آشنایی با فضای ابری Dropbox و روش استفاده از آن

 

 

 

 

تا پیش از پیدایش فضاهای ابری، کاربران عملیات پشتیبان گیری و ذخیره سازی اطلاعات خود را بر روی فضای فیزیکی مانند هارد دیسک ها انجام می دادند. از معایب استفاده از هارد دیسک ها می توان به عدم دسترسی پذیر بودن آن در شرایط مختلف اشاره نمود. در واقع دسترسی به اطلاعات در این حالت تنها با داشتن هارد دیسک میسر خواهد بود.

 

سرویس Dropbox یک فضای ابری به منظور ذخیره سازی اطلاعات در بستر اینترنت می باشد. با استفاده از این سرویس می توانید فایل ها و اطلاعات خود را بر روی بستر اینترنت آپلود کرده و در هر زمان تنها با مراجعه به وب سایت این سرویس، اطلاعات خود را مشاهده و یا ویرایش نمایید. 

 

در این مقاله می خواهیم به بررسی این سرویس و نحوه استفاده از آن بپردازیم. با سرزمین دانلود همراه باشید.

 

 

دراپ باکس چیست و چه کاربردی دارد؟

 

همانطور که در ابتدای مقاله گفته شد، Dropbox یک سرویس فضای ابری به منظور ذخیره سازی اطلاعات در بستر اینترنت می باشد. با استفاده از این سرویس می توانید محدودیت های ذخیره سازی در فضاهای فیزیکی مانند یک هارد دیسک یا سیستم کامپیوتری را از بین ببرید.

 

بیشتر افراد از دراپ باکس به منظور ذخیره سازی اطلاعات مهم و شخصی خود استفاده می کنند. استفاده از دراپ باکس به شما این امکان را می دهد که بتوانید در تمامی پلتفرم ها به فایل های خود دسترسی پیدا کنید. 

 

از دیگر مزایای این سرویس می توان به یک روش مناسب برای انجام فعالیت های گروهی اشاره نمود. در صورتی که درحال انجام یک پروژه به صورت گروهی می باشید، می توانید با استفاده از این سرویس اطلاعات و فایل های مورد نیاز خود را به راحتی با سایر اعضای گروه به اشتراک گذاشته و در صورت نیاز ویرایش های مدنظر را به صورت آنلاین اعمال نمایید.

 

 

شروع استفاده از سرویس Dropbox

 

به منظور شروع استفاده از این سرویس می توانید با وارد شدن به این لینک و ثبت نام در دراپ باکس، فعالیت خود را آغاز نمایید. در ابتدای کار 2 گیگابایت فضا به شما اختصاص داده می شود که با می توانید با دعوت دوستان خود این مقدار را افزایش دهید. 

 

در صورت نیاز به فضای بیشتر می توانید با خرید پلن های Plus و Pro مقدار فضای ابری خود را به مقادیر 2 و 3 ترابایت افزایش دهید. میانگین هزینه خدمات دراپ باکس برای تعرفه های پولی، حدود 10 دلار در ماه می باشد. 

 

همانطور که در ابتدای مقاله نیز اشاره کردیم، دراپ باکس را می توانید در تمام پلتفرم های رایج مانند ویندوز، لینوکس، اندروید، IOS و ... اجرا نمایید. پس از ثبت نام در این سرویس، می توانید با مراجعه به صفحه دانلود، بر اساس نیاز خود نرم افزار مربوط به سیستم عامل مشخص شده را دانلود نمایید.

 

 

 

آشنایی با بخش های مختلف dropbox

 

پس از نصب نرم افزار دراپ باکس بر روی سیستم عامل دستگاه خود، یک آیکون جدید با عنوان Dropbox در منوی File Explorer مشاهده خواهید نمود. با کلیک بر روی این پوشه می توانید به محتویات فایل های ذخیره شده در دراپ باکس دسترسی پیدا کنید. 

 

 

 

یکی از ویژگی های دراپ باکس قابلیت همگام سازی یا Sync به صورت خودکار می باشد. در واقع اگر فایلی را در این پوشه قرار دهید، به صورت خودکار اطلاعات مورد نظر شما در فضای ابری دراپ باکس ذخیره خواهد شد و می توانید در پلتفرم های دیگر مانند اندروید و ... فایل های خود را مشاهده نمایید.

 

با کلیک بر روی آیکون دراپ باکس در نوار وظیفه یا Taskbar می توانید به منوی این سرویس دسترسی پیدا نمایید. در این بخش مواردی مانند خاموش کردن Sync، خروج از حساب کاربری، مشاهده اطلاعات خرید فضای بیشتر و به طور کلی تنظمیات دراپ باکس قرار داده شده است که می توانید بر اساس نیاز خود این بخش را شخصی سازی نمایید.

 

 

 

گاهی اوقات ممکن است بخواهید تنها اطلاعات موجود در یک پوشه خاص را همگام سازی کنید. به منظور قطع همگام سازی سایر پوشه ها می توانید در بخش تنظمیات به تب Sync مراجه کرده و گزینه Selective sync را انتخاب کنید. در این بخش پوشه های مورد نظر خود که مایلید عملیات Sync تنها بر روی آنها اعمال شود را انتخاب کرده و در نهایت بر روی گزینه update کلیک کنید.

 

 

 

مشاهده و بازیابی اطلاعات در دراپ باکس

 

یکی دیگر از قابلیت های بسیار مهم و کاربردی این سرویس، امکان بازیابی اطلاعات حذف شده در مدت زمان 30 روز اخیر می باشد. در صورتی که بر حسب اشتباه، فایل های ضروری خود را حذف نموده اید و یا تغییــراتی در آن ایجاد کرده اید و می خواهید به حالت اولیه دربیاورید، می توانید با استفاده از بخش Version History این عمل را انجام دهید. 

 

به منظور دسترسی به این قسمت می توانید از طریق ورژن تحت وب دراپ باکس وارد اکانت خود شده و بر روی گزینه Version History کلیک کنید. در این بخش می توانید فایل ها و اطلاعات حذف شده در 30 روز اخیر را مشاهده نمایید.

 

 

 

در این مقاله به بررسی قابلیت های دراپ باکس پرداختیم. تنها ایراد فضاهای ابری را می توان مصرف پهنای باند در هنگام آپلود اطلاعات بیان نمود. برای ارسال نظرات و سوالات خود می توانید از طریق فرم زیر با ما در تماس باشید.