی شده در اکسل

 

در صورتی که می خواهید پس از پایان کار خود دوباره ستون (سطر) مخفی شده را بازگردانی نمایید، ابتدا دو ستون و یا سطر موجود در کنار بخش مخفی شده را به حالت انتخاب یا Select درآورید. در ادامه به تب Home رفته و از بخش Format بر روی عبارت Hide and Unhide کلیک نمایید. در نهایت یکی از گزینه های Unhide Rows و یا Unhide Columns را بر حسب نیاز خود انتخاب کنید.

 

در صورتی که می خواهید تمام ستون ها و یا سطرهای مخفی شده در اکسل را به حالت نمایش درآورید، ابتدا با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl + A، تمام صفحه را به حالت انتخاب درآورده و با راست کلیک بر روی صفحه و انتخاب گزینه Unhide این عملیات را انجام دهید.

 

 

 

در این مقاله به بررسی روش مخفی سازی سطون و سطر در نرم افزار اکسل پرداختیم. همانطور که در ابتدای مقاله گفته شد، مخفی سازی بخشی از اطلاعات در اکسل می تواند کمک بسیاری به شما در مدیریت و بررسی جداول نماید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر در خصوص این مقاله می توانید از طریق فرم زیر با ما در تماس باشید.