یکی از بهترین روش‌ها برای ارائه اطلاعات و گزارش‌ها، نمودارها هستند. نمودارها به دلیل ویژگی‌هایی که دارند، وضعیت کاری، تحصیلی، مدیریتی  را بهبود می‌بخشند و با توجه به تنوع و امکانات گرافیکی موجود در آنها، نحوه تسلط به نمودارها و فلوچارت‌ها یکی از موارد بسیار مهم در تهیه گزارش‌های مدیریت است. اینکه هر نمودار چه کاربردی دارد، چگونه رسم می‌شود، و برای نمایش چه موضوعاتی استفاده می‌شود، نکات بسیار مهمی هستند.

 

نرم افزار مایکروسافت Visio نرم افزاری بسیار قوی برای طراحی انواع نمودارها، فلوچارت ها، نمودارهای سازمانی، طرح‌های ساختمانی، نمودار پیشرفت روند پروژه، مدل‌سازی فرآیند کسب و کار، نقشه‌های D3 و بسیاری موارد کاربردی دیگر است. این نرم افزار تمام ابزارهای موجود مانند انتخاب متن و رنگ در مایکروسافت ورد و اکسل را در خود جای داده است و اجازه می‌دهد که اطلاعات را مانند اکسل و یا Access به اشتراک بگذارید.

 

 

آموزش نحوه رسم نمودار با مایکروسافت Visio

 

آموزش منتشر شده در این مقاله به شما کمک می‌کند تا امکانات برنامه Visio را بشناسید و بتوانید با انجام 4 مرحله زیر نمودار مورد نظر خود را رسم کنید:

 

بر روی منو Start کلیک کنید و Visio را تایپ کنید، سپس روی نرم افزار Visio کلیک کنید تا برنامه باز شود. سپس روی File > New  کلیک کنید و گزینه Click Categories را انتخاب کنید.

 

 

 

بعد از باز شدن کشو، گزینه Flowchart را انتخاب کنید.

 

 

 

در این مرحله شکل پیش فرض مورد نظر برای انتخاب نمودار را انتخاب کنید.

 

 

 

وقتی چند نمودار به صورت تمرینی رسم کردید می توانید بدون قالب های پیش فرض هم نمودار را به راحتی رسم کنید.

 

 

 

ولی اگر باز هم به تمرین نیاز دارید از همان قالب‌های پیش فرض که در بالا توضیح دادیم می‌توانید استفاده کنید. اگر می‌خواهید نموداری با متن، رنگ و شکل دلخواه خود داشته باشید در ادامه با ما همراه باشید:

 

روی File > New > Categories > Network کلیک کنید و یکی از تصاویر را انتخاب کنید و شروع به رسم نمودار کنید.

 

 

 

این هم یکی دیگر از روش‌های ترسیم نمودار در Visio بود که به آن پرداختیم. شما می‌توانید برای دیدن تمام نمودارهای موجود در این برنامه به File > New > Starter بروید. همان‌طور که بالا اشاره کردیم، انواع مختلفی از نمودار Visio وجود دارند، از جمله نمودار سازمانی، نموداری‌های مهندسی، نمودار اداری. اما برای رسم نمودار باید از سه مرحله زیر استفاده کنید:

 

1- یک قالب خالی را باز کنید.

 

2-  شکل ها را بکشید و آنها را با هم ترکیب کنید.

 

3-  متن دلخواه را به آن اضافه کنید.

 

 

با سه مرحله زیر هم می توانید فلوچارت دلخواه خود را رسم کنید. شما می‌توانید از نمودارهای پیش فرض موجود در نرم افزار  نتخاب کنید و تغییر بدهد و هم می‌توانید با انتخاب قالب خالی، نمودار را رسم کنید.

 

 

گام اول: یک صفحه خالی را انتخاب کنید.

 

روی File > New > Categories > Flowchart کلیک کنید. یکبار بر روی Flowchart Basic کلیک کنید و سپس روی گزینه خالی دوبار کلیک کنید. حال برای رسم نمودار صفحه ای به شکل زیر دارید. 

 

 

 

سه قسمت مهم برنامه برای رسم نمودار در برنامه Visio :

 

1- نوار ابزار : مانند تغییر اندازه متن، تغییر در ابزارهای مختلف طراحی، تغییر رنگ و ... (اگر منوی ابزار را روی گزینه Home در بالای صفحه دوبار کلیک کنید)

 

2- شکل های ویندوز : شکل های پیش فرض برای رسم نمودار (اگر نمیتوانید پنجره ی Shapes را ببینید، روی فلش Expand فلش Expand Shapes کلیک کنید )

 

3- صفحه

 

 

 

گام دوم : کشیدن و اتصال شکل ها

 

1- برای ایجاد نمودار خود یک صفحه جدید برای خود باز کنید. سپس اشکال را اضافه و به هم وصل کنید. راه‌های زیادی برای اتصال اشکال وجود دارد، اما می‌توانید از گزینه AutoConnect استفاده کنید.

 

 

 

2- موس را بر روی شکل نگه دارید تا فلش AutoConnect آبی نمایش داده شود.

 

 

 

3- موس خود را در بالای فلش آبی حرکت دهید که نقطه دیگری را به جایی که می‌خواهید شکل دوم را نشان دهد، حرکت دهید.

 

4- در نوار ابزار، روی شکل شکل مربع کلیک کنید.

 

 

 

اگر شکل مورد نظر برای اضافه کردن در نوار ابزار نیست، می توانید شکل مورد نظر خود را از پنجره Shapes بکشید و آن را بر روی فلش آبی رنگ قرار دهید.

 

 

 گام سوم : اضافه کردن متن به صفحه

 

1- روی برگه Home کلیک کنید و سپس روی Text tool کلیک کنید.

 

 

 

2- روی یک نقطه خالی از صفحه کلیک کنید. یک کادر برای متن ظاهر می شود.

 

3- متنی را که می‌خواهید به صفحه اضافه و تایپ کنید.

 

 

 

4- ESC را فشار دهید.

 

5- در صفحه اصلی، ابزار Pointer را کلیک کنید.

 

6- شما می‌توانید آن را انتخاب کنید و تایپ کنید تا متن را تغییر دهید، و آن را به بخش دیگری از صفحه بکشید و متن را با استفاده از  انواع قلم و پاراگراف در صفحه اصلی قالب بندی کنید.

 

 

گام چهارم : ذخیره نمودار

 

 

برای ذخیره نمودار خود در مکان دلخواه عملیات زیر را انجام دهید:

 

1- روی فایل کلیک کنید و سپس روی Save As کلیک کنید.

 

2- در بخش Save As کلیک کنید کجا میخواهید نمودار را ذخیره کنید.

 

 

برای ذخیره کردن به عنوان یک فایل تصویری، PDF یا فرمت دیگر کارهای زیر را به ترتیب انجام بدهید:

 

1- روی فایل کلیک کنید و سپس روی Save As کلیک کنید.

 

2- در بخش Save As کلیک کنید کجا میخواهید نمودار را ذخیره کنید.

 

3-  در پایین کادر Save As کشو را باز کنید و روی قالب مورد نظر کلیک کنید.

 

 

امیدواریم با ارائه آموزش نرم افزار مایکروسافت ویزیو توانسته باشیم قدمی هرچند کوچک در راستای افزایش دانش کاربران نسبت به نرم افزار Microsoft Visio برداشته باشیم. شما عزیزان و همراهان سایت سرزمین دانلود میتوانید سوالات و مشکلات خود را در رابطه با نرم افزار Microsoft Visio در قسمت دیدگاه کاربران مطرح کنید تا کارشناسان نرم افزاری سرزمین دانلود پاسخگوی شما باشند.

 

 

دانلود نرم افزار Microsoft Visio

 

سایر مقالات مربوط به Microsoft Visio