آموزش کنترل سیستم های کارمندان با نرم افزار Net Monitor for Employees

شاید جالب باشد بدانید کارمندان شما در لحظه چه کارهایی با کامپیوتر شرکت شما انجام می دهند، و یا حتی بخواهید بدانید در مواقعی که در شرکت حضور ندارید کارمندان شما چه فعالیت هایی دارند. به این کار در اصطلاح مانیتورینگ سیستم ها نیز گفته میشود. با استفاده از نرم افزار Net Monitor for Employees می توانید به خوبی کامپیوتر کارمندان خود را مدیریت کنید برای آنها پیغام ارسال کنید و حتی امنیت تک تک سیستم ها را مثلا با غیر فعال کردن درگاه یو اس بالا ببرید. در ادامه و در پایان این آموزش از شما عزیزان دعوت می کنیم که نرم افزار کنترل سیستم کارمندان را دریافت نمائید.

این نرم افزار قابلیت کنترل کامپیوتر از راه دور را نیز دارد.

هنگام اجرا نرم افزار برای اولین بار باید یک رمز 6 کاراکتری را به دلخواه خود و برای تایید دو مرحله ای وارد کنید. سپس با محیط کاملا جدیدی روبه رو می شوید که باید یک سری پیش نیاز ها برای آن فراهم کنید. مثلا باید بر روی سیستم کارمندان خود نسخه پیش فرض نرم افزار را نصب کنید. از اتصال سیستم ها به شبکه مطمئن شوید، و در پایان نسخه مدیر را بر روی سیستم خود نصب نمایید. برای آموزش کنترل سیستم کارمندان در ادامه با ما همراه باشید.

برای اضافه کردن یک سیستم به زیر مجموعه خود (بعد از انجام موارد بالا) و مدیریت آن به 2 روش زیر توانایی انجام این کار را دارید.

Add Computer : اگر نام و آی پی سیستم مورد نظر را می دانید می توانید با رفتن به منوی File و انتخاب گزینه Add Computer سیستم مورد نظر را اضافه کنید.

Scan Network for Computer : اگر آی پی و نام سیستم مورد نظر را نمی دانید می توانید از این قسمت و با اسکن کردن یک رنج خاص از آی پی ها سیستم های موجود در شبکه را مشاهده کنید و به زیر مجموعه خود اضافه کنید.

پس از اضافه شدن سیستم مورد نظر می توانید شروع به کار کنید.

نرم افزار Net Monitor for Employees دارای 9 ابزار مختلف است که شما را قادر می سازد به صورت کامل کاربران مورد نظر را کنترل کنید. در ادامه به بررسی این قسمت ها می پردازیم.

1- Remote Screen : با استفاده از این گزینه می توانید محیط کاری کاربر خود را مشاهده کنید.

2- Tools & Restrictions : این قسمت شامل 3 بخش مختلف است.

Tools : در اینجا می توانید سیستم کاربر را خاموش، شروع مجدد و یا به حالت خواب ببرید. همچنین می توانید قسمت هایی مانند Task Manager، پرینتر و یا یو اس بی های سیستم را قفل نمائید.

Restrictions : اگر قصد دارید عملیات بالا را بر روی تمامی سیستم های زیر مجموعه خود اعمال کنید می توانید در این قسمت تیک مربوطه را بزنید.

Time Restrictions : محدود کردن کاربران از لحاظ زمانی در این بخش امکان پذیر است. می توانید روزانه به هر سیستم مدت زمانی برای استفاده بدهید و پس از طی شدن این زمان عملیاتی مانند خاموش شدن سیستم را به صورت خودکار انجام دهید.

3- Applications & Processes : در این قسمت کلیه نرم افزارهایی که توسط کاربران زیر مجموعه شما اجرا شده باشند را مشاهده می کنید و می توانید به خوبی آنها را مدیریت کنید.

4- Desktop Recorder : یکی از ویژگی های جالب این نرم افزار قابلیت ضبط محیط کاری کاربر شما است. در این قسمت می توانید محیط کاربر مورد نظر خود را با کیفیت دلخواه ضبط نمائید.

5- Internet Control : در این بخش قادر هستید وب سایت های مجاز و غیر مجاز را کنترل کنید و در صورت مراجعه کاربر به وب سایت مسدود شده، یک پیغام اخطار به او نمایش دهید.

6- Messaging : یکی از قابلیت های دیگر این نرم افزار توانایی ارسال پیام متنی به کاربران است. حتی می توانید برای اینکه کاربران پیغام شما را در همان لحظه مشاهده کنند دسترسی آنها را تا زمان مطالعه پیغام مسدود کنید.

7- Desktop Sharing : اگر قصد دارید محیط کاری خود را به کاربران نمایش دهید از این گزینه استفاده کنید. با انتخاب این گزینه می توانید یک ارائه مطلب یا نمایش فیلم به کاربران خود عرضه کنید.

8- Reporting : در این بخش اطلاعات و آمار کاربران، نرم افزار های مورد استفاده آنها، و میزان استفاده از اینترنت قابل مشاهده است. یک گزینه جالب دیگر اینکه قابلیت ضبط کلید هایی که آنها فشرده اند (Keylogger) را دارد!

9- File Manager : با انتخاب این گزینه می توانید فایل های دلخواه را با کاربران از طریق این نرم افزار به اشتراک بگذارید. می توانید یک پوشه یا یک درایو را به صورت کامل به اشتراک بگذارید.