آموزش چاپ و پرینت بخشی از فایل اکسل
نرم افزار اکسل یکی از برنامه های زیر مجموعه آفیس می باشد که توسط شرکت مایکروسافت طراحی و تولید شده است. این نرم افزار از انواع برنامه های صفحه گسترده بوده که به کاربران امکان ثبت و ذخیره اطلاعات را در قالب جداول و به صورت سطری و ستونی می دهد.
از اکسل می توان برای تهیه فرم های متنوع، انجام محاسبات شخصی، ایجاد داشبوردهای مدیریتی و .... استفاده نمود. در واقع ویژگی ها و کارایی های این برنامه باعث شده است که کاربران بسیار زیادی و در زمینه های مختلفی از آن استفاده نمایند.
یکی از مواردی که در نرم افزار اکسل باعث ایجاد مشکل برای کاربران می شود، عدم امکان پرینت برخی از صفحه می باشد. فرض کنید یک فایل اکسل با بیش از 100 صفحه در اختیار دارید و می خواهید تنها از چندین سلول آن پرینت بگیرید، در درون نرم افزار اکسل امکان پرینت بر اساس سطر و ستون وجود نداشته و برای انجام اینکار باید از کل فایل اقدام به تهیه پرینت نمایید.
در این مقاله می خواهیم به بررسی روش تهیه پرینت از یک بخش خاص فایل اکسل بپردازیم. با سرزمین دانلود همراه باشید.
آموزش پرینت بخشی از سلول ها در اکسل
برای انجام اینکار، ابتدا محدوده مورد نظر خود را انتخاب کنید. برای انتخاب محدود می توانید ماوس خود را بر روی محل مورد نظر بکشید.
در ادامه به بخش File رفته و بر روی گزینه Print کلیک کنید. همچنین می توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl + P نیز استفاده نمایید.
در این بخش لیستی از تنظیمات پرینت را مشاهده خواهید کرد. از میان لیست، گزینه print active sheets را انتخاب کرده و در ادامه بر روی Print Selection کلیک کنید. در این حالت تنها بخش مورد نظر شما برای عملیات چاپ آماده خواهد شد که با کلیک بر روی گزینه Print می توانید این عمل را انجام دهید.
تنظیم منطقه چاپ یا Print Area
در صورتی که به صورت مکرر تنها از بخش خاصی از فایل اکسل خود اقدام به چاپ می کنید، می توانید با تعریف این منطقه در بخش Print، در موارد بعدی نیز عملیات چاپ را تسریع ببخشید.
در واقع اکسل به شما این امکان را می دهد که محدوده چاپ مورد نظر خود را به آن معرفی کنید و در هربار چاپ، تنها بخش انتخابی شما فراخوانی شود.
به منظور انجام اینکارف ابتدا محدوده مورد نظر خود را مشخص کرده و در ادامه و از طریق منوی بالای نرم افزار بر روی گزینه Page Layout کلیک کنید.
در ادامه بر روی آیکون Print Area کلیک کرده و از منوی باز شده گزینه Set Print Area را انتخاب نمایید.
در این حالت با هربار فشردن کلیدهای Ctrl + P، تنها بخش مورد نظر شما برای عملیات چاپ آماده خواهد شد.
در این مقاله به بررسی روش چاپ بخشی از فایل در نرم افزار اکسل پرداختیم. یک روش ساده تر، ذخیره فایل در قالب PDF و تهیه پرینت از بخش مورد نظر و از طریق فایل PDF می باشد. در واقع از این روش برای مواقعی که می خواهید عملیات پرینت را در مکان دیگری که دسترسی به کامپیوتر ندارید انجام دهید مناسب می باشد. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر در خصوص این مقاله می توانید نظرات و پیشنهادات خود را از طریق فرم زیر با ما در میان بگذارید.
کلمات کلیدی :
دسته بندی : مقالات >
آفیس
( بدون کامنت - اولین کامنت را شما بنویسید )