چگونه برای یک سفر گروهی خوب برنامه ریزی کنیم؟

جهان یک مکان بزرگ است و آدمی نیازمند آن که در این جهان کاوش کند و از مکانی که خود در آن قرار دارد خارج شود. در این دنیای پهناور، بی شمار زبان برای یادگیری و بی شمار فرهنگ متفاوت موجود است که انسان تمایل دارد با سفر کردن با آنها آشنا شود. همه ما عاشق سفر هستیم اما همه نمی خواهیم با یک مدل سفر کنیم. برخی دوست دارند تنهایی سفر بروند، برخی با خانواده و برخی دیگر می خواهند تجربه یک سفر گروهی را داشته باشند. سفرهای خانوادگی یا تنهایی را راحت تر می توان مدیریت کرد اما سفرهای گروهی نیازمند یک برنامه ریزی منسجم هستند.

در سفر گروهی، آدم های مختلف با ذائقه ها و سلیقه های متفاوت قرار است با هم یک سفر را آغاز کنند، نمی شود که هر کسی ساز خودش را بزند. به نظر ما در قدم اول بهتر است یک نفر را به عنوان سرپرست گروه انتخاب کنید که تجربیات بیشتری نسبت به دیگر اعضای گروه داشته باشد و بتواند تیم را مدیریت کند. این نوع مدیریت به گونه ای نباشد که جو گروه خشک و ناخوشایند شود، بلکه در هر کاری نظر سایر اعضا گروه را جویا شود و به نظرات مخالف نیز احترام بگذارد.


برنامه ریزی قبل از سفر

• از اقدامات اولیه برای هر سفر این است که ابتدا مقصد خود را مشخص کنید و پیش از سفر به آنجا اطلاعات مفیدی درباره آن شهر یا کشور به دست آورید.
• تعداد روزهایی که می خواهید در مقصد بمانید را تعیین کنید و اینگونه مدیریتی بر هزینه ها داشته باشید. با جستجو در صفحات اینترنت، از وضعیت هتل ها، سویت ها یا هر مکانی که قرار است به عنوان اقامت گاه انتخاب کنید، آگاه شوید.

• وسیله نقلیه برای سفر را انتخاب و از قبل بلیط آن را رزرو نمایید. اگر سفر زمینی را برای مسافرت های گروهی می پسندید، اقدام به خرید بلیط اتوبوس کنید که کمترین هزینه ممکن را نسبت سایر وسایل نقلیه دیگر دارد.

• هزینه هایی که از اول تا آخرین روز سفر ممکن است متحمل شوید را به صورت تقریبی محاسبه کنید. با این کار می دانید چه مقدار پول در سفر گروهی لازم است، تا بر اساس آن هزینه ها را کنترل کنید. در سفر سعی کنید کمتر پول نقد با خود داشته باشید و بیشتر از کارت های اعتباری استفاده کنید.

• اگر با خود کودک یا نوجوانی را به سفر می برید، سعی کنید در ابتدا راحتی آنها را فراهم کنید. لباس های مخصوص، تغذیه لازم، وسایل سرگرمی و هر آنچه که در سفر نیاز دارد را با خود به همراه بیاورید. اگر کودکتان کم سن و سال است برای آرامش خود و فرزندتان همه نکات بهداشتی را رعایت کنید.  

• اگر می خواهید با هواپیما به سفر بروید، انتخاب تورهای لحظه آخری گزینه مناسبی برای کاهش هزینه ها است. چنانچه سفر هوایی را انتخاب کرده اید، پیش از سفر اقدام به خرید بلیط هواپیما نمایید.

 
• تهیه یک لیست از هر آنچه که در سفر باید با هود همراه داشته باشید، مانند: کارت های اعتباری، دفترچه بیمه، مدارک شناسایی، لباس های مناسب، کفش، عینک، کلاه، آب، دارو های لازم، دوربین عکاسی و ....

• چنانچه قصد دارید سفری گروهی و مقرون به صرفه داشته باشید، ایامی را برای سفر انتخاب کنید که شلوغ نباشد مثل ایام نوروز. معمولا هزینه بلیط و هزینه اتاق در این روزها چند درصد گرانتر از سایر روزهای سال است. انتخاب تورهای مسافرتی ایده جالبی می تواند برای سفرهای دست جمعی باشد.


رزرو بلیط

تهیه بلیط را چه برای سفرهای زمینی و چه برای سفر های هوایی، از سایت های معتبری همچون سایت مستر بلیط پیگیری کنید. این سایت در عرضه خدمات خرید و رزرو بلیط و رزرو هتل پیشرو می باشد. برخی از سایت ها روی بلیط ها تخفیفاتی قرار می دهند، اگر می خواهید هزینه کمتری در سفر متحمل شوید، بهتر است سایت ها را هر چند وقت یک بار چک کنید تا در بهترین زمان بلیط را خریداری نمایید.


از کجا بلیط بخریم

این نکته خیلی مهم است که شما بلیطتان را از کجا و چگونه خریداری می کنید. روش های متفاوتی برای تهیه بلیط هواپیما یا هر وسیله نقلیه دیگری وجود دارد. همانند زمان های گذشته می توانید از آژانس های مسافری اقدام به رزرو بلیط نمایید اما این روش با ورود به عصر اینترنت در حال فراموشی است. امروزه خیلی از سایت های معتبر وظیفه خدمات در فروش و رزرو بلیط و حتی رزرو هتل را بر عهده دارند. با سر زدن به این نوع سایت ها هم می توانید از تخفیفات سایت برخوردار باشید هم اینکه رنج قیمت ها را با هم مقایسه کنید. یک نکته مهم این که شما حتی می توانید در اپلیکیشن ها نیز اقدام به رزو بلیط کنید. این یعنی زمان و مکان در اختیار شماست، در هرجا و در هر زمان که باشد خرید بلیط برایتان به راحتی امکان پذیر است. بلیطی را انتخاب کنید که با هزینه های شما هماهنگی داشته باشد.


رزرو محل اقامت
 
پیش از سفر مشخص کنید می خواهید در هتل بمانید یا اجاره سویت یا اتاق برای شما مناسب تر است. در سایت های رزرو هتل جستجو کنید و در آنجا، اتاقی برای اقامت رزرو کنید تا بعد از ورود به مقصد نگران محل اقامت نباشید.

برنامه ریزی برای گردش در مقصد

زمانبندی سفرهای گروهی با زمانبندی در سفرهای خانوادگی یا تنهایی تفاوت هایی دارد. با توجه به سلیقه ها و اختلاف نظرها ممکن است وقت برای گردش در همه مکان های خاص یک شهر یا کشور را نداشته باشید. بنابراین بهترین کار این است که پیش از آغاز سفر، مکان های دیدنی که قصد دیدن آنها را دارید لیست کنید و برای بازدید از آنها به اتفاق نظر برسید.


همکاری و کمک به یکدیگر

خیلی مهم است که در سفر گروهی هوای هم را داشته باشید تا لذت سفر را به معنی واقعی بچشید. یک اصل مهم را هرگز فراموش نکنید آن هم این است که به همدیگر احترام بگذارید. در سفرهای دست جمعی شاهد نظرات و سلایق مختلف هستید، که هر کدام در نوع خود محترم است. پس اگر نمی توانید اختلاف سلیقه ها را در سفر تحمل کنید یا آدمی خود رأی هستید از این مدل مسافرت بپرهیزید زیرا مطمئناً برای شما و دیگر اعضای گروه دردسر ساز خواهید شد.

لذت بردن از سفر
 
اصل یک مسافرت این است که از آن نهایت لذت را ببرید. شاید بعد از مدت طولانی می خواهید به سفر بروید و تا مدت ها فرصت اینکه دوباره به سفر بروید فراهم نباشد، پس با خود تکرار کنید که "من باید از سفر لذت ببرم". با کم و کاستی های سفر کنار بیاید تا مسافرت را به کام خود و دیگران شیرین کنید. با انرژی خوب و مثبت سفر را آغاز کنید، از مسیر لذت ببرید و در مقصد حسابی گردش کنید.

پیشنهاد می کنیم که اگر پدر یا مادر پیری دارید آنها را در سفرها با خود همراه کنید زیرا سالمندان نیز مانند همه ما نیازمند سفر هستند. اگر بار اولتان است که سفر می کنید شاید کمی استرس داشته باشید که به نظر من ناشی از هیجان سفر است، پس نگران نباشید. اگر گاهی از روی برنامه ریزی ها پیش نرفتید نیازی نیست به گروه اضطراب وارد کنید. در اولین فرصت خود را جمع و جور کنید و نکاتی که در بالا توضیح دادیم را رعایت کنید تا سفری بی دغدغه تجربه کنید.