آموزش بازیابی اسناد ذخیره نشده در نرم افزار مایکروسافت ورد

 

 

 

 

مایکروسافت ورد (Word) را می توان اصلی ترین نرم افزار واژه پرداز در سیستم عامل های کامپیوتری و موبایلی دانست. در واقع با استفاده از این برنامه می توانید فایل های متنی خود را ویرایش کرده و یا در صورت نیاز آنها را ذخیره نمایید. 

 

از دیگر ویژگی های این برنامه می توان به قرار دادن انواع جدول ها و تصاویر به متن تولید شده اشاره نمود. در واقع با استفاده از این برنامه می توانید مقالات خود را به بهترین شکل ممکن تولید نمایید.

 

نرم افزار ورد به صورت خودکار اقدام به ذخیره فایل ها و اسناد ویرایش شده در درون این برنامه می پردازد. گاهی اوقات ممکن است به دلایل مختلف از ذخیره اسناد تولید شده در درون این نرم افزار اجتناب کنید، در این حالت می توانید با دنبال کردن این مقاله با روش های بازیابی فایل های ذخیره نشده در مایکروسافت ورد آشنا شوید. با سرزمین دانلود همراه باشید.

 

 

بازیابی اسناد در نرم افزار Word 2010

 

با وجود ارائه آپدیت های جدیدتر از سمت شرکت مایکروسافت، همچنان بسیاری افراد از ورژن های قدیمی نرم افزار ورد استفاده می کنند. یکی از محبوب ترین ورژن های این برنامه، نسخه 2010 آن می باشد. برای بازیابی فایل های ذخیره نشده در این ورژن به شکل زیر عمل می کنیم:

 

1. ابتدا یک صفحه جدید در نرم افزار باز کرده و از طریق منوی بالای برنامه به بخش File بروید. در این بخش بر روی گزینه Info کلیک کرده و در بخش باز شده عبارت Manage versions را انتخاب کنید.

 

2. یک منوی کشویی باز خواهد شد. در این منو گزینه Recover Unsaved Documents را انتخاب نمایید.

 

 

 

3. نرم افزار ورد در یک صفحه جداگانه، تمامی فایل های ذخیره نشده را برای شما به نمایش در خواهد آورد. بر روی فایل مورد نظر خود کلیک کرده و آن را بازگشایی کنید.

 

 

 

4. پس از بازشدن فایل مورد نظر، بر روی گزینه Save as در نوار زرد رنگ کلیک کنید. با انجام این کار، فرآیند ذخیره فایل تکمیل خواهد شد. در نظر داشته باشید که برنامه ورد به صورت خودکار از فایل های ذخیره نشده به مدت 4 روز نگهداری خواهد کرد. پس از گذشت این زمان و صورت عدم بازیابی آنها، تمامی فایل های ذخیره نشده برای همیشه حذف خواهد شد.

 

 

 

بازیابی اسناد به صورت دستی در نرم افزار Word 2010

 

در صورتی که بازیابی خودکار به درستی عمل نکند، می توانید با استفاده از روش دستی نیز فایل های ذخیره نشده خود در نرم افزار ورد ورژن 2010 را پیدا کنید. برای انجام این کار به صورت زیر عمل می کنیم:

 

در سیستم عامل ویندوز 7 می توانید با دنبال کردن مسیر زیر، تمامی فایل های ذخیره نشده در نرم افزار ورد را مشاهده کنید:

<C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\<Application_Name

 

در سیستم عامل ویندوز XP نیز می توانید با دنبال کردن مسیر زیر، تمامی فایل های ذخیره نشده در نرم افزار ورد را مشاهده کنید:

<C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\<App Name

 

 

بازیابی اسناد در نرم افزار Word 2019

 

در ورژن های جدیدتر نرم افزار ورد، قابلیت بازیابی اسناد نیز بهینه تر شده است. در واقع پس از بازگشایی نرم افزار می توانید تمامی اسناد ذخیره نشده را در پنل Document Recovery موجود در سمت چپ برنامه مشاهده کنید. در صورت نیاز به بازگشایی هر یک از اسناد می توانید با کلیک بر روی آن، سند را در یک فایل جدید باز نمایید.

 

 

 

بازیابی اسناد به صورت دستی در نرم افزار Word 2019

 

گاهی اوقات ممکن است بازیابی خودکار نتواند برخی از فایل هایذخیره نشده را به نمایش در آورد. به منظور بازیابی دستی اسناد در ورژن 2019 ورد، ابتدا از طریق منوی بالای نرم افزار به بخش File رفته و وارد بخش Info شوید. در این بخش همانند ورژن 2010 با کلیک بر روی گزینه Manage Document و انتخاب عبارت Recover Unsaved Documents می توانید فایل های ذخیره نشده را مشاهده کنید.

 

 

 

تغییر زمان AutoRecover در Word

 

قابلیت AutoRecover به شما این امکان را می دهد که در مدت زمان مشخصی، نرم افزار ورد فایل و سند در حال استفاده شما را به صورت خودکار ذخیره نماید. این قابلیت به صورت پیشفرض بر روی 10 دقیقه قرار داده شده است که می توانید با کم کردن میزان زمان آن، خیال خود را از بابت فایل های ذخیره نشده راحت کنید!

 

در واقع این قابلیت AutoRecover است که فایل های ذخیره نشده شما را بازیابی می کند. برای مثال در صورتی که در زمان کمتر از 10 دقیقه یک فایل را مورد ویرایش قرار دهید و آن را ذخیره نکنید، دیگر به هیچ وجه نمی توانید با استفاده از روش های گفته شده فایل خود را بازیابی کنید.

 

به منظور کاهش زمان AutoRecover ابتدا از طریق منوی بالای نرم افزار بر روی گزینه File کلیک کنید. در ادامه به بخش Options رفته و از منوی سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید. همانطور که در شکل زیر مشخص کرده ایم، در این بخش می توانید میزان زمان جهت ذخیره خودکار فایل را تغییر دهید. 

 

 

 

در این مقاله به بررسی روش های بازیابی اسناد در ورژن های مختلف نرم افزار ورد پرداختیم. در نظر داشته باشید که بازیابی تمامی اسناد امری تقریبا غیر ممکن می باشد. در واقع شرکت مایکروسافت همواره در تلاش است تا با بهره گیری از فضاهای ابری این امکان را برای کاربران فراهم کند که فایل ها و اسناد خود را همیشه به صورت ذخیره شده در اختیار داشته باشند. با این وجود ممکن است در برخی مواقع نتوانید اسناد خود را با روش های گفته شده بازیابی کنید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر می توانید نظرات و سوالات خود را از طریق فرم زیر با ما در میان بگذارید.