چگونه از فایل ها و اطلاعات شخصی خود محافظت کنیم؟

 

 

 

 

همه ما ممکن است در رایانه خود اطلاعات مهم و حساسی داشته باشیم ولی بدون انکه متوجه باشیم اقداماتی را انجام دهیم که اطلاعاتمان را در معرض خطر قرار دهد. در این مقاله به بررسی اشتباهات رایج در این زمینه و راه های مختلف محافظت از اطلاعاتمان را تشریح خواهیم کرد. پس با سرزمین دانلود همراه باشید.

 

 

بررسی اشتباهات رایج در محافظت از اطلاعات

 

اگر صاحب یک شرکت یا مدیر یک اداره هستید علاوه بر اطلاعات شخصی، باید به فکر کارمندان خود نیز باشید. کارمندان اغلب برای سرعت بخشیدن به کارها، مسئله امنیت را نادیده می گیرند. اساسی ترین راه حل این مشکل این است که کارمندان خود را درباره امنیت فایل ها، مورد آموزش قرار دهید. در ادامه با برخی از این اقدامات آشنا خواهیم شد.

 

 

1. ارسال اطلاعات از طریق ایمیل 

 

ایمیل یکی از رایج ترین راه ها برای انتقال اطلاعات است. مشکل زمانی پیش می آید که کارمندان اطلاعات محرمانه را از طریق ایمیل شخصی غیر امن ارسال می کنند. یکی از راه های به اشتراک گذاشتن فایل یا به طور کلی اطلاعات با مشتریان و همکاران، ایجاد یک شبکه اشتراک گذاری فایل می باشد. با این کار شما می توانید فقط به افراد مورد نظر اجازه دسترسی به اطلاعات را بدهید. علاوه بر آن می توانید سطح دسترسی افراد را مشخص کنید.

 

 

2. انتقال اطلاعات از طریق فلش درایو

 

فلش مموری ها برای ذخیره موقتی اطلاعات و اشتراک گذاری وسیله ای بسیار کارآمد می باشند. به هرحال این ابزارها ممکن است به بد افزار یا همان ویروس آلوده باشند که این امر اطلاعات شما را در خطر قرار می دهد. علاوه براین، فلش مموری ها به دلیل اندازه کوچکشان به راحتی گم یا دزدیده می شوند.
 

برای خنثی کردن ریسک انتقال و نگه داری اطلاعات از طریق فلش مموری، می توان از فضای ابری مانند دراپ باکس به عنوان جایگزین استفاده کرد. مزیت فضای ابری، عدم نیاز به نگهداری فیزیکی اطلاعات نزد خود و امکان دسترسی به اطلاعاتتان از طریق موبایل یا کامپیوتر در هر زمان و مکانی است. اما هنوز هم اطلاعات شما در امنیت کامل نیست و باید از احراز هویت دو مرحله ای و کلمه عبور برای امنیت هرچه بیشتر استفاده کنید.

 

 

 

بررسی نکات عمومی در حفاظت از اطلاعات

 

مسائل امنیتی بالا را می توان با استفاده از سرویس های ابری تا حدی برطرف کرد، اما حتی با چنین خدماتی، گام های اضافی دیگری نیز وجود دارد تا اطمینان حاصل شود که امنیت شما تا حد امکان غیرقابل دسترس است. در ادامه با برخی از این نکات آشنا خواهیم شد.

 

 

1. اطلاعاتتان را دسته بندی و سازماندهی کنید

 

سازماندهی و انسجام امر کلیدی برای امن کردن اطلاعات است با این کار می توانید اطلاعاتی که واقعاً نیاز به حفاظت دارند را تشخیص دهید و وقت و انرژی خود را بیهوده صرف اطلاعات غیر ضروری نکنید.

 

 

 

2. انتخاب یک گذرواژه امن

 

اگر از سرویس ابری استفاده می کنید، حتماً نیاز به یک گذرواژه با امنیت بالا دارید. افراد خراب کار برای پیدا کردن گذرواژه شما از ابزارهای رمزگشایی استفاده می کنند. اینگونه ابزارها بر روی کامپیوترهای بسیار قدرتمندی پیاده سازی شده اند که قابلیت شناسایی و پیدا کردن رمزهای پیچیده را نیز دارا می باشند. پس این نکته را در نظر بگیرید که پیدا کردن گذرواژه های ساده برای اینگونه افراد کار بسیار آسانی است.

خوشبختانه نرم افزارهای مدیریت پسورد وجود دارند که برای این کار مناسب هستند و می توانند برایتان پسورد های طولانی، تصادفی و دارای کاراکترهای ویژه (مانند: !@#*) تولید کنند. علاوه بر آن شما نیاز به حفظ کردن این گذرواژه های سخت و طولانی ندارید چرا که برنامه این کار را برایتان انجام می دهد، شما فقط باید یک گدرواژه اصلی برای ورود به برنامه را به خاطر داشته باشید.

 

 

 

3. رمز گذاری اطلاعات

 

اگر با وجود همه این اقدامات باز هم خطر به سرقت رفتن اطلاعاتتان وجود داشت، مطمئن شوید که اطلاعاتتان را رمزگذاری کرده باشید. اینگونه افراد خرابکار نمی توانند اطلاعات شما را بخوانند. برای اینکار می توانید از نرم افزار هایی مانند Bitlocker که در خود سیستم عامل ویندوز نیز وجود دارد استفاده کنید.

 

 

 

در آخر هم تاکید می کنیم که هیچ کدام از موارد بالا به طور صد درصد امنیت اطلاعات شما را تضمین نمی کند. یک جمله معروف که در زمینه امنیت اطلاعت بسیار مطرح است این است که : اگر هکری بخواهد به سیستم شما نفوذ کند این کار را انجام خواهد داد و شما با رعایت این نکات، تنها کار وی را دشوارتر می کنید. امیدواریم با رعات نکات گفته شده بتوانید از اطلاعات خود به خوبی مراقبت کنید.