ورود کاربران VIP سرزمین دانلود، مرجع دانلود و آموزش رایگان نرم افزار

منوی سایت



آموزش کاهش حجم فایل های پاورپوینت

Rating: 1 - 2 votes

آموزش کاهش حجم فایل های پاورپوینت
 
 
آموزش کاهش حجم فایل های پاورپوینت
 
 
پاورپوینت (PowerPoint) از زیرمجموعه نرم افزارهای Office بوده و توسط شرکت مایکروسافت طراحی و تولید شده است. در گذشته برای نمایش اطلاعات از دستگاه های اسلاید استفاده می شد. کارکرد این دستگاه ها به این صورت بود که ورقه های حاوی اطلاعات را درون یک دستگاه به نام دستگاه اسلاید قرار داده و پس از ذکر توضیحات و برای رفت به اسلاید بعدی، ورقه دیگری را به در دستگاه قرار می دادند.
 
این برنامه، یک ابزار بسیار کاربردی است که برای نمایش دادن تعدادی اسلاید در صفحه مانیتور و یا پرده نمایش از آن استفاده می کنیم. در واقع از ویژگی های این برنامه می توان به امکان ترکیب متن و تصویر با یکدیگر و ایجاد اسلایدهای بسیار جذاب اشاره نمود. همچنین می توانید با توجه به محیط و موضوع ارائه خود، از قالب های درون برنامه نیز استفاده نمایید.
 
با تمام مزایای پاورپوینت، به دلیل استفاده از تصاویر و قالب های درون برنامه ای، حجم فایل های خروجی مقداری زیاد می باشد و در صورتی که بخواهید فایل های پاورپوینت خود را در اینترنت آپلود کنید ممکن است با مشکل مواجه شوید. در این مقاله به بررسی روش های کاهش حجم فایل های پاورپوینت می پردازیم، با سرزمین دانلود همراه باشید.
 
 
روش اول: تبدیل فرمت فایل
 
همانطور که اطلاع دارید پسوند فایل های پاورپوینت PPT می باشد. از ورژن 2007 به بعد، مایکروسافت یک پسوند جدید به نام PPTX نیز برای ذخیره فایل های پاورپوینت منتشر کرد. تفاوت این پسوند با ورژن قبلی خود، ذخیره سازی تمام محتویات درون فایل به صورت فشرده می باشد. شما می توانید فایل های خود را با این پسوند ذخیره نمایید.
 
برای این کار ابتدا فایل خود را از طریق برنامه پاورپوینت باز نمایید. سپس از سربرگ File بر روی گزینه Convert کلیک نمایید.
 
آموزش کاهش حجم فایل های پاورپوینت
 
 
در مرحله بعد در بخش Save as فرمت فایل را بر روی PPTX قرار داده و آن را ذخیره نمایید.
 
آموزش کاهش حجم فایل های پاورپوینت
 
 
همانطور که مشاهده می کنید در یک فایل 3 مگابایتی، حدود 300 کیلوبایت کاهش حجم انجام شده است. گرچه این مقدار زیاد نمی باشد اما در صورتی که فایل شما حجم بیشتری داشته باشد، به مراتب، میزان کاهش حجم نیز بیشتر خواهد بود.
 
آموزش کاهش حجم فایل های پاورپوینت
 
 
روش دوم: تبدیل فرمت تصاویر
 
بسیاری از افراد تصاویر خود را از طریق Drag and Drop به برنامه اضافه می کنند. در این حالت تصاویر به صورت خودکار به فرمت PNG تبدیل شده و پس از آن وارد پاورپوینت می شوند و به طور کلی تصاویری که پسوند PNG دارند، حجم بیشتری نسبت به تصاویر با پسوند JPEG اشغال می کنند. برای وارد کردن تصاویر به پاورپوینت با فرمت JPEG می توانید از طریق گزینه Insert درون برنامه اقدام نمایید.
 
نکته: در صورتی که با فتوشاپ آشنایی دارید، می توانید تصاویر خود را قبل از استفاده و توسط برنامه فتوشاپ ویرایش کرده و حجم آنها را کاهش دهید. همچنین برای کاهش حجم تصاویر می توانید از ابزارهای آنلاین مانند سایت TinyPng نیز استفاده نمایید.
 
در شکل زیر یک نمونه تصویر در دو فرمت PNG و JPEG مقایسه شده است که می توایند تفاوت حجم آنها را مشاهده نمایید.
 
آموزش کاهش حجم فایل های پاورپوینت
 
 
روش سوم: فشرده سازی تصاویر در برنامه
 
در داخل برنامه پاورپوینت نیز می توانید تصاویر خود را فشرده نمایید. بدین منظور به روش زیر عمل می کنیم:
 
1. از منوی File بر روی گزینه Save as کلکیک نمایید.
 
آموزش کاهش حجم فایل های پاورپوینت
 
 
2. همانند تصویر زیر بر روی عبارت More options کلیک کنید.
 
آموزش کاهش حجم فایل های پاورپوینت
 
 
3. در مرحله بعد بر روی گزینه Tools کلیک کنید.
 
آموزش کاهش حجم فایل های پاورپوینت
 
 
4. در منوی باز شده گزینه Compress Picture را انتخاب کنید.
 
آموزش کاهش حجم فایل های پاورپوینت
 
 
5. تصویری مانند شکل زیر به نمایش در خواهد آمد. تیک گزینه Delete cropped areas of picture را فعال کنید و در ادامه بر روی گزینه OK کلیک نمایید.
 
آموزش کاهش حجم فایل های پاورپوینت
 
 
روش چهارم: استفاده درست از فونت
 
به طور کلی استفاده از فونت های شخصی باعث افزایش حجم اسلایدها می شود. منظور از فونت های شخصی، فونت هایی است که توسط خود کاربر بر روی سیستم نصب شده اند. در صورتی که می خواهید از فونت های شخصی استفاده نمایید. حداکثر از 2 فونت متفاوت استفاده کنید.
 
 
در این مقاله به بررسی روش های کاهش حجم فایل های پاورپوینت پرداختیم. باید این نکته را در نظر داشته باشید که به دلیل ماهیت این نرم افزار در استفاده از تصاویر و متن به صورت همزمان و همچنین اسلاید بندی مطالب، امکان کاهش حجم در ابعاد زیاد وجود ندارد، اما با رعایت نکات گفته شده می توانید حجم فایل های پاورپوینت خود را تا مقدار قابل قبولی کاهش دهید.
 
 


کلمات کلیدی :
دسته بندی : مقالات > آفیس
( بدون کامنت - اولین کامنت را شما بنویسید )



 



سوالات و نظرات کاربران در مورد این مطلب

هنوز نظری در مورد این مطلب ارسال نشده است. شما اولین نفر باشید!

نکات مهم :

- قبل از طرح سوال یا مشکل خود، کامنت سایر کاربران و پاسخ آنها را مطالعه کنید.
- لطفا فارسی تایپ کنید. امکان بررسی کامنت های پینگلیش وجود ندارد.
- پاسخ سوالات از طریق ایمیل و SMS نیز ارسال میشود. لطفا مشخصات خود را دقیق وارد کنید.

* نام 
آدرس ايميل (برای دریافت پاسخ از طریق ایمیل)
* شماره موبایل (برای دریافت پاسخ از طریق SMS)
توجه: ایمیل و موبایل شما فقط برای دریافت پاسخ سایت بوده و نمایش داده نمیشود.
* متن

* کد امنیتی
کد امنیتی


(اگر کد امنیتی واضح نیست، روی آن کلیک کنید تا عوض شود)
 


توجه : نظر شما بعد از تایید از طرف سایت، نمایش داده خواهد شد.
سرزمین دانلود، مرجع دانلود و آموزش نرم افزار

سرزمین دانلود را دنبال کنید !

عضویت در خبرنامه سرزمین دانلود

با وارد کردن ایمیل خود و سپس تایید آن، جدیدترین مطالب و نرم افزار ها برای شما ارسال می شود:



------------------------------------------