آموزش ویرایش و تغییر فایل PDF با نرم افزار PDF Annotator

آموزش ویرایش و علامت گذاری روی فایل PDF با نرم افزار PDF Annotator

PDF Annotator نام نرم افزاری قدرتمند در زمینه ی ویرایش فایل های پی دی اف و به خصوص علامت گذاری روی اینگونه فایل هاست. قابلیت های متعدد این نرم افزار کاربرد های زیادی داشته و میتواند شما را از نرم افزار های مشابه بی نیاز کند.

در ادامه با آموزش این نرم افزار در سرزمین دانلود با ما همراه باشید.

چگونه مستقیم به صفحه ای که میخواهیم برویم؟

سریعترین راه نوشتن عدد صفحه ی مورد نظر در قسمت خالی موجود در پایین صفحه و فشردن کلید Enter است.

راهکار دیگر استفاده از مسیر View--> Go to--> Page و وارد کردن عدد صفحه ی مورد نظر است.

چگونه صفحه ای از یک فایل PDF را به فایل دیگر کپی کنیم؟

ابتدا فایلی که شامل صفحه ی مورد نظر است را در نرم افزار باز کنید. برای این کار از زبانه ی بالای نرم افزار File و سپس Open را انتخاب کنید، سپس فایل مورد نظر خود را انتخاب و بر روی OK کلیک کنید.

حال نرم افزار فایل سند شما را نمایش میدهد. بر روی زبانه ای که در سمت چپ قرار داشته و دارای آیکون صفحه میباشد کلیک کنید.

با این کار شما در واقع قسمت مدیریت صفحات را باز میکنید. در این قسمت میتوانید پیشنمایش های کوچکی از صفحات موجود در فایل باز شده مشاهده کنید و با کلیک بر روی هر پیشنمایش آن صفحه را باز کنید.

بعد از آنکه صفحه ای که میخواهید از آن کپی تهیه شود را پیدا کردید، بر روی پیشنمایش آن کلیک کنید تا آن صفحه باز شود.

نکته:

برای کپی چند صفحه، کافیست صفحات مورد نظر را به وسیله ی چک باکس موجود در گوشه ی سمت چپ هر پیشنمایش انتخاب کنید.

حال بر روی آیکون صفحه یا اصطلاحا Page icon موجود در بالای قسمت مدیریت صفحات کلیک کرده و گزینه ی Copy Page را انتخاب کنید.

حال فایل PDF که قرار است صفحات را در آن پیاده (Paste) شوند باز کنید. این فایل میتواند یک فایل جدید، یک سند خالی، یا مانند مثال زیر یک فایل دیگر باشد.

حال بر روی صفحه ای که میخواهید موارد کپی شده در آن درون ریز (Paste) شوند، راست کلیک کرده و گزینه ی Paste Page را انتخاب کنید.

صفحات درون ریزی شده همیشه بالاتر از صفحات شما قرار میگیرند. اگر بخواهید صفحات را پایین بیاورید کافیست بر روی صفحه ی مورد نظر کلیک کرده و از گزینه ی Move Page Down استفاده کنید.

انتقال صفحات بدون مشکل انجام شد. حال کافیست برای ذخیره ی تغییرات انجام شده، از زبانه ی بالای نرم افزار File و سپس Save را انتخاب کنید.

همچنین اگر میخواهید فایل خود را با نام دیگری ذخیره کنید از گزینه ی Save as در زبانه ی ذکر شده استفاده کنید.

حذف یک صفحه از فایل PDF

مراحل اولیه ی این کار نیز با مرحله ی قبل کاملا یکسان است. برای این کار همانند سری قبل مراحل زیر را طی کنید:

بعد از پیدا کردن صفحه ای که مایل به حذف آن هستید، بر روی پیشنمایش آن کلیک کنید تا آن صفحه باز شود.

نکته: برای حذف چند صفحه، کافیست صفحات مورد نظر را به وسیله ی چک باکس موجود در گوشه ی سمت چپ هر پیشنمایش انتخاب کنید.

حال بر روی آیکون صفحه یا اصطلاحا Page icon موجود در بالای قسمت مدیریت صفحات کلیک کرده و گزینه ی Delete Page را انتخاب کنید. (مرحله ی 1 + مرحله ی 2)

تایید کنید که از حذف صفحه ی مورد نظر مطمئن هستید.

حذف صفحه ی مورد نظر به درستی انجام شد، مانند مرحله ی قبل برای ذخیره ی تغییرات از زبانه ی بالای نرم افزار File و سپس Save را انتخاب کنید.

همچنین اگر میخواهید فایل خود را با نام دیگری ذخیره کنید از گزینه ی Save as در زبانه ی ذکر شده استفاده کنید.

چگونه تنها صفحاتی که دارای حاشیه نویسی هستند را پرینت بگیریم؟

برای اینکه از یک فایل 100 صفحه ای تنها صفحات دارای حاشیه نویسی را پرینت بگیرید، باید از PDF Annonator استفاده کنید.

برای مثال یک فایل 118 صفحه ای داریم که تنها دو یا سه صفحه از آن دارای حاشیه نویسی (یادداشت برداری) هستند.

ابتدا نوار صفحات موجود در سمت چپ نمایشگر باز میکنیم.

سپس بر روی آیکون صفحه موجود در بالای نوار صفحات کلیک کنید تا منوی آبشاری برای شما باز شود.

از قسمت Select گزینه ی Pages with Annotations را انتخاب کنید.

در نتیجه در تمام صفحاتی که دارای حاشیه نویسی هستند در نوار کناری قابل مشاهده میباشند.

حال از نوار بالای نرم افزار به مسیر File--> Print میرویم.

در پنجره ی باز شده، از میان گزینه های موجود Selection رانتخاب کنید. پیشنمایشی که در سمت راست پنجره قرار دارد به روز شده و تنها صفحاتی که قبل از این انتخاب کرده اید را نمایش میدهد.

با کلیک بر روی گزینه ی Print صفحات انتخابی شما به دستگاه پرینتر ارسال خواهد شد.

چگونه تنها صفحاتی که دارای حاشیه نویسی هستند را استخراج کنیم؟

برای این کار کافیست مراحل سری قبل را طی کرده اما زمانی که روی آیکون صفحه در نوار صفحات کلیک میکنید، گزینه ی Extract Page را انتخاب کنید.

در نتیجه یه سند جدید در زبانه ای تازه با نام Unnamed.pdf ایجاد میشود.

سند جدید تنها شامل صفحاتی که دارای حاشیه نویسی میباشند است.

در نهایت میتوانیم برای ذخیره ی فایل جدید از نوار بالای نرم افزار File و سپس Save as را انتخاب کرده تا سند جدید را با یک نام تازه ذخیره کنیم.

چگونه با استفاده از یک کپی دیجیتال فایل PDF رمزگذاری شده را باز کنیم؟

بعضی از فایل های PDF دارای رمز هستند که به شما اجازه ی حاشیه نویسی، ایجاد کامنت و ویرایش را نمیدهند. با استفاده از این نرم افزار میتوانید این محدودیت را با تهیه ی یک کپی دیجیتال از آن نسخه دور بزنید.

اگر نویسنده ی فایل اصلی اجازه ی پرینت را به شما بدهد، میتوانید با پرینت سند در یک فایل PDF جدید محدودیت های اعمال شده را دور بزنید. به این کار تهیه ی کپی دیجیتال میگویند.

ابتدا فایل خود را در نرم افزار PDF Annotator باز کنید، برای این کار از مسیر File--> Open استفاده کنید.

نرم افزار در ابتدا سعی میکند فایل شما را باز کند اما به شما یک هشدار مبنی بر "فایل رمزگذاری شده" نمایش میدهد.

اگر بخواهید فایل رمزگذاری شده موجود تنها به نمایش درآید کافیست گزینه ی Open with restrictions را انتخاب کنید. در این حالت برخی از قسمت ها بسته به آنچه نویسنده ی اصلی سند تعیین کرده است از کار می افتند.

برای مثال شما قادر نخواهید بود نظری ارسال کنید، قسمتی از سند را علامت گذاری کنید و یا یک یا چند صفحه از فایل را حذف کنید. بعد از اینکه یک فایل رمزگذاری شده را باز کنید، خواهید فهمید کدام یک از قابلیت های نرم افزار برای فایل غیر فعال است.

اگر پسورد فایل را در اختیار دارید کافیست Enter owner password را انتخاب و با وارد کردن رمز از فایل بدون مشکل استفاده کنید.

اما راه حل سوم و نهایی برای فایل هایی که دارای پسورد هستند و شما رمز ورود را در اختیار نداشته و میخواهید عملیات هایی مانند ویرایش و... روی آنها انجام دهید استفاده از گزینه ی Create a digital copy است.

با توجه به سایز و تعداد صفحات فایل PDF شما تهیه ی نسخه ی کپی دیجیتال ممکن است چند دقیقه به طول بینجامد. لطفا تا پایان عملیات صبور باشید.

هنگامی که کپی مورد نظر تهیه شد، در زبانه ی جدیدی با نام Unnamed.pdf قابل مشاهده است.

ابزار های مختلف و قابلیت ویرایش سند مورد نظر با انجام این کپی در دسترس قرار گرفته اند و میتوانید از آنها استفاده کنید.

برای ذخیره ی فایل ایجاد شده با نام دلخواه مانند مراحل قبلی کافیست از نوار نرم افزار File و سپس Save as را انتخاب کنید.

استفاده از ابزار های موجود در نرم افزار و جابجایی بین آنها

هنگامی که صحبت از نشانه گذاری یا تصحیح یک فایل PDF به میان می آید، اکثر ما از ابزار های محدودی مانند قلم و ماژیک ها استفاده میکنیم.

حالا به جای اینکه همه ی این ابزار ها در تولبار جای گیرند به راحتی میتوانید بین ابزارهایی که اخیرا مورد استفاده قرار داده اید سوییچ کنید.

برای مثال، ما یک سند را توسط دو نوع قلم (یکی قرمز و دیگری آبی) و دو ماژیک متفاوت (صورتی و بنفش) علامت گذاری کرده ایم.

اگر تبلت شما از قلم پشتیبانی نمیکند (وجود قلم باعث میشود با اسکرول کردن بین صفحات، قسمت هایی که مایلیم یادداشتی در آن بنویسیم به راحتی در دسترس باشند)، نیاز داریم که دائما به حالت قلم تغییر حالت دهیم تا بتوانیم یادداشت های خود را برداریم و باید از حالت قلم خارج شویم تا بتوانیم صفحه را اسکرول کنیم.

اینجاست که تغییر دهنده ی ابزارک کاربرد خواهد داشت، این گزینه یک آیکون مربعی شکل دارد که در قسمت پایین سند باز شده قابل مشاهده است و شما میتوانید محل قرار گرفتن آن را به سلیقه ی خود عوض کنید.

اگر نتوانستید به ابزارک مورد نظر دسترسی پیدا کنید، از مسیر زیر میتوانید جهت فعال کردن آن استفاده کنید.

Extras--> Settings--> Display-->Tool Switch

حال کافیست با کیک بر روی آیکون مورد نظر ابزارک را بین قلم یا هر چیز دیگر و اسکرول صفحه سوییچ کنید.

حال میتوانید صفحه را اسکرول کنید.

بعد از آنکه اسکرول صفحه تمام شد کافیست روی آیکون سوییچ کننده کلیک کنید. حال قلمی که چندی پیش استفاده کرده اید به راحتی در دسترس است.

برای آنکه بین چند ابزار اخیر بتوانید عمل تعویض را با استفاده از عملکرد مورد بحث انجام دهید، کافیست بر روی آیکون ذکر شده راست کلیک کنید تا لیستی از ابزار های مورد استفاده که اخیرا کاربرد داشته اند در اختیار داشته باشید.

موفق و پیروز باشید.

دانلود نرم افزار PDF Annotator

سایر مقالات مربوط به PDF Annotator

کلمات کلیدی :

PDF Annotator آموزش نرم افزار PDF Annotator آموزش باز کردن قفل فایل PDF با برنامه PDF Annotator

دسته بندی : مقالات > اداری و کاری

( 2 کامنت - مشاهده کامنت ها )

علی توکلی

در تاریخ : جمعه، 24 مرداد ماه، 1399

سلام و عرض ادب. وقتی با این نرم افزار کار میکنم و خروجی میگیرم فایل پی دی اف توسط سایر نرم افزارها که باز میکنم صفحات و نوشته ها به صورت خیلی خیلی کم رنگ در میاد. ممنون میشم راهنمایی کنید

پاسخ دادن

Arian

در تاریخ : دوشنبه، 19 آذر ماه، 1397

سلام. من یک فایل پی دی اف دارم رمز داره رمز شو نمیدونم. با کروم زدم پرینت نمی گیره با برنامه های باز کردن رمز فایل پی دی اف امتحان کردم نشد. با این برنامه هم امتحان کردم نشد چیکار کنم