آشنایی با برنامه Acrobat Reader (قسمت دوم)
مرور سند با Bookmark ها، Thumbnail ها، Link ها و گفتارها(Articles)
Acrobat Reader به شما اجازه با استفاده از Bookmarkها ، Thumbnailها ، Linkها (که شما را به مکان خاص از پیش تعیین شده منتقل می کند) و Articleها (جانمایی الکترونیکی که شما را در طول سند منتقل می کند) به یک مکان خاصی از سند بروید.
برای مرور بااستفاده از Bookmark ها
پالت Bookmark را فعال کنید. برای این کار گزینه Show Bookmarks را از منوی Window انتخاب کنید و یا بر روی برگه Bookmarks کنار صفحه کلیک کنید.
برای رفتن به موضوع خاص با استفاده از Bookmark بر روی iconها و یا متن روی پالت کلیک کنید.
نکته: کلیک کردن بر روی Bookmark ممکن است به جای اینکه شما را به یک مکان از سند منتقل کند، عملی را انجام دهد مانند پخش یک فیلم که این به نحوه ایجاد Bookmark بستگی دارد.
در صورتی که Bookmarks انتخاب شده باشد، به صورت پررنگ است. در این حالت اگر Navigate pane مخفی بود، کافی است از نوار فرمان دکمه Show/Hide Navigation Pane را کلیک کنید تا نمایان شود.
در Bookmark هر عنوان می تواند زیر شاخه هایی داشته باشد در این حالت قبل از نام آن علامت + (Windows) ویا علامت مثلث (Mac OS) قرار دارد که به کلیک بر آن می توانید زیر شاخه های آن را مشاهده کنید.
برای مرور سند با استفاده از Thumbnail
پالت thumbnail را فعال کنید. برای این کار گزینه Show Thumbnail را از منوی Window انتخاب کنید و یا بر روی برگه Thumbnail کنار صفحه کلیک کنید.
یکی از موارد زیر را انجام دهید:
برای رفتن به یک صفحه دیگر بر روی thumbnsil صفحه مورد نظر کلیک کنید.
برای مشاهده یک قسمت دیگر از صفحه فعلی، مکان نما را بر روی thumbnail انتخاب شده حرکت دهید تا زمانی که مکان نما به ابزار Hand تغییر شکل دهد سپس جعبه را به جای مورد نظر بکشید.
برای دنبال کردن یک Link
ابزار Hand ، ابزار zoom و یا ابزار انتخاب(selection) را انتخاب کنید.
مکان نما را برروی ناحیه link ببرید تا نشانگر به دست با انگشت اشاره تبدیل شود(در صورتی که link به web باشد کنار اشاره گر یک علامت + نمایان می شود). سپس بر روی آن کلیک کنید.
نکته: کلیک کردن بر روی Link ممکن است در عوض اینکه شما را به یک مکان از سند منتقل کند عملی را انجام دهد مانند پخش یک فیلم که این به نحوه تعریف Link بستگی دارد.
برای خواندن یک گفتار(Article)
یکی از موارد زیر را انجام دهید:
پالت Article را فعال کنید. سپس بر روی article مورد نظر دو بار کلیک کنید و شروع به خواندن کنید.
ابزار Hand را انتخاب کنید. سپس بر روی گفتار مورد نظر کلیک کنید.
مکان نما به مکان نمای follow article تبدیل می شود. یکی از موارد زیر را برای مرور در طول article انجام دهید:
ـ برای رفتن به صفحه بعد کلید Enter را فشار دهید یا اینکه کلیک کنید.
ـ برای رفتن به صفحه قبل کلید Shift + Enter را فشار دهید یا اینکه با فشار دادن کلید Shift کلیک کنید.
وقتی به انتهای article رسیدید مکان نما تغییر شکل می دهد. کلید Enter را فشار دهید یا کلیک کنید تا به صفحه ای که قبل اینکه شما شروع به خواندن کنید نمایش داده شده بود برگردید.
● بازبینی آنچه قبلآ مشاهده کرده اید:
یکی از موارد زیر را انجام دهید:
برای بازبینی دوباره سند PDF تان برای رفتن به هر گام قبلی بر روی دکمه Go to previous view کلیک کنید یا از منوی document گزینه Previous را انتخاب کنید یا برای رفتن به گامهای جلوتر بر روی دکمهview Go To Next کلیک کنید و یا از منوی document گزینه Next page را انتخاب کنید.
برای بازبینی یک سند PDF گزینه Go to Previous Document از منوی document را انتخاب کنید تا به سند قبلی که مشاهده کرده بودید بروید این کار را می توانید با نگه داشتن shift دکمه Go to previous view را کلیک کنید. برای رفتن به جلو، از منوی document گزینه Go to Next Document را انتخاب کنید. و یا با نگه داشتن shift بر روی دکمه Go to Next view کلیک کنید. در صورتی که سند مورد نظر بسته شده باشد Acrobat Reader آن را باز خواهد کرد.
● تبدیل مستندات Word به مستندات Acrobat:
برای تبدیل مستندات word به PDF ابتدا باید فایل مود نظر به فایل postscript تبدیل بشود. سپس فایل postscript بدست آمده با استفاده از نرم افزار Adobe Acrobat Distiller به فایل PDF تبدیل می شود.
تبدیل مستندات Word به Postscript :
برای تبدیل مستندات Word و یا هر نرم افزار دیگر به postscript کافی است که سند مورد نظر را در فایل Print کنید برای این کار ابتدا باید یک درایور چاپگر بر روی Windows خود نصب کنید. توجه کنید که لازم نیست حتمآچاپگر داشته باشید. بیشتر درایورهایی که همراه با CD سیستم عامل Windows وجود دارند قابلیت تولید فایلهای Postscript که قابل خواندن توسط Distiller است را دارند(حداقل چند تایی را که من به طور اتفاقی انتخاب کردم این طور بود) توجه کنید که در هنگام نصب چاپگر در کادری که از شما پورت چاپگر سوال می شود، File را انتخاب کنید.
حالا که چاپگر را نصب کردیم می توانیم سند مورد نظرمان را درون فایلی با پسوند ps ذحیره کنیم بعد می توانیم آن را به PDF تبدیل کنیم. اعمال زیر را انجام دهید(برای نمونه در Microsoft Word XP).
- از منوی فایل گزینه Print را انتخاب کنید.
- کادر محاوره ای Print باز می شود. اطمینان حاصل کنید که چاپگر مورد نظرتان انتخاب شده باشد سپس بر روی ok کلیک کنید.
- نام فایل مورد نظر را با پسوند ps تایپ کنید سپس ok را کلیک کنید.
نکته: پسوند ps را تنها به این خاطر تایپ می کنید که بتوانید این فایل را تنها با دوبار کلیک کردن بر روی icon اش به PDF تبدیل کنید. اگر این پسوند را به دلایلی انتخاب نکردید، می توانید فایل مورد نظر را از منوی File برنامه Adobe Acrobat Distiller باز کنید.
● سایر مقالات مرتبط با این موضوع