آموزش تبدیل انواع اسناد با استفاده از نرم افزار Universal Document Converter

فرمت های مختلفی برای اسناد وجود دارند که ساده ترین در بین آنها “.txt” است. هر کدام از فرمت های اسناد مانند “DOCX”، “PDF”، “DOC” و.... در یکجا به کار میایند و تفاوت هایی با هم دارند. به همین دلیل است که تنها یک فرمت برای ذخیره سازی اسناد کافی نیست و نیاز به فرمت های متنوع، برای مقاصد متنوع است. به همین منظور در بسیاری از اوقات نیاز به یک نرم افزار تبدیل فرمت داریم. در این مطلب از وبسایت سرزمین دانلود میخواهیم شما را با یک نرم افزار جامع و کامل در زمینه ی تبدیل اسناد آشنا کنیم. “Universal Document Converter” نرم افزار ساده و اما مفید در زمینه تبدیل اسناد است که در این مقاله نحوه کار با آن را یاد میگیریم. با ما همراه باشید.

کار با نرم افزار Universal Document Converter

ابتدا آخرین نسخه از نرم افزار Universal Document Converter را دانلود کرده و سپس آن را در سیستم تان نصب و اجرا کنید.

هم اکنون میتوانیم شروع به تبدیل اسناد کنیم. بدین منظور باید از فایل ها با استفاده از پرینتر مجازی که نرم افزار “Universal Document Converter” در سیستم نصب کرده پرینت بگیریم.

برای انجام این کار باید پرینتر مجازی نرم افزار Universal Document Converter را به عنوان پرینتر پیشفرض سیستم مان تعیین کنیم. بدیه منظور مراحل زیر را طی کنید:

- تعیین پرینتر مجازی Universal Document Converter به عنوان پرینتر پیشفرض سیستم:

1. وارد کنترل پنل (Control Panel) شوید.

2. در کنترل پنل وارد بخش “Hardware and Sound” شوید.

3. عبارت “Devices and Printers” را کلیک کنید.

- در بخش جدیدی که وارد آن میشوید پرینتر مجازی “Universal Document Converter” را مشاهده خواهید کرد.

4. بر روی پرینتر مجازی راست کلیک کرده و سپس گزینه ی “Set as Default Printer” را انتخاب کنید تا پرینتر مجازی به عنوان پرینتر پیشفرض سیستم شما تعیین شود.

- زمانی که یک تیک سبز رنگ کنار پرینتر ظاهر شد، یعنی این پرینتر، پرینتر پیشفرض شما است.

هم اکنون از هر چیزی که بخواهیم در سیستم پرینت بگیریم، این کار با پرینتر مجازی صوت گرفته و میتوانیم شروع به تبدیل اسناد کنیم.

تنظیمات مربوط به فرمت و صفحات

هم اکنون میخواهیم تنظیمات مربوط به پرینت گرفتن، صفحات و... را برای شما شرح دهیم. بدین منظور مجددا وارد بخش “Devices and Printers” شده و سپس بر روی پرینتر مجازی راست کلیک کرده و گزینه ی “Printing Preferences” را کلیک کنید.

پنجره ی تنظیمات پرینتر مجازی باز خواهد شد.

این پنجره دارای چندین تب میباشد که در ادامه محتوای هر کدام را شرح میدهیم.

- Page Setup: تنظیمات مربوط به صفحه:

1. Paper Size: اندازه صفحه.

2. Width: عرض صفحه.

3. Height: طول صفحه.

4. Units: انتخاب واحد اندازه گیری.

5. Portrait: عمودی.

6. Landscape: افقی.

7. Resolution: ابعاد.

- File Format: تنظیمات مربوط به فرمت فایل:

1. General: انتخاب فرمت خروجی.

2. Color Depth: انتخاب عمق رنگ.

3. Perform High Quality Smoothing: رفع تیزی های موجود در عکس.

4. JPEG Quality: انتخاب کیفیت عکس های با فرمت JPEG.

5. Progressive: تغییر روش تبدیل.

- Adjustment: تنظیمات مربوط به صفحات:

1. Don’t Crop the Borders: عدم بریدن گوشه های صفحه.

2. Automatically Detect and Crop the Borders: تشخیص و بریدن خودکار گوشه های عکس.

3. Crop Solid Border Color Around the Page: بریدن باریکه رنگ کشیده شده در دور صفحات.

4. Keep Original Output Image Size: عدم ایجاد تغییر در اندازه صفحه عکس تبدیل شده.

5. Resize Output Image Proportionally: تغییر اندازه عکس به میزان مورد نظر شما.

6. Width: عرض عکس.

7. Height: طول عکس.

8. Background: انتخاب رنگ پس زمینه.

- Watermark: اعمال واترمارک بر روی اسناد:

ابن بخش شامل سه بخش “Do Not Apply Watermark” (عدم قرار دادن واترمارک)، “Text Label” (اعمال واترمارک متنی)، “Picture” (اعمال واترمارک عکسی) میباشد که در ادامه گزینه های موجود در هر کدام را شرح میدهیم:

- Watermark: Text Label: اعمال واترمارک متنی:

1. Text: متن دلخواه.

2. Background: انتخاب رنگ پس زمینه برای متن.

3. Transparency: میزان شفافیت رنگ پس زمینه متن.

4. Method: انتخاب روش قرار گرفتن متن واترمارک بر روی سند.

5. Stretch Watermark to Fit Page: کش آوردن واترکارک برای اندازه شدن در صفحه.

6. Position: مکان قرار گیری واترمارم.

7. Rotation: تعیین میزان چرخش واترمارک.

8. Margins: ایجاد حاشیه برای متن واترمارک.

- Watermark: Picture: اعمال واترمارک عکس بر روی متن:

1. Image From File: انتخاب عکس مورد نظر.

2. Method: انتخاب روش قرار دادن عکس در سند.

3. Stretch Watermark to Fit Page: کش آوردن عکس برای اندازه کردن آن با صفحه.

4. Position: انتخاب محل قرار گیری واترمارک.

5. Rotation: انتخاب میزان چرخش واترمارک.

6. Margins: تعیین حاشیه برای واترمارک.

- Output Location: تعیین مکان ذخیره خروجی و یا همان فایل تبدیل شده:

1. Prompt For the Filename For Each File: درخواست نوشتن نام برای هر فایل حین تبدیل شدن.

2. Use Predefined Location and Filename: تعیین نام و محل ذخیره سازی پیشفرض برای هر فایل.

3. Location Path: مسیر ذخیره سازی.

4. File Name: تعیین فرمول نام پیشفرض برای فایل ها.

5. Overwrite Existing File: در صورت وجود فایل با نام و فرمت مشابه در یک پوشه، فایل جدید جایگزین فایل قدیمی شود.

- Post-Processing: تنظیمات مربوط به عملیات پس از تبدیل:

1. Don’t Perform any Action After Conversion is Finished: انجام هیچ کار پس از تبدیل.

2. Open Output Folder: باز کردن پوشه مقصد.

3. Open Output File in Default Viewer: باز کردن فایل تبدیل شده در نرم افزار پیشفرض باز کردن آنگونه فایل.

4. Run Custom Application: اجرای نرم افزاری خاص.

5. Parameters: تعیین پارامتر هایی برای اجرای نرم افزار خاص مورد نظر.

هم اکنون که تنظیمات مربوط به فرمت، صفحات و... را تعیین کرده ایم، میتوانیم سند های مورد نظرمان را تبدیل کنیم. بدین منظور بر روی فایل مورد نظر راست کلیک کرده و سپس “Print” را کلیک کنید تا در کسری از ثانیه تبدیل شود.